Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung ambulanter Versorgungsstrukturen sowohl für das Klinikum als auch für das MVZ, Unterstützung der Schnittstellenkoordination zwischen Klinikum, MVZ und externen Partnern, Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Projektsitzungen und Workshops, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Recherche zu gesundheitspolitischen, rechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Administrative Aufgaben

Support with the organization and follow-up of events – from planning to evaluation., Participant management (e.g. support with bookings, travel arrangements), Development of a participant guidebook., Ensuring official governance documents are complete and up-to-date, Preparing reports for authorities, Development of concept papers and project proposals, Creating solutions and materials for managing (and collaboration within) the International Network of Plant-for-the-Planet entities, Preparing and sending internal update mailings, Organizing Video Conferences between the Plant-for-the-Planet organizations in different countries, Completing mailings for International Management stakeholders, Preparing blogposts

Organisation und Moderation von Plant-for-the-Planet Akademien (Klima-Workshops für Kinder), Betreuung und Durchführung weiterer (Online-) Bildungsangebote, Betreuung von Social-Media-Kanälen, Erstellung von Newsletter-Artikeln, Gestaltung und Pflege der Website, Bearbeitung von Videos, Betreuung und Organisation von Infoständen, Vorträgen und jährlichen Netzwerktreffen, Unterstützung des International-Teams in der Zusammenarbeit mit anderen Länderorganisationen, Unterstützung des Fundraising-Teams, Unterstützung der IT und Mitarbeit an der Plant-for-the-Planet Plattform, Pflege der Datenbanken, Bearbeitung von Anfragen, Recherchearbeit, Telefondienst, Unterstützung der Logistik (Versandarbeiten)

Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung, Mitwirkung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben, Unterstützung des Medizincontrolling mit Schwerpunkt Analyse und Reporting, Betreuung und Mitgestaltung von Projekten im Bereich Digital Management, Mitwirken an strategischen und operativen Vorhaben des Unternehmens

Unterstützung des Teams bei projektbezogenen und administrativen Aufgaben., Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Datenaufbereitung für verschiedene Berichtsformen., Eigenständige Durchführung von Recherchen (z.B. Nachfragen bei den Krankenkassen) und Einblick in den operativen Bereich der Unterabteilung.

Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort, Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen/Präsentationen, Dokumentenverwaltung und Archivierung, Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen, Listen, Vor- und Nachbereiten der Besprechungen

Du stehst in Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, holst Angebote ein und vergleichst diese., Du unterstützt uns bei den Ausschreibungen und bei der Auswahl passender Anbieter., Du planst und begleitest Workshops zur Optimierung des Personaleinkaufs., Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Projekten mit., Du trägst aktiv dazu bei, Prozesse effizienter zu gestalten und Standards zu entwickeln, und erstellst bzw. strukturierst entsprechende Unterlagen, Vorlagen und Muster.

Selbstständige Übernahme aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (interne/externe Korrespondenz, Terminorganisation, Betreuung von Bewirtungen), Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung, Unterstützung der Kolleg:innen auf Bauvorhaben bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Führung, Betreuung und Pflege der digitalen Projektakten und Sicherstellung einer strukturierten digitalen Dokumentenablage, Datenbankpflege und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität projektbezogener Daten und Unterlagen

Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam sowie Einblicke in die verschiedenen Projekte und Projektphasen, Eigenständige Verantwortung von Aufgaben aus dem Tagesgeschäft sowie Sonderprojekte und Steuerung bereichsübergreifender Arbeitspakete, Übernahme von Teilaufgaben aus dem Change Management, Verantwortung der Bestellung und Koordination von Musterteilen, Unterstützung beim monatlichen Projektcontrolling

Du gibst Kund:innen klare Projekt-Status-Updates, Du nimmst Briefings entgegen, stellst die richtigen Rückfragen und fasst sauber zusammen., Du hältst den Kontakt, koordinierst nächste Schritte und sorgst dafür, dass nichts „irgendwo“ verschwindet.

Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten, Mitarbeit bei der Belegeingabe sowie bei der Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen für verschiedene Projekte, Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und einfachen Analysen zur Unterstützung des verbandsinternen Controllings, Pflege und Aufbereitung von Daten für interne Reports

selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen, Dokumentenverwaltung sowie Kalender- und Terminmanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen, Führen der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfang, selbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.), Bearbeitung von Vorlagen für die Beschlussgremien, Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgänge, Selbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen, Pflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des Betriebes, Zusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur

Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Programmteam, Stakeholdern und externen Beteiligten, Betreuung und Koordination der Kommunikationskanäle sowie des Funktionspostfachs, Unterstützung bei der Umsetzung von Programmprozessen sowie Mitwirkung bei der Steuerung des Programmoffice, Konsolidierung, Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung von Ergebnissen zur Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für Steuerungsgremien und das Programmteam, Planung, inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Newsletter, Informationsformate) und Veranstaltungen, Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden – sowohl digital als auch vor Ort – im Umfeld des zentralen IT-Managements des Landes Schleswig-Holstein

Contributing to newsletters and press materials, Updating websites and assisting with basic content management and database of contacts, Supporting social media communication and contributing ideas for new formats, Monitoring media coverage and preparing short texts or summaries based on publications, Carrying out minor editorial and administrative tasks (proofreading, basic layout support, meeting protocols, editing statements, etc.), Supporting communication and coordination with participants of events and activities, Assisting with event logistics, Team support during event days, Taking responsibility for small work packages within a project cycle, under supervision, Support the office management in daily business, Assist the directors in meetings and conferences

Mitarbeit in Projekten rund um Kultur, Wissenschaft und Digitalisierung, Unterstützung bei Beratungs- und Strategievorhaben für Kultureinrichtungen, Mitwirkung bei der Konzeption, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Workshops und Veranstaltungen, Eigenständige Recherchen zu aktuellen kultur- und digitalpolitischen Themen, Aktive Einbringung eigener Ideen in Projektarbeit, Konzepte und Lösungsansätze

Organisatorische Unterstützung der Projektleitungen bei Projekten zu europapolitischen Themen im Rahmen der deutsch-französischen Beziehungen und des Weimarer Dreiecks., Recherche- und Konzeptionsarbeiten, Teilnehmendenakquise und -management sowie alltägliche Büroaufgaben

Unterstützung des Projektmanagements bei der Koordination von Installations- und Netzanschlussprojekten im Bereich öffentlicher Ladeinfrastruktur., Enge Kontaktepflege mit Elektrikern, Tiefbauunternehmen und Netzbetreibern zur Klärung technischer und terminlicher Fragen., Verfolgung von Projektfortschritten, offenen Punkten und Rückmeldungen externer Partner zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs., Pflege und Dokumentation technischer Details, Freigaben und Statusupdates in internen Tools wie Salesforce, Confluence oder Projektlisten., Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Inbetriebnahmen und Abnahmen., Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Projektmanagement.

Unterstützung bei berufsorientierenden Projekten mit JOBLINGE-Teilnehmenden im Rahmen der Orientierungsphase., Unterstützung der Teilnehmenden beim Schreiben von Bewerbungen und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche oder Einstellungstests in Gruppen- und Einzelsettings., Durchführung von Kompetenztrainings mit jungen Menschen zwischen 18 und 25 Jahren, z. B. Mathematik., Gestaltung eigener Workshop Inhalte., Unterstützung des Teams und der pädagogischen Fachkräfte in ihrer täglichen Arbeit., Begleitung der Teilnehmenden bei externen Veranstaltungen.

Recherche und Aufbereitung von Fundraising-Inhalten (Themen-, Text- und Bildrecherche, Quellenprüfung), Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von Daten und unseres digitalen Workspaces in Share Point, Mitarbeit an Projekten und Pflege von Tickets in Jira, Bearbeitung der Post und Verfassen von Geburtstagskarten, Übernahme administrativer Tätigkeiten

Mitwirken im Bewerbungsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und der Kommunikation mit Bewerber*innen entlang des Recruiting-Prozesses, Mitarbeiten bei organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, fachliches Zuarbeiten für die geschäftsführenden Vorstände, eigenständiges Vorbereiten und inhaltliches Ausarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten usw. für die Vorstände inklusive strukturiertes und verständliches Aufbereiten der Ergebnisse in Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, eigenständiges Recherchieren von sozialwissenschaftlichen oder rechtlichen Inhalten, Mitwirken bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, Verwalten von Beschlüssen, Listen, Dokumenten und Protokollen