fachliche Betreuung von Förderprojekten im Rahmen der Zukunft Bau Forschungsförderung (Zuwendung an Dritte) sowie von Ressortforschungs­projekten (Aufträge an Dritte), fachwissenschaftliche Vorprüfung von Projekt­skizzen, Qualifizierung und Fachbegleitung von Forschungs­projekten bis zu ihrer Veröffentlichung, wissenschaftliche Auswertung der Projekte., Aufarbeitung von fachlichen Analysen und Expertisen zu Zukunfts­themen des Bauwesens und Ausrichtung der Bauforschung, Beiträge zur Beratung des BMWSB, Weiterentwicklung der technischen und allgemeinen Rahmen­bedingungen für die Fachbetreuung des Forschungs­förder­programms, fachliche Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen und Themen­workshops sowie Konzeption und Erstellung von Fachveröffentlichungen, Übernahme von Vorträgen und Moderation von Workshops

Unterstützung des Institutsdirektors und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Administration von Drittmittelprojekten, Verwaltung und Koordination von Kooperationen im Rahmen von Forschunsgverbünden, Unterstützung des Institutsdirektors bei der Personalplanung unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Drittmittelfinanzierung, Umsetzung von Recruiting-Maßnahmen einschließlich Bewerberkoordination, Betreuung internationaler Gäste des Instituts, Termin- und Reiseplanung für die Institutsdirektion, Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen

Initiierung, Strukturierung und Koordination von HR-Projekten, Erstellung und Steuerung von Projektplänen, Zeitachsen und Meilensteinen, Stakeholder-Management und Abstimmung mit HR, Führungskräften und IT, Monitoring von Kostenkalkulation, Ressourcen und Projektfortschritt, Erstellung von Projektunterlagen, Statusberichten und Präsentationen, Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse (z. B. Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Payroll), Verbesserung von Schnittstellen zwischen verschiedenen HR-Bereichen

Identification and evaluation of new production technologies to increase machine efficiency, improve plant safety, and ensure long-term supply capability., Technical project management, including the coordination of external suppliers and the interdisciplinary internal project team., Responsibility for the qualification phases IQ, OQ, and PQ (Installation Qualification, Operational Qualification, and Performance Qualification) in accordance with applicable technical and regulatory requirements., Central point of contact for all relevant stakeholders, including production, engineering, quality, occupational safety, and external partners., Responsibility for the production ramp-up with the goal of reliably achieving defined performance parameters (e.g., machine efficiency, scrap/waste, process stability)., Ensuring efficient knowledge transfer on technical processes, methods, standards, and project results within the organization.

Vorbereitung und Kontrolle von Bauprojekten, Abstimmung der Bauarbeiten mit Fremdfirmen und Behörden, Sicherstellung eines geordneten Ablaufs der Baustellen, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, Koordination und Führung des eigenen Personals sowie des Fremdpersonals, Abstimmungsgesprächen mit Kunden, Dokumentation und Abrechnung der Bauprojekte

Eigenständige Abwicklung oder Mitarbeit bei der Planung und Projektsteuerung in Verbindung mit der Installation von Medizingeräten sowie notwendiger technischer und baulicher Maßnahmen nach HOAI sowie anschließende Projektbegleitung und Installationskoordination in gemeinsamer Zusammenarbeit mit den Projektleitungsteams der UKM IM GmbH, Konzeption und Planung medizin-/labortechnischer Anlagen und damit in Verbindung stehender IT-Systeme sowie Ausstattungen unter Berücksichtigung baulicher, wirtschaftlicher, ergonomischer und sicherheitstechnischer Zusammenhänge, Kosten- und Terminmanagement sowie Schnittstellenkoordination, Unterstützung bei der Auswahl von Planern gemeinsam mit der Vergabestelle, Formulierung der technischen Leistungsanforderung und Leistungsinhalte in Zusammenarbeit mit den technischen und medizinischen Fachabteilungen, Kostenkalkulation (gem. DIN 276), Qualitätssicherung und Steuerung von externen Beteiligten, Prüfung und Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen - bspw. Vergabeverfahren und/oder MPBetreibV, MDR, IVDR, etc., Kontinuierliche Prüfung des aktuellen Projektstandes sowie Einleitung von eigenständigen Anpassungsmaßnahmen zur Erreichung der vorgegebenen Ziele, Bearbeitung aller Leistungsphasen der medizintechnischen Einrichtungsplanung

Gesamtverantwortliche inhaltliche und konzeptionelle Leitung der Wanderausstellung, Entwicklung, Strukturierung und Priorisierung der Ausstellungsthemen in Abstimmung mit den Projektleiterinnen und den wissenschaftlichen Projektleitungen des SFB, Verantwortliche Kuratierung der Ausstellung einschließlich Auswahl und fachlicher Bewertung geeigneter Exponate, Medien und Vermittlungsformate in Abstimmung mit den Projektleiterinnen, Redaktionelle Gesamtverantwortung für sämtliche Ausstellungstexte unter Sicherstellung wissenschaftlicher Korrektheit, Verantwortung für die Budgetplanung, -steuerung und -überwachung der Ausstellung innerhalb des Finanzrahmens, Gesamtverantwortung für Termin- und Meilensteinplanung einschließlich Steuerung des Projektfortschritts und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung, Konzeptionierung und zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer medizinischer und naturwissenschaftlicher Inhalte für das gesamte Projekt Wissenschaftskommunikation, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnerinstitutionen sowie externen Dienstleister*innen in Zusammenarbeit mit dem LWL-Museum für Naturkunde Münster und der Projektleitung, Identifikation zusätzlicher Finanzierungsmöglichkeiten sowie Mitwirkung bei der Akquise weiterer Mittel, insbesondere bei Stiftungen und Förderinstitutionen, Übernahme von redaktionellen und konzeptionellen Querschnittsaufgaben in weiteren Arbeitspaketen

Strategische Planung und Beratung betrieblicher Investitionen im Bereich Medizin- und Labortechnik, Verfassung von dedizierten Stellungnahmen gemäß Investitionsplanungsprozess mit abschließender Beschaffungsempfehlung, Projektbetreuung, Installationsvorbereitung und Installationsbegleitung, Führen der Schnittstellenkommunikation mit den unterschiedlichen Fachabteilungen und Geschäftsbereichen, Organisation und Koordination von Geräteanlieferungen und Installationen in terminlicher Abstimmung mit den entsprechenden Fachabteilungen, Sichtung, Bewertung und Analyse von technischen Geräteparkdaten, Vorbereitung für die Abwicklung von Bau- und Ersteinrichtungsprojekten durch projektspezifische Sichtung und Bewertung des aktuellen medizintechnischen Gerätebestandes, Beratende Begleitung des Projektmanagements während der unterschiedlichen Leistungsphasen HOAI (ab Entwurfsplanung) und gemäß des UKM IM internen Inbetriebnahmeprozesses

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei zentralen Projekten und Management-Prozessen., Aktive Gestaltung der Implementierung und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen zur Effizienzsteigerung., Aktive Mitarbeit im jährlichen Budgetplanungsprozess, von der Koordination über die Strukturierung bis hin zur transparenten Nachverfolgung., Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und Aufbereitung komplexer Inhalte in Analysen, Präsentationen, Business Cases und Handlungsempfehlungen., Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Headquarter und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zu Reporting, Projekten und strategischen Initiativen., Unterstützung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten und deren proaktive Weiterentwicklung.

Kontakt zu Firmen, bei denen wir derzeit Sommerferienprogramme umsetzen, Akquise und Beratung neuer Kunden*innen, Organisation von bestehenden und neuen Ferienprogrammen (alle Schulferien und Feier- / Brückentage), Angebotserstellung für interessierte Unternehmen, einschließlich Erstellung von ÖA-Material, Bearbeitung von Ausschreibungen zu Kinderbetreuungsangeboten, Inhaltliche Planung und Ausgestaltung der Programme, Projektkoordination und Personaleinsatzplanung, Verwaltungs- und abrechnungstechnische Aufgaben

Unterstützung der Standortleitung in deren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen, Übernahme einer Teiletatverantwortung, Umsetzung unseres Führungsverständnisses sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien, Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen, Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft, Durchführung von Jahresgesprächen, Steuerung, Organisation, Akquise und Freigabe des Referenteneinsatzes, Koordination der Maßnahmen vor Ort am Dienstsitz Coburg für Jugendliche und Erwachsene, Verantwortung für die Koordination und Qualitätssicherung der Erwachsenenmaßnahmen an der Außenstelle in Lichtenfels, inklusive Abstimmung mit den dort einsetzten Seminarleiter*innen, Raum- und Personalplanung für alle zugeordneten Maßnahmen, Konzeption, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten, Auswertung der Maßnahmen sowie Analyse und Aufbereitung statistischer Daten, Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Administrative und organisatorische Aufgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich, Kunden- und Teilnehmergewinnung, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Auftraggebern und relevanten Institutionen, Interne und externe Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit und Weiterentwicklung des Standortes

Vorbereitung und Umsetzung der technischen und kaufmännischen Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Entgegennahme von Aufträgen, Kosteneinschätzung, Koordinierung von Gewerken der Umsetzung der baulichen Maßnahmen, Ermitteln von Wartungs- und Inspektionsnotwendigkeiten gemäß einschlägiger technischer Vorgaben, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, wiederkehrende Prüfungen, Bauleitung, Koordinierung von Fachfirmen, externen Architekt:innen und Fachingenieur:innen, Abrechnung

Technical and economic responsibility as well as operational management of implementation projects, Planning and coordination of software projects within the scope of time, cost, resource, and quality specifications, Ensuring the achievement of order goals, including organization of milestones, Identification and tracking of project risks, Bid management: consulting, supporting sales in tenders, Collaboration with customers, specialist departments, solution architects, product owners, Management of service acceptances and change requests

Selbstständige Bearbeitung arbeitsmedizinischer Forschungsthemen, Koordination und eigenständige Arbeit in Forschungsprojekten, Eigenständige Einwerbung von Drittmitteln, Umsetzung der Projektplanung, Datenauswertung und Ergebnisinterpretation, Publikation von Artikeln in wissenschaftlichen Fachzeitschriften, Halten von Vorträgen und Präsentation von Postern auf wissenschaftlichen Fachtagungen, Selbstständige Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen, Förderanträgen und Kongressbeiträgen, Betreuung von Doktoranden, Übernahme von Aufgaben in der Lehre

Aufbau und Etablierung eines Promotionskollegs für Medizinstudierende an der Universitätsmedizin Rostock, Operative Organisation des Promotionskollegs gemäß den Anforderungen der EKFS-Förderlinie (z.B. Vorbereitung und Begleitung von Evaluations- und Berichtspflichten gegenüber der Stiftung), Monitoring des Projektfortschritts, Fristenmanagement und Koordination mit der universitären Administration, Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Sicherstellung der wissenschaftlichen und organisatorischen Qualität innerhalb des Kollegs, Sicherstellung einer klaren, effektiven Kommunikation innerhalb des Kollegs und nach außen (z. B. Informations- und E-Mail-Verkehr, Newsletter, Websitepflege, interne Dokumentation), Hauptansprechpartner für Promovierende, Betreuende und externe Partner, Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Studierender und bei Auswahlprozessen, Planung, Organisation und Durchführung der kolleginternen Veranstaltungen (z.B. Promotionsbörse oder Retreat), Netzwerkarbeit innerhalb und außerhalb der Universitätsmedizin Rostock

Begleitung und kaufmännische Steuerung sämtlicher Energieprojekte in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitenden (PV, Wärme, Speicher, Contracting etc.), Bewertung der Wirtschaftlichkeit und strategischen Wirkung von Energieprojekten, Veranlassung, Prüfung und Bewertung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen, Überwachung von Budgets, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Projektfortschritt, Enge Zusammenarbeit mit technischen Projektverantwortlichen und externen Beratern, Mitarbeit an einer einheitlichen Daten-Strategie und -Qualität, Prüfung des Aufbaus, der Struktur und der wirtschaftlichen Ausgestaltung einer Energiegesellschaft des DRW, Kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung der Energiegesellschaft, Verfolgung und Bewertung energierechtlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. EEG, EnWG, Wärmeplanung, Förderrecht) im Kontext von Energieprojekten, Ableitung der Auswirkungen auf die Energieerzeugung, Koordination und Steuerung externer juristischer und fachlicher Beratung im Energierecht

Gesamtkoordination der Planungen, Federführung bei der Steuerung von beauftragten Ingenieurbüros, Abstimmung mit allen intern und extern Beteiligten, Koordinierung und Leitung des Projektteams, Gesamtverantwortung für die Betreuung und Abwicklung von Ingenieurverträgen inklusive Nachtragsmanagement, Horizontale und vertikale Koordinations- und Steuerungsaufgaben, Koordinierung der Zusammenarbeit und Abstimmungen mit Oberbehörden, Erstellung von haushaltsbegründenden Unterlagen (Technische Berichte, Entwürfe-AU, Entwürfe-HU), Ausschreibung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen, Federführende Betreuung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungsverfahren (Planfeststellungsverfahren), Wahrnehmung von Öffentlichkeitsterminen im Rahmen von Gemeinde- und Ortschaftsratssitzungen, Screening- und Scopingterminen sowie Erörterungsterminen

First point of contact for customers and interface between them and internal stakeholders in management as well as from Customer Success, Engineering, Product, and Sales., Coordinate activities in various projects with key customers, including planning and prioritizing necessary project resources at envelio., Support and evaluate the long-term strategic alignment of cooperation with key customers., Reporting of activities and progress within envelio., Identify and capture the biggest challenges and potential improvements in technical and economic processes through regular dialogue with various stakeholders.

Überwachung des baulichen Zustands von Einrichtungen, Vorausschauende Instandhaltungs- und Investitionsplanung, Koordination von Instandhaltungs- und Bauprojekten, Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualität, Ansprechpartner für interne und externe Partner, Verbindung von Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit, Zusammenarbeit mit Klimaschutz und Energiemanagement, Projektsteuerung

Unterstützung der Regionalleitung bei Planung und Steuerung der Region und damit verbundene regelmäßige Reisetätigkeit in die Einrichtungen in NRW, Niedersachsen und Bremen sowie regelmäßige in der Zentrale in München, Ansprechpartner/-in für Anfragen aus Einrichtungen und den Abteilungen der Geschäftsstelle, Erarbeiten von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen, Koordinieren, Zusammenstellen und Nachbereiten von Informationen und Unterlagen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Einrichtungsbesuchen, Vorbereitung von Berichten und Vorlagen sowie von Ansprachen, Redebeiträgen etc. für Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie Positionierung des Regionalbüros, Erstellung und Veröffentlichung von Content für interne und externe (Fach-)Kanäle, Aufbereitung von Projekten und Wirkungsbeispielen der Region, Unterstützung der Regionalleitung bei Fachveranstaltungen, Dialogformaten und Terminen in der Region, Aufarbeitung und Zuarbeit der Finanzplanung und des Controllings in der Region