Steuerung und Überwachung der Projektmaßnahmen in der Planungs- und Realisierungsphase des Digitalen Knoten Stuttgart, dem ersten digital gesteuerten Bahnknoten Deutschlands, Verantwortlich für das Planlaufmanagement sowie die termingerechte Freigabe der einzelnen Planungen, Sicherstellung einer integrierten Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Leistungssteuerung gemäß den vertraglich vorgegebenen Projektzielen – intern und gegenüber Auftragnehmern und Dritten, Beratung des Projektleiters und Koordination aller internen sowie externen Projektbeteiligten, Erstellung von Abweichungsanalysen, Entwicklung von Szenarien und Umsetzung gezielter Gegensteuerungsmaßnahmen

Projektcontrolling & -koordination: Selbstständige Einarbeitung in vielfältige Projekte - von der Migration des Abrechnungssystems bis zur Einführung des Kundenportals -, überblicken der jeweiligen Projektstände und der Zieltermine sowie Entwicklung eines tiefgehenden Verständnisses für Anforderungen und Herausforderungen der Projekte, Kommunikation & Mobilisierung: Proaktive Aufforderung der Projektbeteiligten zur Mitarbeit am Projekt und proaktive Steuerung aller Steakholder, Angebotserstellung: Erstellung und Versand bedarfsgerechter Angebote inklusive Preis- und Rabattberechnung, Kund:innenbeziehungen: Pflege von Beziehungen sowie Aufrechterhaltung eines persönlichen Kontaktes zu unseren Kund:innen und Steakholdern des Konzerns – du machst unsere Kund:innen zu Fans!

Entwicklung Ihres Geschäftes von der Angebotsabgabe bis zur Endverhandlung, indem Sie die Kostenkalkulation und die Beantwortung von Ausschreibungen übernehmen, Sicherstellen der Planung und Überwachung der Baustelle, An der Verwaltung des Baustellenpersonals mitwirken, Die Verwaltung der Geschäftsbeziehungen mit unserem Kunden sicherstellen und die Beziehungen zu Subunternehmern und Lieferanten steuern, Garant für die Einhaltung der Gesundheits- und Arbeitssicherheitsvorschriften auf den Baustellen, Gewährleistung der finanziellen Abwicklung Ihrer Geschäfte, Berichterstattung Ihrer Tätigkeiten

Du arbeitest an strategischen Themen bzw. Projekten unterschiedlicher Natur und Komplexität, stehst im direkten Austausch mit den Stakeholdern innerhalb der Bank, bereitest Termine bzw. Workshops professionell vor und führst diese eigenständig durch, Du bist in der Lage, die Vorschläge und Ideen der Stakeholder konstruktiv zu challengen und eigene fundierte Impulse einzubringen, Zusammen mit der Abteilungsleitung verantwortest Du die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Senior Management, Du treibst die zugewiesenen Themen bzw. Projekte voran und trägst die Verantwortung von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live, Du leitest Projekte und stellst sicher, dass die Deadlines auf Basis des abgestimmten Scope eingehalten werden

Identifizieren und Abstimmen von Abhängigkeiten zwischen Projekten zur termingerechten Umsetzung und transparenten Darstellung der digitalen Entwicklung., Begleiten der Umsetzung digitaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT., Sicherstellen der korrekten Umsetzung fachlicher Anforderungen und reibungslosen Integration digitaler Lösungen in Prozesse., Übersetzen fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen, Begleiten der Implementierung digitaler Lösungen und Sicherstellen deren Funktionsfähigkeit im Unternehmensalltag., Fördern der Abstimmung aller Beteiligten (Fachbereiche, Geschäftsführung und IT) durch klare Kommunikation und regelmäßigen Austausch., Unterstützen des Veränderungsmanagements durch aktive Einbindung von Mitarbeitenden in die Einführung digitaler Lösungen., Planen und Moderieren von Schulungen sowie Austauschformaten zur Gewährleistung der Akzeptanz und nachhaltigen Nutzung neuer digitaler Tools.

Sie begleiten Antragsteller durch das Antragsverfahren der ÖPNV-Landesförderprogramme und sind erste Ansprechperson auf dem Weg von der Idee bis zur Umsetzung zur Finanzierung des barrierefreien Aus- und Umbaus von SPNV-Haltepunkten, Bahnhöfen oder Empfangsgebäuden, Sie gestalten aktiv die Zukunft des öffentlichen Verkehrs, indem Sie Anträge der ÖPNV-Förderung des Landes Niedersachsen prüfen, bewilligen und fachlich begleiten, Sie sorgen für Qualität und Wirtschaftlichkeit, indem Sie Planungen, Mengen, Massen und Kostenansätze prüfen und die haushaltsrechtlichen Grundsätze von Sparsamkeit und Effizienz sicherstellen, Sie bearbeiten Verwendungsnachweise, bewerten Bauvorhaben des schienengebundenen SPNV technisch und wirtschaftlich und behalten bis zum Schluss den Überblick

Technische Betreuung sowie strategische Weiterentwicklung unseres Immobilienbestandes, Planung, Steuerung und Durchführung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Neubauprojekten, Ermittlung und Fortschreibung des mittel- und langfristigen Instandhaltungsbedarfs, Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerksfirmen, Durchführung von Objektbegehungen und technischen Bestandsaufnahmen, Budgetplanung sowie Kostenkontrolle für technische Maßnahmen, Nachverfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Mitwirkung bei der Entwicklung nachhaltiger und energieeffizienter Konzepte, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften, Wartungsmanagement, Dokumentation von regelmäßigen Sicherheitsprüfungen und Wartungsmaßnahmen

Development of comprehensive project plans including objectives, schedule, budget, and resource planning, Implementation of projects in accordance with ADM Front-End Loading (FEL) guidelines, Ensuring ADM safety standards during project planning and execution, Identification of potential risks and development of preventive measures for risk mitigation, Proactive communication of risks and changes in project scope to all relevant stakeholders, Ensuring compliance with legal requirements and ADM guidelines (permits, safety regulations, quality assurance, HACCP, GMP, HAZOP, HSE), Leading and motivating the project team, fostering a cooperative and productive work atmosphere, Main point of contact for all project-related issues, Preparation of monthly progress reports during all project phases – from concept and basic planning through execution and commissioning to handover, capitalization, and project completion, Coordination of the preparation of all necessary documents for commissioning, training, maintenance, and legally required documentation in cooperation with specialist planners, Achievement of defined project goals and implementation within the agreed scope, schedule, budget, and quality standards while adhering to all safety regulations, Close cooperation with interdisciplinary ADM teams to monitor, measure, and report project progress, Close collaboration with the Capex procurement team and the accounting team on budget planning and capital expenditures, as well as with the finance department to ensure transparent project financing and cost control

Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von Metallbauprojekten, Aufmaß vor Ort, Erstellen von Skizzen, Werkstatt- und Montagezeichnungen, Projektaufbereitung, technische Klärung inkl. Ressourcen-Abstimmung / Terminplanung, Verantwortung für die Einhaltung des Projektzeitplans und des -budgets, Koordination zwischen Kunden, Fertigung, Montage sowie externen Dienstleistern.

Selbstständige, eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Bahnbauprojekten, Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Aufgaben im Rahmen der Projektabwicklung im Bahninfrastrukturbereich, Unterstützung und Erstellung des monatlichen Berichtswesens (Leistungs- und Ergebnisprognosen, Projektberichte, Soll-Ist-Vergleiche, Finanzplanung, Rückstellungsbildung), Verantwortliche Überwachung projektbezogener Verträge mit Nachunternehmern und Lieferanten unter Berücksichtigung bahnbauspezifischer und kaufmännischer Vertragsbestandteile (z.B. Bescheinigungen, Bürgschaften), Anmeldung sowie Nachverfolgung von Versicherungsschäden im Kontext von Bahnbauprojekten, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Erstellung, Buchung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie aktives Forderungsmanagement

Bearbeitung der zahlreichen und vielfältigen Veranstaltungsanfragen, Eigenständige Erstellung von Angeboten und Kalkulationen für Veranstaltungen (Mietkonditionen, Technik, Catering, Personal etc.), Vertragsverhandlungen mit Veranstalter*innen, Agenturen und sonstigen Partner*innen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als zentrale*r Ansprechpartner*in der Kund*innen, Recherche, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen, Koordination und Abstimmung sämtlicher Gewerke (intern wie extern), Budgetkontrolle und Projektabrechnung

