Unterstützung bei der Verwaltung von Grundstücksnutzungsverträgen, Einholung von Unterschriften für verschiedene Vertragsarten, Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Vertragsdatenbank, Prüfung und Analyse von Bedarf des Land Management Teams und verschiedenen Schnittstellen, Mitwirkung bei der Erstellung sowie Optimierung von Workflows und Prozessen, Support in the administration of land use contracts, Maintenance and further development of our internal contract database, Review and analysis of needs of the Land Management Team and interface with IT Development, Participation in the creation and optimisation of workflows and processes

Erste Ansprechperson im Präsidialbüro - intern wie extern, Interne und externe Kommunikation professionell er- und bearbeiten, Koordination, Überwachung und Vorbereitung von in- und externen Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidenten

Planung und Durchführung bei Schulveranstaltungen, Planung und Durchführung bei Abschlussprüfungen, Führen und Pflegen der Schülerdaten, Führen und Pflegen der Schulstatistik, An- und Abmeldeverfahren von schulpflichtigen Kindern, Unterstützende Tätigkeit im Büroalltag

Zentraler Ansprechpartner für alle IT-Fragen, Qualifizierung, Priorisierung, Klassifizierung und Dokumentation von Anfragen in unserem Ticketsystem, Analyse und Behebung von Störungen im Sinne des 1st Level Supports, Kommunikation und Koordination mit beteiligten internen und externen Dienstleistern, Weiterleitung von Anfragen an den 2nd Level Support sofern notwendig, Kommunikation mit Mitarbeitenden und und Dienstleistern zu deren IT-Fragen

Ansprechperson für Haustechniker (m/w/d) und Fremdfirmen, Allgemeine Bürotätigkeiten, Ablage

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Stammdaten, Telefondienst, Arbeiten mit dem Hausmanagerprogramm, Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

Gruppenweite Unterstützung des technischen Leiters im Tagesgeschäft, Eigenständige Betreuung und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben, Projekte zur Veränderung /Erneuerungen von Recyclinganlagen, Dokumentation und Optimierung von Prozessen auf Betriebshöfen und Anlagen, Aufbau von Kennzahlensystemen gemeinsam mit den Betrieben, Führung von Anlagenpersonal, Durchführung von Schulungen für unser Anlagenpersonal, Schnittstellenkommunikation zwischen internen und externen Firmen

Unterstützung des Direktoriums des Hohenloher Krankenhauses, Selbstständige Organisation des Sekretariats, Koordinierung von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Betreuung von Sitzungen der Geschäftsstelle, Austausch mit kaufmännischer Direktorin, Pflegedirektor, Ärztlichem Direktor bzw. Direktorin für Unternehmenskultur

Sales-Anforderungen übersetzen – Partner- und Kundenbedürfnisse aufnehmen, priorisieren und in umsetzbare Projekte überführen., Projektmanagement – End-to-End Verantwortung für Commercial Excellence Projekte: von Prozessoptimierungen über API-Integrationen bis hin zu Whitelabel-Setups., Cross-funktionale Zusammenarbeit – Eng mit Product, Tech, Sales und Operations zusammenarbeiten, Anforderungen gemeinsam schärfen und Lösungen effizient realisieren., Delivery Management – Projekte operativ vorantreiben: von Kick-off über Testing bis Go-Live – entlang klarer Meilensteine., Strategische Weiterentwicklung – Mit dem Commercial Excellence Lead Roadmaps, KPIs und Skalierungsstrategien entwickeln., Enablement & Kommunikation – Neue Prozesse dokumentieren, erklären und Teams fit machen, damit Lösungen effektiv und nachhaltig genutzt werden.

Konzeption und Umsetzung übergreifender Projektprogramme, u.a. im Bereich von Digitalisierungsmaßnahmen, Zielorientierte Leitung (Planung, Steuerung, Kontrolle) von strategisch relevanten (Groß- ) Projekten und interdisziplinären Projektteams, Unterstützung bei der Fokussierung und transparenten Priorisierung neuer Projektideen im Rahmen des Multiprojektmanagements, Unterstützung der Umsetzung und Nachhaltigkeit von Veränderungsprozessen, Moderation von Workshops mit multidisziplinären Gruppen

Tracking der Projekt-Meilensteine in SAP, Produktdatenpflege in Projekt- und Verkaufssystemen, Erstellung von Agenda und Protokollen aus den Projektterminen, Erstellung und Übersetzung von Unterlagen ins Englische, z.B. für die Kundenkommunikation, Selbstständige Einarbeitung in neue Themen und Systeme sowie eigenständiges Mitdenken und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, einschließlich Pivot-Tabellen, zur Darstellung und Analyse von Daten, Ad-Hoc Unterstützung bei Sonderaufgaben wie bspw. Durchführung von Auswertungen zu Produkten und Wettbewerbsanalyse

Verantwortlichkeit für Konfiguration, Administration, Überwachung und Pflege aller im Bereich IT eingesetzten Hardware und der Virtualisierung von Desktop und Server unter VMware, Administration und Betrieb von Active-Directory und Exchange, Hardware- und Software-Inventarisierung und Lizenzverwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der technischen Dokumentation, First-Level Support, Annahme von Tickets, Einweisung und Schulungen der Anwendenden, Kenntnisse in Softwareverteilung

Abteilungen kennenlernen, Organisation und Verwaltung unterstützen, Kommunikation gestalten, Veranstaltungen begleiten, Daten und Informationen pflegen, Servicegedanken leben

Steuerung von Energieberatungs- und Förderprojekten im Gebäudesektor, Koordination zwischen internen Fachleuten (z. B. Architektur, Energieberatung), Kunden und externen Partnern, Planung bis zum termingerechten Fortschritt, Dokumentation und Qualitätssicherung der Projektunterlagen, Unterstützung bei Fördermittelanträgen (z. B. KfW, BAFA)

Erlernen der Sekretariatsführung im Bereich „Assistenz und Sekretariat“, Organisation und Koordination von Terminen, Erledigung des Schriftverkehrs und der Postbearbeitung, Erlernen einer weiteren Wahlqualifikation, Einweisung in Geschäfts- und Büroprozesse sowie in das Rechnungswesen, Theoretischer Unterricht an der Berufsschule III in Regensburg

Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft, Administrative Organisation und Betreuung von Studien- und Lehrgängen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Master-Prüfungen, Korrespondenz mit Teilnehmenden und Dozenten, Ansprechpartner/in für Interessenten, Studierende und Dozenten, Operative Betreuung von Teilaspekten von Studien- und Lehrgängen, Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Markt- und Potentialanalyse und Recherchearbeiten, Beratung von Interessenten

Koordinierst die arbeitsmedizinische Vorsorge und behältst alle Untersuchungen sowie Fristen im Blick., Unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen, so dass unsere Arbeitsplätze sicher und gesetzeskonform gestaltet werden können., Organisierst die Aus- und Fortbildung unserer Ersthelfer sowie Brandschutz- und Evakuierungshelfer und stellst sicher, dass alle Teams optimal vorbereitet sind., Begleitest sicherheitstechnische Begehungen und unterstützt dabei, Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit abzuleiten., Nimmst aktiv an Arbeitssicherheitsausschußschitzung teil und bringst deine Perspektive zur Weiterentwicklung unseres Arbeitsschutzes ein.

Management von Seminaren und Weiterbildungsprogrammen (Präsenz- und Online), Teilnehmer- und Dozentenmanagement, Betreuung von Lernumgebungen, Begleitung von Präsenz- und Online-Lernangeboten, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von (Blended-)Learning Programmen in enger Abstimmung mit den Dozenten und dem Programm-Management

Steuerung und Koordination BAW-interner Digitalisierungsprojekte, Planung und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen im Bereich Change Management, Konzeption, Ausarbeitung und Realisierung projektbezogener Aufgaben sowie Kommunikationsstrategien, Aufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen und Reportings für Führungskräfte, Vorgesetzte und Projektsponsoren, Abstimmung und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sowie relevanten Schnittstellen aus verschiedenen Fachbereichen und der IT

Mandantenempfang und -betreuung, Organisation und Betreuung des Besprechungsraums, Bedienung der Telefonanlage und Weiterleitung von Telefonaten, Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Scannen und Kopieren von Unterlagen, Fertigung von Korrespondenz nach Band, Diktat und Vorlage