Empfang sowie die Betreuung von Patientinnen, Patienten und Besuchern, Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten (per E-Mail, postalisch und telefonisch), Abrechnung der Nebenkosten, Betreuung der Aufnahme und Entlassung von Patientinnen und Patienten, Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Sie empfangen die Gäste und haben ein offenes Ohr für ihre Anliegen, Sie sind für den Check-in & Check-Out zuständig, übernehmen die Telefonzentrale und bearbeiten Reservierungen, Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, Als Basis Ihrer Arbeit nutzen Sie unsere festgelegten Qualitätsstandards und tragen dadurch zu einem einmaligen Gästeerlebnis bei

Empfang der Gäste und offenes Ohr für ihre Anliegen, Zuständigkeit für Check-in & Check-Out, Übernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung von Reservierungen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Beitrag zu einem einmaligen Gästeerlebnis unter Nutzung festgelegter Qualitätsstandards

Empfang unserer Patient*innen und Kund*innen, Rezeptverwaltung einschließlich Prüfung der Heilmittelverordnungen nach Heilmittelkatalog, Planung der Behandlungstermine, Führen und Abschluss der Barkasse

Organisation und Verwaltung von Mitgliedschaften und Abomodellen im Trainingsbereich „get aktiv“, Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Pflege von Kundendaten in der Mitgliederverwaltungssoftware, Erste Anlaufstelle für Mitglieder im Trainingsbereich „get aktiv“, Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung in Goslar, Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten der GET Therapie GmbH, Administrative Tätigkeiten rund um den Praxisbetrieb, Zusammenarbeit mit Therapeutinnen und Therapeuten und der Verwaltungszentrale, Unterstützung der Rezeption der GET Therapie GmbH

Als unser Front Office Agent / Rezeptionist genießt du den lebhaften Betrieb der Lobby und bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Du kümmerst Dich nicht nur um den reibungslosen Ablauf von Check-in und Check-out, sondern auch um Reservierungen, Gästeanfragen, Telefonate und die Bearbeitung von Zahlungen, Du wirst der Superheld unserer Gäste sein und sicherstellen, dass alle Aspekte der Gästereise und des Gästeerlebnisses auf höchstem Niveau umgesetzt werden. Dazu gehören auch die Beratung zu lokalen Attraktionen, Restaurants und Veranstaltungen, Du strahlst Geduld, Empathie und eine einladende Persönlichkeit aus, um unseren Gästen ein angenehmes Gefühl der Willkommenheit zu vermitteln, Als integraler Bestandteil des Teams arbeitest Du proaktiv daran, die Zufriedenheit der Gäste zu gewährleisten und den reibungslosen Ablauf der Front Office Abteilung sicherzustellen, indem Du mit anderen Abteilungen koordinierst und eng zusammenarbeitest