Abrechnung für das Seniorenzentrum sowie die benachbarte Tagespflege, Organisation und Vorbereitung von Heimaufnahmen, Kommunikation mit Kooperationspartnern, Kassen und Ämtern, Mitwirkung im Bereich des Controllings, Unterstützung der Heimleitung / Pflegedienstleitung bei unterschiedlichen Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte, Sicherstellung der Biographie Erhebung im Rahmen der Heimaufnahme, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Tagungsprogramme, Verantwortung für die Steuerung der Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Zentrale Steuerung des Planungs-, Placement- und Abstimmungsprozesses für offene Seminare der Akademie, Mitarbeit bei der Definition, Umsetzung und Evaluation von Prozessen, Tagungs- und Seminarstandards sowie in Projekten im Business Development, Koordination interner und bereichsübergreifende Prozesse, Regelmäßiges Controlling der bundesweiten Geschäftsentwicklung in den offenen Seminaren, Erstellung von KPI-Auswertungen und Datenanalysen, Berichterstattung der Ergebnisse an die Führungskräfte, Administration des Product Information Managementsystems, Ansprechpartner/in für die Seminaranlage im Trainings Manangementsystem, Schnittstelle zwischen dem Segment Training und dem Business Development, Pflege und Aktualisierung der Systeme sowie weiterer Anwendungen, wie z.B. SharePoint

Betreuung und Management von Technologieprojekten in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz), Unterstützung bei der Akquise und Entwicklung internationaler Projekte, Umfassende Kundenbetreuung von der Projektinitiierung bis zum Abschluss, Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten, Koordination mit Behörden und Institutionen auf kommunaler, städtischer und Bundeslandebene, Abwicklung von Genehmigungsverfahren und behördlichen Abstimmungen, Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams und verschiedenen Interessenvertretern

Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben, Einkauf: Mitwirken bei Projekten (z.B. Print Management, Fuhrparkmanagement) sowie Teilnahme an Lieferantengesprächen und Verhandlungen, Immobilien: Unterstützung bei Immobilienangelegenheiten (z.B. Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Hausverwaltung)

Kommunikation mit Schülern, Mitarbeitern, Kooperationspartnern, Verwaltung und Überwachung der Ausbildungsnachweise, Mitarbeit bei den Abschlussprüfungen und Veranstaltungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten, Erledigung von personellen Angelegenheiten des gesamten Beschäftigungszyklus, Pflege der elektronischen Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten in HR-Systemen, Zusammenarbeit mit den Betriebsräten in allen betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Mitarbeit in verschiedenen Projekten und aktive Unterstützung bei Sonderaufgaben

Unterstützen bei laufenden Projekten und täglichen Arbeitsabläufen, Recherchieren und Aufbereiten von Informationen oder Daten, Mitarbeiten im Team und teilnehmen an Besprechungen

Unterstützung der IT-Prozesseigner beim Analysieren, Designen und Modellieren sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen der internen IT, Beratung der IT-Prozesseigner bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung, Eigenständige Durchführung von Prozess-Workshops innerhalb der IT und Mitwirken an bereichsübergreifenden Prozess-Workshops, Koordination der IT-internen Prozessarbeit und Reporting an das konzernweite Prozessmanagementsystem, Mitwirken an der Erstellung der IT-Strategie sowie kontinuierliche Nachverfolgung der strategischen Themen für die bereichsinternen Kommunikation und Koordination bereichsweiter Informations- und Austauschformate, Erstellung von Berichten und Präsentationen an die Geschäftsführung

operative Leitung von Projekten in einem komplexen Open-Source- Umfeld, Verantwortung für die Steuerung der internen und externen Projektressourcen inkl. der eingesetzten Budgetmittel, Absicherung der Projektlieferfähigkeit auf der Basis der vereinbarten Inhalte und Termine, Berichterstattung an Auftragnehmer und Auftraggeber in den vereinbarten Zyklen, sowie Erstellung von Präsentationen und Darstellen von Projektportfolio-Übersichten inkl. Kennzahlen, Organisation und Dokumentation der Kommunikation und Abstimmung in den Projektteams, Erfassen des IT Softwareportfolios und Verwaltung der Standardisierung von verteilten Softwaresystemen, Pflege des Verfahrenskatalogs für Datenschutz (Zusammenarbeit mit Koordination Datenschutz)

Kundenaufträge annehmen, bearbeiten und bestätigen, Auftragsbegleitend mit Kunden kommunizieren und dokumentieren, Auftragsbezogene Daten einholen, Kundenanfragen bearbeiten, Kundenreklamationen bearbeiten, Kundenstammdaten pflegen

Koordination und operative Begleitung der Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne mit Schwerpunkt auf das Prüfungsmanagement, Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe im Rahmen des Einführungsprojekts, Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im Bereich Studierenden- und Prüfungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen, Konfiguration und Customizing des Prüfungsmanagement-Moduls im Campus-Management-System HISinOne in Abstimmung mit der Projektleitung und den beteiligten Fachabteilungen, Technische Umsetzung von Projektanforderungen, einschließlich Anpassungen im System, Integration von Schnittstellen und Datenbereitstellung (z. B. mittels SQL-Abfragen), Mitwirkung bei Test-, Rollout- und Supportphasen, einschließlich Qualitätssicherung, Fehlermanagement und Dokumentation in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten (w/m/d), Beratung, Schulung und Unterstützung der Anwender (w/m/d) durch Workshops und Trainings während der Einführungs- und Übergangsphase, Aufbau und Pflege eines strukturierten Wissensmanagements sowie Erstellung technischer und organisatorischer Dokumentationen zur Vorbereitung auf den späteren Regelbetrieb

Konzeption, Gestaltung, Abwicklung und Datenpflege für Printprodukte und Anzeigen, Pflege relevanter Portale, Mitwirkung bei der zielgruppengerechten Aufbereitung und Adaption von Inhalten (Video, Bild, Text) auch für Social Media, Mitwirkung bei der Betreuung der Website (typo 3) und der Erstellung des Newsletters, Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketingkampagnen und den dazugehörigen Maßnahmen im Team

Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Gesundheitsnetzwerkes, Personalverwaltung / Anlegen und Pflege der Personalakten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Mitarbeit im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Vorbereitung, Begleitung und Terminierung der Bewerbungsprozesse, Vorbereitung von arbeitsvertragsrelevanten Dokumenten, Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten / Überwachung von Fristen, Koordination von Fort- und Weiterbildungen, Projektbezogene Zusatzaufgaben innerhalb der Personalabteilung

Empfangen von Studierenden, Dozierenden und Gästen und erste:r Ansprechpartner:in für ihre Anliegen, Bearbeiten von Anträgen und Dokumenten und Unterstützung bei administrativen Fragen, Pflegen von personenbezogenen Informationen und Sicherstellen der Aktualität, Koordinieren der zentralen Korrespondenz, vor allem per E-Mail und Telefon, Kümmern um Postbearbeitung, Materialbestellungen und die Organisation des Office-Alltags, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen

Teil des Operations-Teams und enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Assistenzen, Softwareherstellern und dem zentralen Team., Verantwortung für operative Projekte und die Gestaltung effizienter Prozesse., Analyse bestehender Abläufe und Erarbeitung von praktischen Lösungen mit Anwendern., Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Kanzleiprozessen., Schnittstelle zwischen Kanzleiteams, dem Operations-Team und Softwarepartnern., Begleitung von Veränderungsprozessen und Übernahme von Kommunikation, Schulung und Einführung neuer Abläufe., Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen., Inhaltliche Verantwortung für Themen innerhalb von Projekten und Prozessen.

Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Service-Requests, Mitwirkung an der Auftragssteuerung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen im IT-Service-Management-System, Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Klärung von Anforderungen, Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Qualitätssicherung

Unterstützung der Finanzbuchhalter*innen im operativen Tagesgeschäft, Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mails, Scannen, Buchungen nach Vorgabe der Finanzbuchhalter*innen durchführen (z.B. Eingangsrechnungen, Kassenbelege etc.), Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Stammdatenpflege, Kontenklärungen, Allgemeine Büroarbeiten, Kassenbücher/-belege

Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Bäckereisortiments, Austausch mit regionalen Bäckereien, Organisation von Verkostungen, Verantwortung für die systemische Ein- und Auslistung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Verhandlungen und internen Meetings, Terminkoordination

Projektsteuerung „Energetische Sanierung der Lausitzhalle“, Koordinierung und Organisation des Projektes „Energieleitzentrale“, Terminplanung, Reporting und Erarbeitung inklusive Aktualisierung von Projektablaufplänen, Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Vertragserfüllung, Erkennen von Verzögerungen, Erarbeiten und Einleiten von Gegenmaßnahmen, Kommunikation mit Behörden und Auftragnehmern, Übernahme von Budgetverantwortung

Einsatz im kaufmännischen Bereich der BBS, Kennenlernen organisatorischer und buchhalterischer Tätigkeiten, Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team, Unterstützung im öffentlichen Auftragswesen für kommunale Auftraggeber, Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beauftragungen von Fachplanern und ausführenden Gewerken, Einblicke in weitere Unternehmensbereiche