Inhaltliche und konzeptionelle Unterstützung der geschäftsführenden Vorständin durch Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Förderanfragen sowie zu eigenen Fördervorhaben der Stiftung, Monitoring und Aufbereitung von Entwicklungen im Arbeitsfeld der Stiftung durch Beobachtung relevanter Entwicklungen im Bereich der Demokratieförderung sowie Erstellung von Analysen, Briefings und Präsentationen für die geschäftsführende Vorständin, Koordination und Begleitung von Förderprojekten sowie Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Förderaktivitäten der Stiftung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen der geschäftsführenden Vorständin sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen, Kommunikation mit externen Akteur:innen als Ansprechpartner:in für Förderanfragen sowie für Partnerorganisationen aus der Zivilgesellschaft, Unterstützung bei strategischen Vorhaben der Stiftung und Mitarbeit an übergreifenden Initiativen und Konzepten

Leitung der zugewiesenen Projekte in Zusammenarbeit mit den Teams aus den Bereichen Technik, Produktentwicklung, SAP, Daten, Infrastruktur und Geschäftsbereichen, Risiken, Probleme, Annahmen und Entscheidungen (RAID) nachverfolgen und sicherstellen, dass jeder Punkt unter klarer Zuständigkeit bis zum Abschluss verfolgt wird, Die teamübergreifende Abstimmung fördern und sicherstellen, dass technische und nicht-technische Teams stets auf dem Laufenden bleiben, ihrer Verantwortung nachkommen und die Liefertermine einhalten, Schnittstellenspezifikationen, Integrationsabläufe, API-Verhalten, Datenzuordnungen und Datenmigrationsstrategien interpretieren und hinterfragen, Koordination der Umgebungsvorbereitung, der technischen Testzyklen (SIT, Regressionstests, UAT), der Bereitstellungsplanung und der Supportmaßnahmen nach dem Go-Live, Technische Risiken frühzeitig aufzeigen (z. B. Instabilität der Umgebung, Integrationsabhängigkeiten, Auswirkungen auf das Datenmodell, SAP-Release-Konflikte), Entwurfsdokumente, Datenmodelle, Schemata, Schnittstellenvereinbarungen, SAP-Funktionsspezifikationen usw. prüfen und verstehen, Verwaltung und Erstellung von Projektdokumentation, einschließlich Besprechungsprotokollen, RAID-Protokollen, Abhängigkeitsverzeichnissen, Änderungsanträgen, Testplänen, Umstellungsplänen und Statuspräsentationen, Stakeholder-Management (Einbindung und Betreuung von Stakeholdern) aus den Bereichen Technologie, SAP, Daten, Geschäft, Lieferanten sowie externen Partnern und Anbietern

Zentrale Planung, Steuerung und Koordination der technischen Gebäudeausrüstung der fachbereichsübergreifenden Baumaßnahmen sicherstellen, Fachliche Bauherrenvertretung in den Phasen der Planung, Vergabe, Ausführung und Gewährleistung übernehmen, Begleitung von Sanierungs-, Ersatz- und Neubaumaßnahmen öffentlicher Bäder mit Schwerpunkt auf den technischen Anlagen wie der Wasser- und Abwasserversorgung, Lüftung, Heizung, Klima, MSR und dem technischen Brandschutz, Vorplanung der TGA-Maßnahmen: TGA-spezifischen Projektziele definieren und TGA-Maßnahmen nach DIN 276 (insbesondere KG 400) darstellen, TGA-Zieldefinition konkretisieren und fortschreiben, Steuerung der TGA-Detailplanung: Vergabeverfahren für TGA-Planungsleistungen (HOAI LP 1–9) vorbereiten und durchführen, Verträge vorbereiten, TGA-Planungsleistungen über sämtliche Leistungsphasen nach HOAI prüfen und bewerten, Einzelne Planungsphasen koordinieren, Honorarrechnungen der TGA-Fachplaner kontrollieren und freigeben, Steuerung der Ausführung der TGA-Maßnahmen: Vergabeverfahren für TGA-Bauleistungen nach VOB und internen Vergabebestimmungen vorbereiten und durchführen, Laufende Überwachung der TGA-Planungs- und Ausführungsergebnisse, Notwendigkeit von Nachträgen prüfen, Kostenentwicklung überwachen, Bauherrenseitige Abnahmen der TGA-Anlagen durchführen, Objektbetreuung nach Projektabschluss koordinieren

