Projektleitung und -steuerung von zentralen Projekten des Krankenhauses mit Fokus auf die Themen IT, Organisation und Change-Management, Erarbeitung von Ideen und neuen Konzepten für die Verbesserung von klinikinternen Prozessen und Abläufen, Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei Verhandlungen und der Erstellung von Vertragsunterlagen, Erstellung von Entscheidungvorlagen für relevante Themen und Erörterung dieser mit der Krankenhausleitung

Single-Point-of-Contact für Marketing- und Kommunikationsanfragen, Experten aus Marketing, Kommunikation oder Global Affairs für Projekte finden und Koordination, Ziele, Budgets und Timelines der Stakeholder im Auge behalten, Professionelle Kommunikation mit internen Projektbeteiligten und externen Dienstleistern

als Erstansprechpartner (m/w/d) für Kommunen im Bereich von Entwicklungs- und Erschließungsmaßnahmen tätig zu sein, die Projektsteuerung (inkl. Kosten, Zeitplan und Qualität) für geplante Entwicklungs- und Erschließungsmaßnahmen inklusive Koordination externer Planer und ausführender Unternehmen zu übernehmen, Grundstücksverhandlungen mit Eigentümern in Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen und bis zum Abschluss des notariellen Kaufvertrages zu begleiten, städtebauliche Kalkulationen durchzuführen sowie Kommunen zur finanziellen und prozessualen Abwicklung zu beraten, Vermarktungskonzepte in Anlehnung an die kommunalpolitischen Zielsetzungen des Auftraggebers zu erarbeiten und die Vermarktung zu betreuen, aussagekräftige Beratungsvorlagen und Präsentationen für Gremiensitzungen zu erstellen und diese vorzustellen

Eigenverantwortliche technische Projektleitung für infrastrukturelle Instandhaltungs- und Dienstleistungsmaßnahmen, Abstimmung zwischen internen Fachbereichen, externen Planungsbüros, Dienstleistern, Behörden und ausführenden Unternehmen, Technische Angebotsbewertungen durchführen, Ausführungskonzepte sowie Materialien prüfen, Angebote nach geltenden technischen und vergaberechtlichen Kriterien bewerten, Bestehende Dienstleistungsstandards weiterentwickeln, Terminpläne erstellen, Interne Leistungen planen, Fortschreibung technischer Unterlagen während der Umsetzung begleiten, Vollständige technische Dokumentation zur Qualitätssicherung verantworten, Leistungen hinsichtlich der Übereinstimmung mit Leistungsbeschreibungen, Vertragsunterlagen und technischen Regelwerken prüfen, Ausschreibungs- und Projekttools wie z. B. RIB iTWO zielgerichtet einsetzen, Ergebnisse sorgfältig dokumentieren

Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Liquid Dairy & Food – vom Kick-off bis zur erfolgreichen Abnahme, Steuerung von Budget, Zeitplan und Qualität, Analyse von Vertragsunterlagen und Umsetzung der Projektziele, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams – national und international, Aktives Risiko- und Claim-Management sowie monatliches Projekt-Reporting, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und dem Engineering

Organisation der Projekte nach Projektstufen über alle Handlungsbereiche zur Sicherung der hausinternen Vorgaben und Prozesse, Entwicklung, Überwachung und Umsetzung von Projektzielen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management-Team, Auswahl, Organisation, Leitung und Steuerung von Planungsteams, ausführenden Firmen und weiteren Expert:innen mit internen und externen Projektbeteiligten, Steuerung der Vergabe von Honorar- und Bauleistungen wie auch Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen, Verantwortung für die projektspezifische Budgetplanung und die Kostenkontrolle, Koordination der Termin- und Ablaufplanung, Bauherrenvertretung gegenüber Behörden, Mieter:innen und der Öffentlichkeit, Erstellung, Einhaltung und monatliches Nachhalten von Kosten- und Mittelabflussplanung sowie Budgetverantwortung, Regelmäßiges Reporting zu Status, Leistungsstand und Kosten der zu verantwortenden Projekte, Initiierung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Gremien, Mitwirkung bei technischen Vorprüfungen (Due Diligence) von Ankaufsobjekten, Repräsentation der technischen Expertise zur Unterstützung der hausinternen Fachbereiche, Identifizierung von Nachverdichtungspotenzialen auf Bestands- und Ankaufsgrundstücken sowie Entwicklung von Nutzungsszenarien auf Basis von Potenzialanalysen und Machbarkeitsstudien in enger Abstimmung mit unserem Assetmanagement, Technische Beurteilung und Bewertung des Zustandes von Wohnanlagen sowie Ausarbeitung von Vorschlägen zur Instandsetzung und Modernisierung ggf. auch der Nachverdichtung, Mitwirkung bei Sonderprojekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Verantwortung für zentrale übergreifende Projekte von der Planungsphase bis zur Implementierung und Einführung für relevante Fachbereiche, Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Informationstechnologie (IT) und IT-Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Analyse und Definition spezifischer Anforderungen, Prozessanalyse und Sicherstellung einer reibungslosen Projektumsetzung, Schaffung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre, Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektmitarbeitenden, Sicherstellung transparenter Kommunikation und aktive Begleitung des Wandels im Unternehmen, Überwachung von Zielen, Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards während des gesamten Projekts, Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte und Präsentation in relevanten Gremien, Proaktive Kommunikation mit allen Stakeholdern

Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Pharma / Biotech (z. B. F&E, CMC, GMP-Produktion, Tech Transfer oder klinische Studien), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. R&D, QA, QC, Regulatory Affairs, Produktion) sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, Risikomanagement und Eskalation von Problemen bei Projektabweichungen, Regelmäßiges Reporting an das Management und Stakeholder, Organisation und Leitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Projektkoordination und operative Steuerung des Hochwasserprojekts, Erweiterung der Zielgruppen / Reichweite des Projekts, Netzwerk- und Gremienarbeit auf kommunaler und überregionaler Ebene, Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Mittelverwendung gemäß den Vorgaben der Geber (AWO International / ADH), Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam und mit dem Hochwasserverantwortlichen bei Finanzplanung, Abrechnung und Controlling, Begleitung externer Prüfungen zur ordnungsgemäßen Mittelverwendung (Audit zum Projektabschluss), Monitoring des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen an sich verändernde Rahmenbedingungen vor Ort, Erstellung narrativer Zwischenberichte (halbjährlich), Strategische Planung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Steuerung einer durch eine externe Agentur umgesetzten Werbekampagne, Schnittstellenfunktion zur Bereichsleitung des AWO Unterbezirks und des AWO Bezirksverband Westliches Westfalen, Ansprechpartner*in für AWO International, Fachliche Aufsicht über Ausschreibungsprozesse und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Berater*innen und Dienstleistern

Unterstützung bei der Etablierung einer zentralen Projektmanagementstruktur mit Schwerpunkt Digitalisierung, Unterstützung und Beratung als Projektmanager (m/w/d) bei der Planung, Implementierung und Umsetzung von Projekten, Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsinitiativen, Entwicklung von Standards und Methoden zur Kontrolle und Bewertung der Fortschritte der Projekte, Erstellung von Berichten und Präsentationen und sorgen für eine transparente Kommunikation von Projektergebnissen und Lernerfahrungen, Bearbeitung fachbereichsbezogener Managementthemen eigenständig und unterstützend, Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Gesamtkoordination, Steuerung und Leitung von IT-Projekten, Festlegung von Prioritäten innerhalb der Programme und des Projektgeschäfts, Kommunikation und Stakeholder-Management in IT-Projekten wahrnehmen, Prozessoptimierung und Risikomanagement von IT-Projekten betreiben, Vergabeverfahren bei Beschaffungen mit Projektbezug einleiten und begleiten, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen

Planung von komplexen Neu- und Erweiterungsbauten sowie Umbau- und Modernisierungsprojekten (Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung inkl. Kostenkalkulation), Koordination, Steuerung, Überwachung und Beauftragung externer Planungs- und Ingenieurbüros, Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen unter Berücksichtigung von Budget und Marktbedingungen, Überwachung, technische und wirtschaftliche Prüfung von Planungen, Ausschreibungen und Angeboten, Steuerung interner und externer Beteiligter, Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen sowie Sicherstellung von Terminen und Fristen, Verantwortung für Qualität, Kosten und Termine sowie Einhaltung von Bauvorschriften, Vergaberecht und Bauherrenstandards, Mitwirkung bei Zieldefinition und Entscheidungsfindung im Sinne des Bauherrn, Überwachung von Verwendungsnachweisen bei geförderten Projekten sowie Liquiditätsplanung und Mittelabflusskontrolle, Verhandlungen mit Projektbeteiligten sowie Ausarbeitung und Abschluss von Planungs-, Bau- und Dienstleistungsverträgen

Planung, Steuerung und Umsetzung interner technischer Projekte mit Fokus auf Neuanlagen und Anlagenmodernisierung, Optimierung bestehender Produktionsprozesse unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Kosteneffizienz, Analyse von Fertigungsabläufen zur Identifikation und Realisierung von Verbesserungspotenzialen, Technische Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden, Budget- und Terminverantwortung im Rahmen Ihrer Projekte

Unterstützung der Projektleitungen und enger Austausch innerhalb des Projektteams, Terminverwaltung sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement, Antragstellung zur Bauvorbereitung und -durchführung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und Berichten, Gestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse bei der Abwicklung von Projekten, Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen zur Sicherstellung transparenter Projektverläufe, Verwaltung und Verfolgung von Terminplänen, um Projekte fristgerecht abzuschließen, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Prozessanweisungen zur Effizienzsteigerung

Führung und Steuerung des Projektteams, Koordination und Überwachung der Bauausführung, Abstimmung mit Bauherren, Fachingenieuren, Behörden und internen Schnittstellen, Mitwirkung bei Ausschreibung, Vergabe und Steuerung der Nachunternehmer, Technische und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für die Projekte

Erstellung monatlicher Reports und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Ad hoc-Auswertungen, Proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen kaufmännischen Belangen, Unterstützung und Projektleitung in der kaufmännischen sowie kommerziellen Abwicklung unserer Bauprojekte inkl. Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle, Rechnungserstellung an unsere Kunden und Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement), Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams

Steuerung der gesamten Projektabwicklung, Verantwortung für projektspezifischen Schriftverkehr, Freigabe und Überwachung von Planungsprozessen inkl. Qualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Erstellung von Anforderungen für Lieferanten- und Subunternehmerausschreibungen, Einholung von Angeboten, Arbeitsvorbereitung, Materialbestellungen, Zeitgerechte Personaldisposition (inkl. Verwaltung des Fremdpersonals)

Proaktive Neukundenakquise, Betreuung von langjährigen Bestandskunden im deutschen Lebensmitteleinzelhandel (LEH), Führen von Akquise-, Auftrags- und Abschlussgesprächen inklusive der Preis- und Vertragsverhandlungen, Planung und Steuerung des Projektablaufes und der benötigten Ressourcen von Ladenbauprojekten im LEH-Umfeld

Gesamtverantwortung für Wohnungsbauprojekte übernehmen – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe, Interdisziplinäre Teams leiten und komplexe Projekte steuern, Zentrale Ansprechperson für Bauherren sein, Abstimmung mit Behörden, Architekten und Fachingenieuren koordinieren, Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeaktivitäten verantworten, Verhandlungen führen und Nachunternehmerleistungen beauftragen, Schlüsselfertige Bauausführung koordinieren und überwachen, anschließende Bauabnahme durchführen