Teil des Operations-Teams und enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Assistenzen, Softwareherstellern und dem zentralen Team., Verantwortung für operative Projekte und die Gestaltung effizienter Prozesse., Analyse bestehender Abläufe und Erarbeitung von praktischen Lösungen mit Anwendern., Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Kanzleiprozessen., Schnittstelle zwischen Kanzleiteams, dem Operations-Team und Softwarepartnern., Begleitung von Veränderungsprozessen und Übernahme von Kommunikation, Schulung und Einführung neuer Abläufe., Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen., Inhaltliche Verantwortung für Themen innerhalb von Projekten und Prozessen.

Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft, Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails), Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien, Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre, Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen, Allgemeine administrative Aufgaben

Konzeption, Gestaltung, Abwicklung und Datenpflege für Printprodukte und Anzeigen, Pflege relevanter Portale, Mitwirkung bei der zielgruppengerechten Aufbereitung und Adaption von Inhalten (Video, Bild, Text) auch für Social Media, Mitwirkung bei der Betreuung der Website (typo 3) und der Erstellung des Newsletters, Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketingkampagnen und den dazugehörigen Maßnahmen im Team

Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Bäckereisortiments, Austausch mit regionalen Bäckereien, Organisation von Verkostungen, Verantwortung für die systemische Ein- und Auslistung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Verhandlungen und internen Meetings, Terminkoordination

Empfangen von Studierenden, Dozierenden und Gästen und erste:r Ansprechpartner:in für ihre Anliegen, Bearbeiten von Anträgen und Dokumenten und Unterstützung bei administrativen Fragen, Pflegen von personenbezogenen Informationen und Sicherstellen der Aktualität, Koordinieren der zentralen Korrespondenz, vor allem per E-Mail und Telefon, Kümmern um Postbearbeitung, Materialbestellungen und die Organisation des Office-Alltags, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen

Unterstützung bei der Implementierung unserer Software – von der Anforderungsaufnahme über Kick-Offs bis hin zur Einführung beim Kunden., Durchführung von Schulungen (Remote & vor Ort), um Anwender*innen fit im Umgang mit unserer Lösung zu machen., Beantwortung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer schnellen und kompetenten Unterstützung., Enge Begleitung deiner Kund*innen im Alltag, regelmäßige Bedarfsanalysen und Beratung zu passenden Lösungen., Weitergabe von Kundenfeedback an IT / Produktentwicklung sowie Mitarbeit an Optimierungen.

Koordination und Durchführung der kaufmännischen Aufgaben des Bereichs TEK einschließlich der Liegenschaften der Verwaltungsstandorte Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel (Exer) und Berlin für die Wirtschaftsplanung, Kostenstellenplanung, Änderungsmanagement, Erstellung Forecast, Kostencontrolling, Wirtschaftlichkeitsanalysen, sowie für die Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Strategisches Immobilienmanagement (Bewertung bestehender und potenzieller Standorte hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Entwicklung / Umsetzung einer langfristigen Anmietungsstrategie und eines Standortkonzeptes), Operatives Immobilienmanagement (Vertragsmanagement, Instandhaltung und Facilitymanagement, Flächenmanagement, Umzüge und Organisation Desksharing), Übernahme von Sonderaufgaben

Vertretung im Urlaub- Krankheitsfall in der Küche, vorbereitende Tätigkeiten in der Zentralküche, Umsetzung der Reinigungstätigkeit der anfallenden Geschirrteile. Sachgemäßer Umgang mit der Spülmaschine, Unterstützung der Küchenleitung im Bereich Zentralküche unter Gesichtspunkten von HACCP und R+D Plan, Unterstützung der Küchenleitung / Koch/Köchin bei der Zubereitung der Mahlzeiten, Sachgemäße Lagerung von Waren und Prüfung nach HACCP, Reinigungsarbeiten des Küchenbereiches und der Lagerräume laut Hygieneplan, Durchführung der Essenausgabe, Warenannahme und Verräumen nach HACCP

Entwicklung und Fortschreibung von Veranstaltungskonzepten, Fertigung von Genehmigungsvorlagen, Durchführung von Gesprächen zur Auftragsklärung, Einholen von Angeboten entsprechend der benötigten Leistung, Planung und Erledigung der Arbeitspakete

Assistenz bei allen anfallenden Lebenslagen (z.B. hygienische und hauswirtschaftliche Versorgung), Unterstützung der Fachkräfte bei Einzelmaßnahmen der Qualifizierungs- und Arbeitsplatzgestaltung, Ganzheitliche Assistenz sowie die Teilhabe am Arbeitsleben von Menschen mit hohem körperlichen und geistigem Unterstützungsbedarf,entsprechend ihrer individuellen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen

Unterstützung bei Projekten im Bereich Absturzsicherung, Aufbereitung und Auswertung von Versuchsdaten im Labor, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Bauteil- und Systemprüfungen, Durchführung von strategischen Markt- und Wettbewerbsanalysen, Produktanlage und Produktpflege von Systemen im Bereich Absturzsicherung, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung und Marketing

