Budgetkontrolle und -steuerung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Koordination und Steuerung des Kosten- und Nachtragsmanagements, Mitwirkung bei der Klärung und Freigabe von Nachträgen, Berichterstattung sowie Erstellung von Projekthandbüchern und Projektaufstellungen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Erstellung von Honorarberechnungen, Zusammenstellung relevanter Projektabschlussdokumente, Sicherstellung der Qualitätssicherung und des Dokumentenmanagements

Pflege, Strukturierung und Qualitätskontrolle von Webseiteninhalten im CMS Core Media, Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Ausfüllen und Aufbereiten standardisierter Briefingtemplates, Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen, Dokumentation des Projektfortschritts und Sicherstellung konsistenter Inhalte

Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben im Bereich Gärtnerische Ausstellungen / Gärtnerische Wettbewerbe, Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung, Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen, Eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben im Backoffice, Teilaufgaben und Einzelprojekten innerhalb der Abteilung, Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams und zu den anderen Abteilungen, Kommunikation mit externen Ausstellern, Verbänden, Planern und anderen Partnern

Begleitung und Koordination des ehrenamtlichen jungen Festivalteams, Mitarbeit bei der Konzeption des JANUN festivals, Erarbeitung von einzelnen Programmpunkten, Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Anmeldung, Auf- und Abbau des Festivals, Volle Anwesenheit und Verantwortungsübernahme während des Festivals, Weitere Aufgaben nach Absprache

Unterstützung des Teams bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Verkehrserhebungen., Mitarbeit bei der Datenaufbereitung, -prüfung sowie Qualitäts- und Plausibilitätskontrollen., Mitwirkung in Projekten rund um Mobilitäts- und Verkehrsdatenanalysen und Hilfe bei der Dokumentation der Ergebnisse., Optionale Einbringung im Recruiting, z. B. bei der Personalgewinnung für Erhebungsprojekte oder der Unterstützung im Bewerbungsprozess.

Erstellung von Angeboten für Neu- und Bestandskunden in Absprache mit dem Produktmanagement, Aktive Begleitung der Produktmanager im Projektmanagement und Überwachung des Projektverlaufs, Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Nachfassen bei offenen Punkten und Beantwortung von Kundenrückfragen, Beantwortung von Anwendungsfragen der Kunden und Finden optimaler Antworten in Rücksprache mit der Fachabteilung, Organisatorische Abwicklung des Schnittstellenmanagements als Verbindung zwischen Produktmanagern, Kunden und der technischen Abteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Rundschreiben und eigenständige Versandabwicklung, Testen von Neuerungen in Software-Produkten gemeinsam mit dem Produktmanagement und Kommunikation von Auffälligkeiten an die Software-Entwickler, Pflege der CRM-Datenbank und Aktualisierung der Daten

Schnittstelle zwischen Projektleitung/Projektmanagement und dem Projektteam; Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets;Sicherstellung der Zielerreichung und rechtzeitige Information bei Abweichungen, eigenständige Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen), Erstellung projektbezogener Auswertungen, Präsentationen und Berichte, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen, erste Anlaufstelle im Büro für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen