Empfang von Patienten und Besuchern, Administrative Aufnahme von Patienten, Verwaltung von Daten und Erfassung von Dokumenten, Aufnahme von Notfallpatienten, Telefonvermittlung, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen

die Verteilung des Posteingangs und Postausgangs, die Bedienung der Telekommunikationsanlage, Auskunft- und Orientierungshilfe für interne und externe Anfragen, Terminverwaltung für unsere interne Veranstaltungsplanung, allgemeine Schreibarbeiten

erste Kontaktperson am Empfang für diverse Anliegen, Verwaltungsaufgaben (Krankmeldungen, etc.), Betreuung und Anleitung der Teilnehmenden, Postbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Telefondienst, Bestellungen

Dienstplaneingaben und deren Kontrolle, Personalangelegenheiten bearbeiten, Rechnungen erstellen, Kassenabschlüsse durchführen, Restaurant-Kassen- und Reservierungssystem im Blick behalten, Ansprechpartner für Bewohner und Kunden bei Rückfragen sein, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Serienmails versenden, Reservierungen tätigen, Termine vereinbaren, Resident Manager unterstützen, Im Restaurant zu Stoßzeiten mit anpacken

Allgemeine Empfangstätigkeiten, Serviceorientierter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher (m/w/d) und Gäste (m/w/d), Zugangskontrolle und Besuchermanagement, Schlüssel- und Ausweisausgabe, Telefondienst, Entgegennahme der Post, Kontrollgänge, Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen

Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Abrechnungsvorbereitung, sonstige anfallende administrative Aufgaben

Herzlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher, Aktive Patientenführung und Unterstützung beim Auffinden von Anlaufstellen innerhalb der Klinik, Freundliche und kompetente Auskunftserteilung zu Wegen, Stationen und Abläufen, Sicherstellung einer serviceorientierten Atmosphäre und Ansprechperson für nichtmedizinische Anliegen, Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen Aufgaben

Herzlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher, Aktive Patientenführung und Unterstützung beim Auffinden von Anlaufstellen innerhalb der Klinik, Freundliche und kompetente Auskunftserteilung zu Wegen, Stationen und Abläufen, Sicherstellung einer serviceorientierten Atmosphäre und Ansprechpartner für nichtmedizinische Anliegen, Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen Aufgaben

Koordination von Terminen und Sitzungen, Umfassende Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Korrespondenz für die Einrichtungsleitung (telefonisch, per E-Mail oder postalisch), Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Sicherstellung nahtloser Abläufe innerhalb des Seniorenzentrums

Verantwortung für den Empfangsbereich und die Office-Organisation, inklusive Schicht- und Aufgabenplanung, Steuerung des Facility Managements (Instandhaltung, Dienstleister, Einkauf), Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Post, E-Mails und Rechnungseingängen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Practices im Tagesgeschäft, Eigenständige Planung von Projekten (z. B. Büroumbau, Renovierungen)

Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks am Empfang, Empfang und Bewirtung von Besucher:innen, Steuerung und Durchführung sowie Optimierung von administrativen Prozessen (z.B. Posteingang/ -ausgang, Büroorganisation, Materialbeschaffung, Getränkebestellung, Catering, etc.), Beauftragung und Koordinierung von externen Dienstleister:innen (z.B. Reinigungsfirmen, Handwerksfirmen, etc.), Verantwortung für die Infrastruktur der Büroflächen, Arbeitsplätze, Aufenthaltsräume und Küchen in enger Zusammenarbeit mit HR, IT, Facility Management und anderen Fachbereichen, Gewährleistung einer reibungslosen Organisation und Koordination der administrativen Abläufe, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen innerhalb der Büroorganisation

Empfang und Weiterleitung von Patient*innen, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen, Informationsstelle für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen, Auskunftserteilung und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefongesprächen, Koordination bei Alarmen, Administrative Aufnahme der Patienten in der Krankenhaussoftware, Erfassung aller erforderlicher Stammdaten der Patienten, Aufklärung und Abschluss von Verträgen, Elektronischer Datenträgeraustausch mit den Krankenkassen, Übersendung der Kostenübernahmeerklärung an die Kostenübernehmer

Allgemeiner Empfangsdienst, u. a. Erteilung von Auskünften, Benachrichtigen von Ruf- und Bereitschaftsdiensten, Verschiedene Aufgaben wie Kassenführung, Schlüsselverwaltung (Ausgabe/Annahme), Mitwirkung im Postdienst, Beobachtung der Meldeeinrichtung, Fundsachenbearbeitung, Aufgaben innerhalb der Parkplatzbewirtschaftung, Fernsprechvermittlung, Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Serviceorientiertes und zuvorkommendes Arbeiten

Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Empfang & Besuchermanagements, Empfang und Anmeldung von Besuchern und Gästen, Führen und Pflege der Besucherverwaltung, sowie Dokumentation der Schlüsselausgabe, Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bedienung und Überwachung der hausinternen Sicherheitstechnik, Durchführung von Kontrolltätigkeiten und Zugangskontrollen sowie die Einleitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen, Das Sorgen für Schutz- und Sicherheit sowie das Abwehren von Schäden und Gefahren, Serviceorientierter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher (m/w/d) und Gäste (m/w/d)

Unterstützung der Kolleg:innen durch Vorbereitung von Meetings und Buchung von Räumlichkeiten, Schreiben von Rechnungen oder Angeboten, Verfassen von Beiträgen für das Intranet, Planung von Dienstreisen, Planung der An- und Abreisen der Gäste, Auftrag von Dekorationen, Gästebetreuung während der Sendung, Organisation von Neueinstellungen mit dem Personalbetreuungsteam, Planung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Verträgen, Begrüßung am ersten Tag

Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen), Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings, Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen, Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination, Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen, Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung, Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Allgemeine Sekretariats-/ und Geschäftszimmeraufgaben, Zeiterfassung, Beschaffung Büromaterial, Sachbearbeitung Flutlichtabrechnung, Sonderaufgaben der Amtsleitung, Haushalts- und Rechnungssachbearbeitung, Beratung und Auskünfte über Angelegenheiten des Amtes, Wegstrecken- und Reiskostenabrechnung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagementsystem, Erstellen von Grußworten und Glückwünschen, Vorbereitung der Sportler*innen -Ehrung

Serviceorientierter Empfang von Besuchenden, Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung von Telefonaten, Allgemeine Empfangstätigkeiten, Vorbereitung von Gruppenräumen

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und kümmerst dich um ihre Anliegen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich vor Ort., Als Serviceprofi findest du Lösungen für die Fragen und Probleme unserer Mieter:innen und bleibst auch bei anspruchsvollen Themen freundlich und professionell., Du lernst, wie man immobilienwirtschaftlich relevante Unterlagen wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Exposés sorgfältig erstellt und prüft., Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen in den Wohnungsbeständen und unserer Handwerkerorganisation zusammen., Deine Berufsschule ist die BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft in Berlin. Hier erlernst du die Theorie, die du in deinem Arbeitsalltag direkt anwenden kannst.

Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS-und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Bei Interesse und Eignung: Möglichkeit zur Übernahme der Funktion als Empfangsleitung, Abrechnungsvorbereitung, sonstige anfallende administrative Aufgaben