Mitarbeit an spannenden Umsetzungsprojekten zur Energiewende in Unternehmen, Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Arbeiten im Kontext der Themen Energieeffizienz und Transformation der Industrie, Mitwirkung bei der Erstellung fachlicher Produkte (Berichte, Hintergrunddokumente, Recherchen) mit Fokus auf technisch-ökonomische Zusammenhänge in einem Projekt zur Qualitätssicherung eines großen Förderprogramms für Energie- und Ressourceneffizienz, Unterstützung bei der Prüfung von Umsetzungsmaßnamen, die im Rahmen dieses Förderprogramms durchgeführt worden sind, Mitarbeit an einem europäischen Kooperationsprojekt zur Umsetzung der EU-Effizienzrichtlinie, Auswertung aktueller Studien und Publikationen zu relevanten technologischen und ökonomischen Aspekten der industriellen Transformation und Zusammenfassen der Kerninhalte für unser Team, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen zu Energieeffizienz und Transformation (inkl. Teilnehmendenmanagement)

Projektsteuerung „Energetische Sanierung der Lausitzhalle“, Koordinierung und Organisation des Projektes „Energieleitzentrale“, Terminplanung, Reporting und Erarbeitung inklusive Aktualisierung von Projektablaufplänen, Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Vertragserfüllung, Erkennen von Verzögerungen, Erarbeiten und Einleiten von Gegenmaßnahmen, Kommunikation mit Behörden und Auftragsnehmern, Übernahme von Budgetverantwortung

Unterstützung bei der agilen Planung und Umsetzung von Projekten im SAP-Umfeld, insbesondere für SAP HCM und S/4HANA., Übernahme von Entwickleraufgaben im HR SAP-Umfeld und Arbeit mit den Programmiersprachen SAP ABAP und SAP Fiori., Erfassung und Pflege von Projekten sowie das Anforderungsmanagement im Projektplanungstool Octane, inklusive Projektaufgaben, Anforderungen, Personentage, Ergebnisobjekte und Meilensteine., Unterstützung der Projektleitung durch die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und Projektdokumentationen., Aktive Mithilfe bei der Bearbeitung und Lösung von Incidents, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Assist the International Marketing & Sales Team in organizing and conducting campus tours for prospective students, parents, and education agents, Support incoming students with onboarding and orientation activities to ensure a smooth transition to campus life, Provide administrative and logistical support for events, fairs, and information sessions on and off campus, Contribute to the preparation and design of PowerPoint presentations and marketing materials for recruitment purposes, Help maintain and update databases, contact lists, and event documentation, Collaborate with our team on various projects and initiatives to enhance the student experience

umfassende Beratung der Fachbereiche in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation (z. B. Bildung von Organisationseinheiten, Optimieren von Prozessen), Durchführen oder Begleiten von Organisationsuntersuchungen inkl. Stellenbemessung, Durchführen von Stelleneinschätzungen und -bewertungen, Leiten und Steuern von Digitalisierungsprojekten, vor allem im Bereich Dokumentenmanagementsystem, Betreuen und Pflegen von Service BW, Regelungen zum allgemeinen Dienstbetrieb mit besonderem Augenmerk auf Prozessoptimierung, Mitarbeit bei der Raumkonzeption in Verwaltungsgebäuden, Administration der Telefonanlage (bis Ende 2026)

Unterstützung im Bereich Entgeltersatzleistungen (z.B. Zuordnung von Krankenhausfällen zu den jeweiligen Arbeitsunfähigkeitsfällen, Klärung von AU-Zeiträumen und -zusammenhängen, Postbearbeitung), Bearbeitung von Vorerkrankungsanfragen von Arbeitgebern, Fehler und Hinweise nacharbeiten und ggf. intern an den zuständigen Fachbereich weiterleiten, Bearbeitung von eingehenden Faxen, E-Mails und Anrufen sowie Weiterleitung relevanter Informationen, Kontakt und Schriftverkehr mit Versicherten, Arbeitgeber:innen und externen Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger, Ärzt:innen), Unterstützung bei der Sicherstellung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Kontrolle, ob Installationen gemäß Planung umgesetzt wurden., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Zentrale kommunikative Schnittstelle für unsere Kund:innen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Unterstützung des Projekt- und Eventmanagements kultureller Angebote (Events, Konzerte, Ausstellungen, interkulturelle Aktionen, Ausflüge), Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit kultureller Projekte mittels Print und Online-Medien, Einblicke in administrative Abläufe öffentlicher Kulturarbeit (Beschaffung, Abrechnung, Budgetplanung, Berichtswesen, rechtliche Grundlagen)

Unterstützung der Finanzbuchhalter*innen im operativen Tagesgeschäft, Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mails, Scannen, Buchungen nach Vorgabe der Finanzbuchhalter*innen durchführen (z.B. Eingangsrechnungen, Kassenbelege etc.), Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Stammdatenpflege, Kontenklärungen, Allgemeine Büroarbeiten, Kassenbücher/-belege