Begleitung der technischen Bewertung während des Ankaufsprozesses (inklusive einer strukturellen Bewertung des Gebäudes, des Zustands des Gebäudes außen und innen, der Überprüfung besonderer Baumerkmale sowie der technischen Anlagen und Energieeffizienz), Zusammenarbeit mit externen Experten zur Prüfung der technischen Machbarkeit (inkl. der Statik, des Brandschutzes, Bewertung etwaiger Schadstoffe und der Energieeffizienz), Gesamthafte technische Steuerung und Überwachung von energetischen Sanierungs- und Nachverdichtungsmaßnahmen – vom 3D-Aufmaß der Objekte über 3D-Modellierung und Building Information Modeling (BIM) bis hin zur Koordination der Förderantragstellung und Effizienzhausberechnungen, Begleitung der baulichen Umsetzung – inklusive Ausschreibung, Planung und Überwachung der Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten, Steuerung aller Projektbeteiligten sowie Führen von Behördengesprächen, Ausschreibung und Auswahl von Generalunternehmern, Verhandlungsführung und Vertragsgestaltung mit Dienstleistern, Sicherstellung der Qualität, Kostenkontrolle und Einhaltung der Zeitpläne

Qualifizierte Beratung von Forschenden zu allen ERC‑Förder­linien (Starting, Consolidator, Advanced, Synergy, Proof of Concept), Individuelle Begleitung von ERC‑Antragstellungs­prozessen, insbesondere: kritische Durchsicht von Antrags­entwürfen und fundiertes inhaltlich-strategisches Feedback, Beratung zur strategischen Positionierung von Forschungs­projekten, wissenschaftlichen Narrativen und CVs, Hintergrund­recherchen und Analysen zu aktuellen ERC Calls, Panels und panel­spezifischen Erwartungen, Erfolgsquoten, Trends und strategische Entwicklungen innerhalb des ERC, Systematische Aufbereitung, Analyse und Kommunikation von ERC-relevanten Kennzahlen, Erfolgs­statistiken und Best-Practice-Beispielen, Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung eines institutionellen Incentivierungs­programms zur Förderung von ERC‑Antrag­stellungen und eines Trainings- und Qualifizierungs­programms (z. B. Workshops, Mock Interviews, Coaching-Formate), Aufbau und Pflege eines institutionellen Wissenspools zu ERC-Bewertungs­kriterien und Auswahl­verfahren, Aktive Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur:innen der Forschungs­förderung und des Forschungs­managements

Selbstständige und eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung einzelner Bauprojekte, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Leistungs- und Ergebnismeldung in Zusammenarbeit mit den technischen Kollegen und Kolleginnen, Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen, Mitarbeit bei der Abwicklung von Versicherungsfällen, Prüfung und Anwendung von Verträgen sowie Nachverfolgung von Genehmigungen und Bescheinigungen in Abstimmung mit der Bauleitung, Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Korrespondenz, u. a. mit RIB iTWO sowie Bearbeitung projektbezogener Sonderaufgaben

Organisation des Bauablaufs und Steuerung aller am Bau beteiligten Partner (Kunden, Monteure, Nachunternehmer), Überprüfung des Baufortschritts unter Einhaltung von Qualitätsstandards, Terminvorgaben, Kostenbudgets und Arbeitssicherheitsrichtlinien, Teilnahme an bautechnischen Begehungen und Abnahmen, Planung der Materialbereitstellung sowie Durchführung und Überwachung der Materialbestellungen, Erstellung relevanter Unterlagen wie Bauzeitenpläne, Aufmaße, Baubehinderungsanzeigen, Nachträge sowie Rechnungsstellungen

Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten im Bereich der Busergänzungsverkehre, Konzeptionelle Bewertung und Planung von Linienverläufen, Nachfragepotenzialen sowie die Erstellung fundierter Fahrplankonzepte, Gestaltung von Finanzierungsvereinbarungen und Verhandlung von Vertragsinhalten mit kommunalen Aufgabenträgern, Zentrales Stakeholder-Management und fachliche Beratung des Ministeriums für Verkehr, der Kommunen sowie weiterer Projektpartner, Kontinuierliches Monitoring und Controlling der Vertragspflichten sowie Auswertung der Nachfrageentwicklung bestehender Verkehre, Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und überzeugende Präsentation verkehrlicher Konzepte auf Fahrplankonferenzen, Erstellung von Kostenkalkulationen und Kosten-Nutzen-Analysen als fundierte Entscheidungsgrundlage, Aktive Weiterentwicklung von Standards und Prozessen

Koordination des Forschungsprojektes KI-InnOMATiV, das sich mit der partizipativen Entwicklung KI-gestützter Onboarding-Prozesse für Menschen mit Behinderung befasst., Forschung zu UX-Design, barrierearmen Mensch-Technik-Schnittstellen und inklusiver KI, Koordination projektbezogener Aufgaben und Zusammenarbeit mit Praxispartnern, Planung und Durchführung partizipativer Formate (z.B. Co-Design-Workshops, Interviews), Gestaltung und prototypische Umsetzung nutzerzentrierter Interaktionskonzepte, Analyse qualitativer und quantitativer Daten zu Akzeptanz und Usability, Publikationen und Konferenzbeiträge auf nationaler und internationaler Ebene

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen, Steuerung und Koordinierung von Sonderprojekten der Geschäftsbereichsleitung, Schnittstellenmanagement mit anderen Geschäftsbereichen, Abteilungen und externen Partner*innen, Verantwortung für das Fördermittelmanagement, einschließlich Identifikation geeigneter Fördermöglichkeiten, Antragstellung und Nachverfolgung von Fördergeldern

Kalender- und Terminmanagement: Priorisieren, strukturieren, koordinieren – intern wie extern; Meetings eigenständig vereinbaren, E-Mail-Management: Inbox vorsortieren, priorisieren, Antworten/Drafts vorbereiten, Entscheidungsvorlagen & To-dos ableiten, Meeting-Nachbereitung: Protokolle, Tasks, Follow-ups; saubere Dokumentation (idealerweise in Notion), Reiseorganisation: Transfers, Reisen, Unterkünfte; Agenda- und Terminplanung rund um Reisen, Messeplanung & Ausstellungsorganisation: Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten inkl. Material, Logistik, Aufbau, Dienstleister, Team- & Offsite-Organisation: Team-Events, interne Formate, Locations, Catering, Dienstleister, Ad-hoc Support: schnelle, zuverlässige Unterstützung dort, wo es gerade brennt – ohne Chaos zu erzeugen

Support in the implementation and operational management of transformation and change projects, Monitoring of change processes and maintenance of project plans, milestones, and key figures for progress assessment, Continuous evaluation of project results and derivation of measures for process improvement, Conducting change workshops and training sessions to promote acceptance among employees, Development and implementation of communication strategies for effective communication of changes to all stakeholders, Creation of reports and presentations on the status and progress of change initiatives for management, Close coordination with specialist departments for sustainable integration of changes into daily practice

Begleitung der Planung der Sanierung und Erweiterung der Württembergischen Staatstheater Stuttgart durch die ProWST Projektgesellschaft und den fachlichen Austausch mit dem Finanzministerium, der Landeshauptstadt und der ProWST sowie den Württembergischen Staatstheatern. Vorbereitung der Unterlagen für die Gremiensitzungen sowie für Termine der Amtsspitze., Zuständigkeit für die Konzeption „Keltenland Baden-Württemberg“, die geförderten Projekte, die Vernetzung der Keltenorte zum „Keltenland Baden-Württemberg“ sowie die entsprechende Dachmarkenkampagne., Koordination der Mitwirkung des Landes Baden-Württemberg in der Kulturstiftung der Länder sowie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz einschließlich der Vorbereitung der Gremiensitzungen und der laufenden Kommunikation mit den Stiftungen., Vorbereitung der Unterlagen für die Kulturministerkonferenz sowie den Kulturausschuss der Länder und Begleitung der Hausspitze zu den Sitzungen.

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Migration und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und verantwortest die Verwaltung sowie Konfiguration der SAP SuccessFactors Module, Du analysierst Anforderungen aus dem HR-Bereich, übersetzt diese in technische Spezifikationen und setzt sie gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen im System um, Du treibst die strategische Weiterentwicklung unseres HR-Systems voran, beobachtest aktuelle HR-Tech-Trends und setzt neue Funktionalitäten, Change Requests und Rollouts um, Als zentrale Schnittstelle sorgst du für ein effektives Stakeholdermanagement zwischen HR, IT/SAP und Betriebsrat, um einen reibungslosen Datenfluss und stabile Prozesse sicherzustellen, Du qualifizierst interne SuccessFactors Consultants und Anwender, führst Schulungen durch und erstellst verständliche Dokumentationen für eine optimale Systemnutzung

Übernahme einer zentralen Rolle bei der Migration und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft und Verantwortung für die Verwaltung sowie Konfiguration der SAP SuccessFactors Module, Analyse von Anforderungen aus dem HR-Bereich, Übersetzung in technische Spezifikationen und Umsetzung gemeinsam mit relevanten Schnittstellen im System, Strategische Weiterentwicklung des HR-Systems, Beobachtung aktueller HR-Tech-Trends und Umsetzung neuer Funktionalitäten, Change Requests und Rollouts, Agieren als zentrale Schnittstelle für effektives Stakeholdermanagement zwischen HR, IT/SAP und Betriebsrat zur Sicherstellung eines reibungslosen Datenflusses und stabiler Prozesse, Qualifizierung interner SuccessFactors Consultants und Anwender, Durchführung von Schulungen und Erstellung verständlicher Dokumentationen für optimale Systemnutzung

Verantwortung für die technische Projektleitung im Bereich Netz und Umspannwerke für Onshore-Windparks, Detailplanung der Primärtechnik, inkl. Erstellung und Prüfung von Aufstellungsplänen, Single-Line-Diagrammen sowie Stromlaufplänen, Unterstützung bzw. Mitarbeit in der Sekundärtechnik, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Normen und technischen Richtlinien, Leitung und Koordination der Inbetriebnahme (IBN) inkl. Schnittstellensteuerung, Grundlegende Planung und Bewertung von Kabeltrassen, Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams, Dienstleistern, Lieferanten und Netzbetreibern, Qualitätssicherung, Terminsteuerung und technische Dokumentation

Verantwortung für die Sicherstellung der Projektrealisierung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen an Wohn- und Gewerbeimmobilien, Überwachung Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern auf Basis der Instandhaltungsstrategie, Ausschreibung, Vergabe sowie Prüfung und Abrechnung von Bauleistungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Rahmenverträgen, Qualitäts-, Zeit- und Kostenkontrolle sowie Projektdokumentation, Fortlaufende Betreuung während des Gewährleistungszeitraums sowie das Nachtragsmanagement

Conception and implementation of program and exhibition projects incorporating transdisciplinary and transnational perspectives, Development of innovative presentation formats in line with the long-term program strategy of the Haus der Kunst, Coordination of all processes related to implementation, ensuring the highest professional and artistic standards, Close collaboration with artists to develop and produce new works, including site-specific works and digital and AI-based live formats, Development, monitoring, and adherence to schedules, Responsibility for planning, monitoring, and adhering to project budgets, Acquisition of Third-party funding and sponsorships, including preparation and management of grant applications, Cross-departmental collaboration with the communications, education & participation, production, and administration departments, Conception and timely completion of publications and program and exhibition texts, Development and implementation of program-related lectures, events, and regular guided tours, Support and supervision of curatorial fellows or interns

Conception and implementation of program and exhibition projects incorporating transdisciplinary and transnational perspectives, Development of innovative presentation formats in line with the long-term program strategy of the Haus der Kunst, Coordination of all processes related to implementation, ensuring the highest professional and artistic standards, Close collaboration with artists to develop and produce new works, including site-specific works and digital and AI-based live formats, Development, monitoring, and adherence to schedules, Responsibility for planning, monitoring, and adhering to project budgets, Acquisition of Third-party funding and sponsorships, including preparation and management of grant applications, Cross-departmental collaboration with the communications, education & participation, production, and administration departments, Conception and timely completion of publications and program and exhibition texts, Development and implementation of program-related lectures, events, and regular guided tours, Support and supervision of curatorial fellows or interns

Conception and implementation of program and exhibition projects incorporating transdisciplinary and transnational perspectives, Development of innovative presentation formats in line with the long-term program strategy of the Haus der Kunst, Coordination of all processes related to implementation, ensuring the highest professional and artistic standards, Close collaboration with artists to develop and produce new works, including site-specific works and digital and AI-based live formats, Development, monitoring, and adherence to schedules, Responsibility for planning, monitoring, and adhering to project budgets, Acquisition of Third-party funding and sponsorships, including preparation and management of grant applications, Cross-departmental collaboration with the communications, education & participation, production, and administration departments, Conception and timely completion of publications and program and exhibition texts, Development and implementation of program-related lectures, events, and regular guided tours, Support and supervision of curatorial fellows or interns

Organisation der Abläufe und Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse in einer Gruppe mit mindestens zwölf Beschäftigen, flexible Auftragsabwicklung und Durchführung komplexer Kundenanforderungen im Bereich Digitalisierung, Einhaltung von Kundenterminen, Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und 27001, fachliche Anleitung und Durchführung von Qualifizierungen und Fortbildungen für Beschäftigte unter Berücksichtigung der individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, Stärkung der Selbstständigkeit der Beschäftigten (Empowerment-Ansatz)

Sonderprojekte der Philipp Schwartz-Initiative (PSI) konzipieren und umsetzen, Positionierung der PSI wahrnehmen, Auswahlverfahren PSI gestalten und steuern, Förderung PSI durchführen, Antragsbearbeitung PSI koordinieren und durchführen, Querschnittsaufgaben wahrnehmen

Mitwirkung an zentralen Unternehmensprojekten bis hin zur (Teil-)Projektleitung sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination der Aufgaben und Verantwortlichkeiten in allen relevanten Fragestellungen und bei der Wahrnehmung seiner Mandate, Inhaltliche und methodische Unterstützung in strategischen Fragestellungen sowie Aufbereitung, Zusammenführung, Bewertung und Priorisierung relevanter Informationen, Erstellung, Abstimmung sowie Bewertung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Ausarbeitungen, Adressatengerechte Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen, Gremien und Ausschüsse, Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung und nachgelagerten Führungsebenen, Unterstützung bei der Betreuung und Vor- sowie Nachbereitung aller relevanten Besprechungsrunden