Begleitung und Weiterentwicklung der Selektivverträge, Planung, Organisation, inhaltliche Aufbereitung und Leitung verschiedener Facharbeitsgruppen mit Krankenkassen, Vertragsausgestaltung und -formulierung, Vorbereitung, Planung, Durchführung und Protokollierung von Vertragsverhandlungen, Vergütungskalkulation und Datenanalysen, Informationsaufbereitung und Bericht an die Abteilungsleitung, die Lenkungsgremien und die beteiligten Fachverbände, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Umsetzung von Versorgungsverträgen, z.B. Informationsveranstaltungen und Abrechnungsschulungen, Beratung der Ärztinnen/Ärzte, Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten und Praxismitarbeitenden zu inhaltlichen Fragen der Verträge, Verfassen von Berichten über die Projektsitzungen

Grund- und Behandlungspflege, Kontakte zu Ärzten, Apotheken und Sanitätshäusern, Dienstplangestaltung/ Personalausfall-Management, Koordination von Stationsabläufen, Schichtübergreifende Koordination von Pflegeprozessen, Belegungsplanung, Schnittstelle zu unseren Zentralen Fachbereichen

Planung, Steuerung und Umsetzung technischer Projekte, Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen, Analyse bestehender Instandhaltungsprozesse und Entwicklung von Lösungen zur Effizienzsteigerung, Entwicklung von Standards und Prozessen zur Qualitätssicherung, Koordination von Maßnahmen zur Instandhaltung und Weiterentwicklung von Lager- und Fördertechnik, Gebäudetechnik und Fuhrpark, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, Verantwortung für den Einstellungsprozess, Führen von Mitarbeitergesprächen, Förderung der Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmaßnahmen, Steuerung und Überwachung der Zielvereinbarungen der Mitarbeiter, Ableitung der Teamziele aus Unternehmens- und Abteilungszielen, Entwicklung der Teamstrategie, Gesamtüberblick behalten und Herausforderungen/Risiken erkennen, Einleitung notwendiger Korrekturen, Sicherstellung der termin-, qualitäts- und budgetgerechten Projektdurchführung, Erstellung von Projektplänen, Koordination von Ressourcen, Verantwortung für regelmäßige Berichte über Projekt- und Teamentwicklung, Unterstützung des Vertriebs bei Akquise, Angebotserstellung und Kundenbetreuung, Schlüsselrolle in Verhandlungen mit externen Sub-Contractors

Verantwortung für die Weiterentwicklung der Tools und das Backlog nach dem Prinzip der Maximierung des Unternehmensmehrwerts, Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung im Entwicklungsprozess, Zentrale/r Ansprechpartner:in und Berater:in für Anforderungsanalyse und technische Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten, Zentrale/r Kommunikator:in im Produktentwicklungsprozess, Moderation agiler Events, Themen zwischen Fachbereich und Entwicklung zusammenführen

Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben, Unterstützung und Begleitung der Projektleiter*innen und Projektbeteiligten, u. a. Monitoring von Arbeitspaketen, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops oder ähnlichen Formaten, Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse sowie -entwicklung

Schwerpunkt auf die kaufmännischen Abläufe in der Auftragssteuerung, Auftragskoordination und Sachbearbeitung legen., Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich begleiten und die Fachbereiche bei der Abwicklung ihrer Tagesgeschäfte unterstützen., Sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern mitwirken., Produkte und Serviceleistungen hautnah kennenlernen und in weiteren Arbeitsbereichen eingesetzt werden., Bei spannenden Projekten mitarbeiten.

Aufbau und Pflege von Kontakten zu regionalen Unternehmen zur Stärkung praxisnaher Studienerfahrungen, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen, die Studierenden frühzeitige Praxiseinblicke und kontinuierliche Berufserfahrung ermöglichen, Vermittlung und Koordination von Praktika sowie Unterstützung bei der Karriereplanung, Organisation des Employability Camps (Kompaktwoche zur Vorbereitung auf den Arbeitsmarkt), Organisation und Durchführung des Job Speed Dating mit regionalen Unternehmen, Mitwirkung bei der Konzeption von weiteren innovativen Unterstützungsangeboten, Evaluation, Dokumentation und Qualitätssicherung der durchgeführten Maßnahmen

Vertrauensvolle erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Anliegen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz, Verantwortung für das Beschaffungswesen, Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge, Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance, Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung

Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Produktmanagement, Verantwortlich für Online-Marketing Maßnahmen und der Weiterentwicklung der Unternehmens-Website, Affinität im Umgang mit den bekannten Social Media Kanälen, Erstellen von Mailings, Newslettern und unserer Mitarbeiterzeitschrift, Konzeption, Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln, Fotoaufnahmen von Referenzobjekten erstellen, Konzeption und Erstellung von Flyern, Broschüren und Referenzunterlagen, Koordination und Zusammenarbeit mit ext. Dienstleistern (Werbeagentur/Grafiker/Fotograf usw.), Planung und Durchführung von Messeauftritten, Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen aktiv, z. B. über Active Sourcing und moderne Recruiting-Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting-Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen, um die Arbeitgebermarke nach außen zu stärken und bekannter zu machen, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer-Branding-Kampagnen – von der Idee bis zur Umsetzung, Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Betreuung bei allen personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im Personalmanagementsystem

