Unterstützung bei Projekten rund um das Produktmanagement sowie bei Projekten im Bereich Zulassungen von Dübeln, Mitarbeit bei der Erstellung von Spezifikationen, Bearbeitung von Teilprojekten und Hilfe bei der Überarbeitung des Produktsortiments, Eigenständige Kontrolle bestehender CAD-Daten, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie z. B. der Entwicklung und dem Marketing, Durchführung strategischer Markt- und Wettbewerbsanalysen, um Trends und Potenziale zu identifizieren

Aufbau und Weiterentwicklung des Projekt Management Office (PMO), Implementierung und Überwachung von Projektmanagementstandards und -methoden, Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Überwachung der laufenden Projekte, Organisation der Projektkommunikation und Vorbereitung dieser, Projektdokumentation, Regelmäßige Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reportings

Aktive Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung von Neuerungen in der Steuergesetzgebung, Eigenverantwortliche Übernahme von Themen und Teilprojekten, Entwicklung von Lösungen sowie Umsetzungsbegleitung von komplexen steuerrechtlichen Fragestellungen, Enge Zusammenarbeit mit der internen Steuerabteilung und den Kolleg:innen in den Auslandsniederlassungen, Identifikation von Optimierungspotentialen und Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen

Leitung des Referates Jugendrotkreuz, Stellvertretende Leitung der Abteilung Rotkreuzdienste und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Vertretung des Landesverbandes in Gremien auf Landes- und Bundesebene in der Funktion als JRK-Landesreferenten, Bearbeitung von Grundsatzfragen der Jugendverbandsarbeit und strategische Maßnahmenentwicklung, Beratung und Unterstützung der DRK-Kreisverbände in allen Fragen der Jugendarbeit, Strategische Steuerung des Hauses des Jugendrotkreuzes inkl. Personal- und Budgetverantwortung, Entwicklung und Überwachung internationaler Partnerschaftsprojekte, Beratung der Kreisverbände bei der Umsetzung von Auslandshilfe-Maßnahmen, Mitwirkung an gemeinschaftsübergreifenden Projekten und strategischen Planungen innerhalb der Abteilungsleitung

Kunden- und qualitätsorientierte, termingerechte und wirtschaftliche Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Um-, Ausbau und Neubauprojekten, Pflege, Entwicklung und Stärkung von Beziehungen zu Auftraggeber*innen, Kunden*innen und Lieferanten*innen, Aktive Mitarbeit an der fachlichen und kulturellen Weiterentwicklung des Unternehmens, Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation dienstleistungs-, markt- und wirtschaftsorientiert, Definition und Etablierung von Standards für Servicequalität und Qualitätssicherung, Akquise neuer Aufträge und Sicherstellung einer effizienten Planung, Steuerung und Kontrolle des Tagesgeschäfts, Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit der Dienstleistungen durch kontinuierliche Optimierungen, Abteilungsplanung inklusive Zielsetzung, Maßnahmensteuerung, Ergebniskontrolle und Fortschreibung, Gewährleistung eines professionellen Risikomanagements sowie die Einhaltung des Budgets, Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams, Personalsteuerung, -betreuung und -entwicklung und Förderung eines kooperativen Arbeitsstils, Sicherstellung kundenorientierter Abläufe und einer klaren, wirksamen Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie zu Schnittstellenbereichen, Sicherstellung eines verlässlichen und aussagekräftigen Berichtswesens als Grundlage für Managemententscheidungen, Übernahme des Schnittstellenmanagements sowie die Planung, Durchführung und Kontrolle von Programmen und Projekten, Aktive Mitwirkung an Objektplanungen in den Leistungsphasen 1–8

Verantwortung für Steuerung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Governance übernehmen, Standards, Methoden sowie Prozesse gestalten, Projektportfolio strategisch steuern – inklusive Priorisierung, Statusüberwachung und Ressourcenabgleich, Projektleitungen in methodischen und organisatorischen Fragen sowie durch Schulungen und Coachings unterstützen, Portfolioreports, KPI-Dashboards und Entscheidungsvorlagen für die IT-Geschäftsführung erstellen

Analyse interner und externer Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen, Identifikation strategischer Handlungsfelder und Entwicklung von Zielen sowie Kennzahlen, Erstellung von Strategiepapieren und Präsentationen, Steuerung übergreifender Transformationsprozesse, Integration neuer Technologien und Vernetzung mit anderen Akteuren im Gesundheitswesen, Strategische Unterstützung der Kliniken und Institute, Erstellung von Businessplänen und Investitionsrechnungen, Begleitung bei der Einführung neuer medizinischer Leistungen, Projektleitung und -management, Initiierung, Planung und Durchführung von strategischen Projekten, Steuerung von Projektteams und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen und Stabsstellen, insbesondere Medizinmanagement, Controlling, Finanzen, Personalwesen, Recht und IT

Praxisnahes Wissen zu Projektplanung, Teamführung und agilen Methoden erwerben, Projekte effizient steuern und Risiken minimieren, Eigene Projektfragestellungen bearbeiten und konkrete Lösungen in den Arbeitsalltag übernehmen, Führungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz ausbauen, Teams im Projekt zum Erfolg führen, Wissen auf reale Projekte übertragen, Umsetzungserfolge und Herausforderungen analysieren, Konkrete Lösungen für den Berufsalltag erarbeiten, Neue Kompetenzen nachhaltig in Projekte integrieren

Steuerung von Projekten zum Erfolg, Planung, Organisation und Koordination von Projekten, Überblick über Kosten, Zeit und Qualität behalten, Anwendung von Projektmanagement-Methoden, Führung von Projektteams, Steuerung von Prozessen in der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung bieten, Aufgaben eindeutig zuordnen, Abläufe und Zwischenziele definieren, Schnell auf Änderungen im Projektablauf reagieren, Risiken einschätzen, Methoden der Projektplanung anwenden, Überblick über Ressourcen- und Kostenplanung haben, Umgang mit modernen EDV-Tools, Anwendung von Projektmanagementsoftware, Anwendung von Methoden und Werkzeuge des ganzheitlichen Projektmanagements

Planung und Umsetzung neuer Formate inkl. Vergabe (z.B. Community-Events, Netzwerkformate, Innovationsprojekte), Dokumentation und Aufbereitung von Projektfortschritten, Unterstützung der internen und externen Kommunikation (Erstellung von Präsentationen, Texten, Übersichten)

Mitarbeit an Recherchen, Detailausarbeitung und -umsetzung der Ausstellungsthemen, Leih- und Lizenzanfragen von Objekten sowie Bild-, Audio- und Videoinhalten, Verhandlung von Kosten und Nutzungsrechten (Foto, Bild, Film, Text) für Ausstellung und Begleitpublikation, Erarbeitung und Management von Objekt-, Material-, Medien- und Kontaktdaten, Mitarbeit an der Erstellung von Ausstellungstexten und Unterstützung beim Lektorat, abteilungsübergreifende Koordinierung der hausinternen Abläufe im Rahmen des Ausstellungsprojekts, Zuarbeiten für projektbeteiligte Abteilungen, Angebotseinholung, Vertragsanforderung, Vergabevermerke schreiben, Auftragskontrolle, Rechnungsprüfung, Projektdokumentation

Übernahme von operativen Tätigkeiten im Projektmanagement-Team, Referententätigkeiten sowie Projektmanagement für den Kaufmännischen Vorstand, Unterstützung der Teilprojekte im Subportfolio der Administration bei der Kommunikation von Bedarfen an den Lenkungskreis, Dokumentation der Projektpläne und des Projektfortschritts im Open Project, Schnittstellenmanagement zwischen operativen Bereichen und zentralen Managementbereichen, Interne Kommunikation und Stakeholdermanagement sowie Unterstützung in der externen Kommunikation, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zur Vorbereitung von Sitzungen mit und vom Lenkungskreis und Vorbereitung von Projektteamsitzungen, Unterstützung des Projektcontrollings des Projektmanagement-Teams bei der sicheren und validen Datenbereitstellung und -erfassung, Begleitung und eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen, Einholen, Analysieren und Aufbereiten von Informationen, Daten und Kennzahlen, Hervorheben von Abweichungen und Problemstellungen sowie Entwicklung von Lösungsansätzen, Erstellen von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Business Cases, Übernahme der Tätigkeit als Projektmanager*in und Leitung der Projektphasen

Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Kanal- / Straßenbauprogramme mit der Stadt Oberhausen, Führen von Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und –verwaltung (z.B. Durchführungs-, Gestattungs- und Kreuzungsverträge sowie Abfindungsvereinbarungen mit Bürgerinnen und Bürgern), Mitwirkung beim Aufbau eines Managementsystems zur Umsetzung der NIS2-Richtlinie, Mitarbeit bei der Prozessreorganisation, Ansprechperson (Schnittstellenfunktion) für die Stadt Oberhausen in allen organisatorischen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten

Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen, Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen, Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc., Übernahme der internen und externen Korrespondenz

Aufbau und Etablierung von Prozessen (digital / analog) innerhalb der Holding HA Hessen Agentur GmbH, Führung und Mitarbeit in Projekten sowie Einführung eines übergreifenden Projektmanagements, Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren bei Beschaffungen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Erstellung und Pflege von Organisationsrichtlinien, Koordination von Parlament Anfragen / Initiativen, Erstellung von Beteiligungsberichten

Begleitung von Projekten mit eigenen Teilaufgaben und Umsetzungsschritten, Management von Arztnetzen und vitalen IV-Verträgen, Aufbau medizinischer Unternehmen, Begleitung der Entwicklung medizinischer Unternehmen, Planung und Organisation medizinischer Kongresse und Fortbildungen, Entwicklung von Marketing- und Kommunikationsprozessen

Unterstützung der projektverantwortlichen Ingenieure und Ingenieurinnen als kaufmännischer Sparringpartner (m/w/d) im Tagesgeschäft, Kaufmännische Betreuung von Planungs- und Bauüberwachungsprojekten inkl. Budgetverfolgung, Projektkalkulation, Planung und Abrechnung von Leistungen nach HOAI und Nachtragsmanagement, Selbstständige Umsetzung der Rechnungslegung und Verfolgung offener Forderungen, Pflege von Stammdaten unserer Projekte im ERP-System, Aufbereitung und Zuarbeit von Monatsabschlussdaten für das zentrale Controlling und die Buchhaltung, Vielseitige, projektnahe Aufgaben statt klassischem Financial Controlling

Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Straßenbau, Verkehrsanlagen und Verkehrsinfrastruktur, Überwachen von Kosten, Terminen und Qualität sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Standards und Vorschriften, Koordinieren von Projektteams sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Ingenieurbüros, Behörden, Lieferanten), Dokumentieren und Reportern des Projektfortschritts gegenüber Stakeholdern (Kunden), Beratung von Kunden hinsichtlich organisatorischer, strategischer und technischer Fragestellungen bei der Projektabwicklung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Technologien im Bereich der Straßeninfrastruktur und infrastruktureller Erschließungen

Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden sowie deren Einsatzplanung, Selbstständige Planung der technischen und wirtschaftlichen Ressourcen für Projekte in der Gebäudetechnik und kontinuierliches Monitoring, Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle während des gesamten Projektes, Ansprechpartner für den Kunden, auch in Bezug auf technische Abstimmungen, Verantwortung für die gesamte Projektabwicklung bis zur Abnahme durch den Kunden, Unterstützung bei der Projektkalkulation in der Angebots- und Auftragsphase, Führung von Auftragsverhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern, Überwachung und Steuerung der Baustellen mit Unterstützung der Bauleiter vor Ort, Beitrag zur Festigung bestehender und zum Aufbau neuer Kundenbeziehungen durch konstruktive Kommunikation

Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte für konzernübergreifende Themen im technischen Engineering, Planung von Investitionsprojekten und Erstellung von Ausschreibungen für technische Gewerke, Übernahme der regelmäßigen Kommunikation mit allen Projektbeteiligten im Rahmen der Projektsteuerung und Strategieentwicklung, Verantwortung für das Berichtswesen und Sicherstellung einer transparenten Informationsweitergabe, Präsentation von Projektergebnissen und Moderation von Besprechungen, Sicherstellung der Budget- und Terminkontrolle für einen erfolgreichen Projektabschluss, Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und externen Dienstleistern, Funktion als Bindeglied zwischen Bereichen wie Einkauf, Maintenance, Arbeitssicherheit, Umwelt und Energiemanagement, Koordination und Entwicklung konzernweit geltender technischer Leitlinien, Definition, Etablierung und Überarbeitung technischer Standards, Weitergabe von Know-how in Workshops und auf Wissensplattformen, Sensibilisierung von Kolleg:innen für gemeinsame Ziele, Unterstützung der Technik-Bereiche der Business Unit und deren Werke bei der Planung und Bearbeitung technischer Aufgabenstellungen