Unterstützung und Vertretung der Hauswirtschaftsleitung, Aktive Mitarbeit und interne Qualitätskontrolle, Planung des Personaleinsatzes und der Wochenabläufe, Verantwortung für den Wäsche- und Einkaufsbedarf in Abwesenheit der Hauswirtschaftsleitung, Zusammenarbeit mit der Hygienefachkraft, Umsetzung des HACCP-Konzepts

Professionelle Organisation und administrative Umsetzung von Personalprozessen sowie deren Optimierung, Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Korrespondenzen, Unterstützen der Sicherheitsfachkraft bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Mitarbeit bei der Einführung und Pflege einer Arbeitsschutzmanagementsoftware sowie Unterstützen der Mitarbeitenden im Umgang mit der Software, Unterstützen beim Erfassen und Auswerten von Kennzahlen sowie Erstellen entsprechender Berichte, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Berufsgenossenschaften und externen Dienstleistern

Medien- & Pressearbeit, Social Media, Aktualisierung von Websiteinhalten, Video- & Fotogestaltung, Erstellung von Präsentationen und Flyern, Unterstützung im Bereich Fundraising, Begleitende Aufgaben im Tagesgeschäft

Koordination, Steuerung und Betreuung von Bildungsmaßnahmen, Erstellung von Einsatzplänen, Bearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen, Maßnahmenbezogene Kundenbetreuung, Kommunikation mit den Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefondienst, Postbearbeitung, E-Mailverkehr, Dokumentenmanagement

Personalmanagement, Organisationsmanagement, Abrechnungs- und Finanzwesen, Koordination IT-Support und -Projekte, Interne und externe Kommunikation

Unterstützung des Teams im Projektmanagement von PV-Freiflächenanlagen in der Planung von Leitungsverläufen zum Einspeisepunkt, Erstellung von Planungsunterlagen, Außentermine und Begehungen vor Ort, Einholen der benötigten Genehmigungen bei öffentlichen Trägern, Abschluss von Gestattungsverträgen für die Verlegung auf öffentlichen und privaten Flächen, Vergabe und Koordination der Bauaufträge

Als erste Ansprechperson unseres Empfangsbereiches sorgen Sie durch Ihre freundliche Art von Anfang an dafür, dass sich jeder willkommen und gut aufgehoben fühlt, Sie agieren als Repräsentant/in unseres Unternehmens gegenüber unseren Vertriebs- und Geschäftspartnern sowie sonstigen Besuchern, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang inklusive Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Ansprechpartner sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Kalenderverwaltung und -überwachung interner Termine sowie Bearbeitung von E-Mails und Post, Administrative Betreuung von Besprechungen am Standort (z. Bsp. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, Büromaterial, Getränke, Catering), Unterstützung bei sonstigen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben managen, Terminplanung und -überwachung, Patientenaufnahme, Ausstellung von Rezepten, Besucherbetreuung, Betreuung administrativer Vorgänge, Versand von Arztbriefen, Anforderung von Befunden, Organisation der digitalen Ablage

Unterstützung der Schulleitung, Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, Schulpsychologische Beratungsstelle,…), Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs, Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen, Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle), Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen, Verwaltung der Schüleranmeldungen, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen (Verträge) und Verwaltung der Verträge, Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel

Planung, Steuerung und Dokumentation von IT-Projekten in Zusammenarbeit mit internen Bereichen und IT-Dienstleistern, Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalstrategie, insbesondere im Hinblick auf digitale Prozesse, Cloudmigration und papierloses Arbeiten, Weiterentwicklung des Teilnehmerverwaltungssystems, Verwaltung und Pflege der Softwarelizenzen sowie Prüfung auf Aktualität und Compliance, Analyse und Optimierung von IT-Prozessen, Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Anleitungen, Ansprechperson für Mitarbeitende bei systembezogenen Fragestellungen, Unterstützung bei Schulungen zu neuen Anwendungen und digitalen Prozessen

Analyse vorhandener Arbeitsprozesse, Neukonzeption von Arbeitsprozessen, Etablierung von Arbeitsprozessen

Stationsorganisation (Telefondienst & Teamkoordination), Pflege von Patientenakten, Steuerung von dringend erforderlichen Formularen im Rahmen der Stationsadministration, Annahme, Weiterleitung und Ablage von patientenbezogenen Befunden, Koordination des Bestellwesens inklusive Auffüllarbeiten, Bereitstellung von Ablaufinformationen für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige, Begleitung von Patientinnen und Patienten bei Bedarf zu diversen Untersuchungen, Organisation des Prozesses rund um die Labordiagnostik auf der Station, Beitrag zur verbindlichen Kommunikation zwischen Ärztinnen/Ärzten und dem Pflegeteam bezüglich der Ergebnisse von Vitalzeichenkontrollen

Organisation, Verpackung und Auslieferung von medizinischem Hilfsmaterial, allg. Büroorganisation, Durchführung von Scan- oder Kopiervorgängen

Weiterentwicklung von Prozessen und Tools zur Dokumentation und Informationspflege, Unterstützung bei der Vereinfachung und Verknüpfung digitaler Abläufe, Schließen von Brüchen zwischen Systemen und Prozessen für reibungslosen Informationsfluss, Einbringen eigener Ideen zur digitalen Verbesserung oder Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Sicherstellung von Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und leichter Auffindbarkeit von Informationen in Systemen

Leitung von städtebaulichen Entwicklungsprojekten, die kulturelle, sportliche, nachhaltige und gemeinschaftsbildende Komponenten integrieren., Zusammenarbeit mit Architekt:innen, Stadtplaner:innen, Sportexpert:innen, Umweltspezialist:innen und Vertreter:innen der lokalen Gemeinschaft, um gemeinsame Projektziele abzustimmen., Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets sowie Überwachung der Umsetzung., Koordination und Kommunikation mit einer Vielzahl von Stakeholdern, darunter öffentliche Institutionen, Kultureinrichtungen, Sportorganisationen und Anwohner:innen., Integration nachhaltiger Praktiken in die Projektgestaltung, z. B. energieeffiziente Lösungen, Grünflächen und nachhaltige Materialien., Management von Projektrisiken sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Gegenmaßnahmen., Regelmäßige Berichterstattung und Bereitstellung von Updates für die Geschäftsführung und weitere Stakeholder., Evaluierung der Projektergebnisse, einschließlich der Messung von Auswirkungen auf Gemeinschaft, Umwelt und Sportkultur.

Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Koordinierung von Terminen und Dienstreisen, Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Allgemeine Assistenzaufgaben wie Dokumentenmanagement und Datenbankpflege, Selbstständige Führung von Mandatsakten und Erstellung der Mandatsabrechnung

Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung

Betreuung des kompletten Recruitingprozesses im Bereich der Ausbildung einschließlich Stellenplanung und -ausschreibung, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vorlagen an die Arbeitnehmervertretung, Gleichstellungsbeauftragte sowie Schwerbehindertenvertretung, Koordination und Durchführung des Übernahmeprozesses der Auszubildenden, Durchführung von Konflikt- und Feedbackgesprächen sowie Sicherstellung der Ausbildungsqualität, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Aktenführung, Bescheinigungen, Stellenbeschreibungen), Planung von sowie Teilnahme an Ausbildungsmessen oder Schulveranstaltungen/ -kooperationen im näheren Umkreis, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Ausbildungsbereichs, Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit anderen Ausbildungsbereichen

Administrative Projektleitung ausgewählter Bau- und Infrastrukturprojekte – mit Fokus auf Kosten-, Termin- und Fördermittel-Controlling, Verantwortung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektakten, Aufbereitung und Monitoring von Budgets, Kostenständen, Rechnungsstatus und Prognosen – in enger Abstimmung mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern, Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Holding, Behörden und externen Dienstleistern – mit Fokus auf transparente Abläufe und klare Strukturen, Aktive Mitgestaltung von Standards, digitalen Ablagestrukturen, Workflows und Projektcontrolling-Prozessen – mit dem Ziel, Effizienz und Steuerbarkeit zu erhöhen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Integration in ein Team, das die strategische bauliche Entwicklung des Klinikverbunds verantwortet

Unterstützung bei der Projektleitung (Begleitung bei externen Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen und Prüfung von Erläuterungsberichten), Unterstützung bei der Elektrofachplanung (Kontakt mit Herstellern, Erstellung von Zeichnungen), Unterstützung bei der Bauüberwachung (Teilnahme an Baubesprechungen, Durchführen von Aufmaßprüfungen, Erstellung von Fotodokumentationen)