Verantwortung für die Projektabwicklung inklusive Kundenkommunikation, Kostenkontrolle und Einsatzplanung, Erarbeitung von Serviceangeboten für unsere nationalen und internationalen Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive technischer Klärung in Zusammenarbeit mit unseren Technischen Fachabteilungen, Beratung der Kunden in den Bereichen Audit und Anlagensanierung

Mitwirkung bei der Koordination, Erstellung und Plausibilisierung der Finanz- und Wirtschaftsplanung, Unterstützung bei Planfortschreibungen/-anpassungen im Rahmen des Änderungsverfahrens, Unterstützung bei der Erstellung des Forecasts (inkl. Risikomanagementbericht) und des monatlichen Berichtswesens, Vor- und Nachbereitungen sowie die Teilnahme an Besprechungen des Bereiches FPC mit den technischen Bereichen zu Beschaffungs- und Planänderungsvorgängen, Prüfung der Konformität von Bestellanforderungen gegen den genehmigten, bzw. fortgeschriebenen Wirtschaftsplan, Arbeitspakete, Kostenstellen etc., Dokumentation der Entscheidungsfindung und der Prüfergebnisse, Erstellung von Analysen und Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Übernahme von Sonderaufgaben, Mitwirkung in internen Projekten

Planung und Durchführung von Gefahrstoffmessungen an Arbeitsplätzen und in Industriebetrieben, Planung und Durchführung von Luftschadstoffmessungen in der Außenluft (Immissionsmessungen), Auswertung der Messergebnisse und Erstellung des Messberichtes, Enge Abstimmung in der Vorbereitung des Projektes sowie intensiver Austausch zu Ergebnissen während der Projektarbeit mit Ihren Kund*innen, um Prozesse jederzeit effizient und qualitativ zu gestalten, Synchronisation mit anderen, internen Fachgebieten in der Projektabwicklung sowie sukzessive Übernahme von Projektverantwortung bis hin zur Projektleitung, Ganzheitliche Projektbearbeitung von der Erstellung des Angebots bis hin zur Auslösung der Rechnungsstellung als Förderung eigenverantwortlichen und selbstständigen Handelns und Motivator für Erfolg

selbständige Einholung und Beauftragung von Angeboten für Planungs- und Bauleistungen für energierelevante Projekte bei Gebäuden (insbesondere Wärmeversorgung und Photovoltaik), eigenverantwortliche Steuerung externer Projektpartner und Abnahme von Bauleistungen, Beantragung, Nachweisführung und Abrechnung von geförderten Projekten, Durchführung von internen Audits des Energiemanagement-Systems nach DIN ISO 50001, weitere Aufgaben i.V. mit dem Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement

Koordinieren und Leiten von Bauprojekten, Führen der Beauftragung von Architekten und Projektanten in allen Leistungsphasen, Überwachen und Kontrollieren der Kosten- und Terminsituation, Kontakt mit Genehmigungsbehörden, Koordination und Führung von internen und externen Projektbeteiligten, Projektsteuerung bei Bauprojekten, Konzeptplanung sowie Termin- und Kostencontrolling, Durchführung von Abnahmen und Abrechnungen sowie Übergaben, Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Gewährleistungsverfolgung

Gesamtverantwortung für das Projekt zur Implementierung einer überregionalen operativen Einkaufseinheit, Analyse bestehender Einkaufsstrukturen und Entwicklung eines Transformationskonzepts mit Zeit- und Ressourcenplanung, Neugestaltung und Standardisierung von Einkaufsprozessen inklusive Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, Leitung des Projekts zur Implementierung des SAP AddOn „AddOne“ für Bestands- und Dispositionssteuerung, Abstimmung mit IT, SAP-Beratung und Fachbereichen zur technischen und fachlichen Umsetzung, Planung und Durchführung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Begleitung der Transformation, Aufbau und Übergabe in den laufenden Betrieb der neuen Einkaufseinheit inkl. Bestandssteuerung mit AddOne, Monitoring und Optimierung von Dispositions- und Lagerprozessen im operativen Betrieb, Entwicklung und Pflege von Kennzahlen sowie Reporting an Management und Fachbereiche, Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Controlling, IT und strategischem Einkauf zur Sicherstellung einer reibungslosen Prozessintegration

Projektentwicklung, Projektmanagement/Projektsteuerung, Erwerb von Grundstücken, Bereitstellung und Erhaltung von Gebäuden für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen, Realisierung von Instandsetzungs- und Ertüchtigungsmaßnahmen, Energetische Optimierungsmaßnahmen am Gebäudebestand

Erstellung von Projektplänen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern., Erstellung und Pflege des Gesamtprojektplans., Vergabe von Projekt-Zeitfenstern an den Vertrieb für optimale Ressourcenplanung., Planung und Verwaltung von Ressourcen zur optimalen Projektdurchführung., Soll-Ist-Abgleich der Projektverläufe