Spezialist:in für die Durchführung von Bauüberwachungsleistungen bei der Umsetzung von Bauprojekten, stellt somit die Realisierung der Bauprojekte sicher und koordiniert zuverlässig den Baubetrieb sowie die Gewerke auf deiner Baustelle, Gewährleistung des sicheren Baubetriebs und Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung der Baufirmen bei Baumaßnahmen, Ganzheitlicher Blick auf Baustellen, Organisation von Abstimmungen zwischen internen und externen Beteiligten, Dokumentation des Baufortschritts und Überwachung der Kosten, Termine sowie Qualität der Baumaßnahmen, Verantwortung dafür, dass die Vorgaben aus den fachtechnisch geprüften und bauaufsichtlich freigegebenen Plänen umgesetzt und auch die sicherheits- sowie umweltschutzrelevanten Vorschriften eingehalten werden, Freigaben der Bauabrechnungen und Nachtragsprüfungen sowie Abnahme von Bauleistungen, Rechtzeitige Kommunikation von Abweichungen im Bauplan oder Problemen auf der Baustelle und Koordination notwendiger Gegensteuerungsmaßnahmen

Entwicklung und Aufbau neuer Geschäftsfelder mit Fokus auf Pilotierung, Skalierung und nachhaltige Transformation, Konzeption und Implementierung standortübergreifender Qualitätsstandards sowie Erstellung einheitlicher Richtlinien und Unterlagen, Durchführung von Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen sowie Ableitung und Umsetzung von Vertriebskonzepten, Unterstützung der Bereichsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien sowie bei der Analyse zukünftiger Marktentwicklungen, Steuerung und Umsetzung strategischer sowie operativer Projekte innerhalb der Holding und ihrer Tochtergesellschaften, Erstellung aussagekräftiger Präsentationen sowie Moderation von Meetings und Workshops

Management des Vollzugsverfahrens von erteilten Planfeststellungsbeschlüssen für Offshore-Netzanbindungssysteme in der deutschen AWZ, Interne Nachhaltung der Einhaltung von Nebenbestimmungen aus dem Planfeststellungsbeschluss, Abstimmung und Erstellung von Berichten und Gutachten im Rahmen des Genehmigungsvollzugs, Abstimmung und Koordinierung des Genehmigungsprozesses als Schnittstelle zwischen der technischen Planung und dem BSH als zuständige Genehmigungsbehörde, Erarbeitung und Einreichung von Freigabeanträgen im Rahmen des BSH-Freigabeprozesses nach BSH-Standard Konstruktion, Fachliche Beantwortung von Genehmigungsanfragen, Durchführen von Abstimmungsgesprächen mit den Genehmigungs- und Fachbehörden sowie mit weiteren Stakeholdern

Modellbasierte Kostenplanung und -steuerung über alle Leistungsphasen gemäß der HOAI, Analyse der Budgetvorgaben sowie Aufstellung der Rahmen-, Steuerungs- und Detailterminplänen, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Kaufmännische / Technische Prüfung und Auswertung von Angeboten, Entwicklung von Vergabestrategien und Mitwirkung an Verhandlungen, Einblicke und praktische Erfahrungen in der Objektüberwachung / Bauüberwachung möglich

Verantwortung für Kosten, Qualität und Termine im Projekt, Konzepterstellung, Festlegung der Projektziele und Terminplanung in Abstimmung mit allen beteiligten Parteien, Projektcontrolling mit Fortschrittsbewertung und Reporting, Baustellenbetreuung und -überwachung sowie Begleitung von Abnahmen beim Kunden, Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung und Nachtragsmanagement

Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung von kulturellen Veranstaltungen und Projekten in Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs Kultur, Terminüberwachung und Koordination der jährlichen städtischen Veranstaltungstermine, Mitwirkung bei sonstigen bereichsrelevanten Projekten, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten