Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS-und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Bei Interesse und Eignung: Möglichkeit zur Übernahme der Funktion als Empfangsleitung, Abrechnungsvorbereitung, sonstige anfallende administrative Aufgaben

Unterstützung der Kund*innen (Vorstellung des Angebots, Umgang mit PC, Kopierer, Scanner), Durchführen individueller Bewerbungsberatungen und Führungen, Beantwortung von Anfragen per E-Mail/Telefon, Vereinbarung von Terminen, Registrierung von Kund*innendaten, Statistiken führen, Vorbereitung interner Veranstaltungen, Inventur, Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Social-Media-Plattformen, der Webseite und des Newsletters, Erstellen von Kommunikations- und Informationsmaterialien

Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage), Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich (z.B. Anwesenheit, Schülerakten, Schülerbögen, Schülerdatenbank, Schulintranet), Kommunikation mit Eltern, Kindern, Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch), jährliche bzw. fortlaufende Schulgeldberechnung und Debitorenpflege, Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Erste Anlaufstelle und einfühlsame Ansprechperson für Patienten, Reibungslose Organisation des Sprechstundenablaufs, Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, Dokumentations-, Abrechnungs- und Verwaltungsarbeiten

Du bist der erster Ansprechpartner für Patienten, Besucher und Kunden (w/m/d), Du bedienst die Telefonzentrale, Du bist für die administrative Patientenaufnahme außerhalb der Öffnungszeiten der Patientenaufnahme zuständig, Vermittelst bei Notfällen, Du gibst Auskunft im Rahmen der Stiftung kreuznacher diakonie, Du erledgist weitere Aufgaben für die Verwaltung der Patientenaufnahme

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen, Terminvergabe und Koordination von Sprechstunden, Telefonische Beratung und Annahme von Anfragen, Verwaltung und Organisation der Patient*innenakten (elektronische Patient*innenakte), Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich

Freundliche Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste im Restaurant- und Barbereich, Kompetente Beratung zu Speisen und Getränken, Aufnahme von Bestellungen und Servieren, Verantwortliches Arbeiten im Tages- und Abendservice (inkl. Schicht- und Wochenendarbeit), Mitwirkung beim Eindecken der Tische, Dekoration und Vorbereitung für Veranstaltungen, Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Servicebereich, Annahme von Zahlungen und Umgang mit Kassensystemen

Betreuung des Empfangs als erste Ansprechperson für Besucher (m/w/d) und sorgen für einen zuverlässigen internen und externen Postlauf, Bearbeitung regionaler Begutachtungsaufträge unter fachlichen und terminlichen Gesichtspunkten, Durchführung von Abschlussarbeiten mithilfe moderner Digitalisierungstechnik, Ansprechperson für Auftraggeber, Leistungserbringer und Gutachter (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reisebuchungen., Hilfe bei der Planung und Koordination von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung., Entgegennahme von Telefonaten und schriftlichen Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen., Unterstützung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Buchhaltungsprozessen, sowie bei allgemeinen Büroaufgaben., Mitwirkung bei der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds mit – von der Umgestaltung der Büroräumlichkeiten bis hin zu verschiedenen „Feel Good“-Maßnahmen im Büro., Aktive Einbringung in weitere interne Projekte (bei Interesse und Eignung).

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung von Postbearbeitungsmaschinen, Verantwortung für die Führung der Hauptkasse, Organisation und Verwaltung von Büromaterialbestellungen, Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelübernachtungen für Dienstreisen, Verwaltung und Koordination der Konferenzräume, Betreuung und Versendung von Formularen und Dokumenten, Pflege und Verwaltung des Inventars, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Check-In und Check-Out sowie Gästebetreuung, Rechnungsstellung, Telefonzentrale, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Sicherstellung einer reibungslosen Patientenaufnahme (Vertragsmanagement, Datenerfassung), Erfassung der aufnahmerelevanten Daten, Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen

Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kassenführung, Eigenständiges Führen unser Personaldatenbank, Überwachung von Fristen im Personalwesen, Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling, Empfang von Kunden und Gästen, Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice, Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen Büroagenden, Organisation und Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen, Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen vor Ort, Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens für Bürobedarf und sonstige betriebliche Erfordernisse sowie allgemeine Besorgungen, Unterstützung der Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen und Nutzung firmeninternen Wohnungen, Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation für ISO-Zertifizierungen, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe sowie Beschwerdemanagement und proaktive Minimierung von Beschwerden

Freundliche Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste im Restaurant- und Barbereich, Kompetente Beratung zu Speisen und Getränken, Aufnahme von Bestellungen und Servieren, Verantwortliches Arbeiten im Tages- und Abendservice (inkl. Schicht- und Wochenendarbeit), Mitwirkung beim Eindecken der Tische, Dekoration und Vorbereitung für Veranstaltungen, Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Servicebereich, Annahme von Zahlungen und Umgang mit Kassensystemen

service- und kundenorientierte Annahme von Telefongesprächen und die direkte Erledigung und Bearbeitung im 1st-Level-Support, Aufnahme, Bearbeitung, Abschließen der Anliegen und Weiterleitung (z.B. Schadensmeldungen von Telefon-Tickets in einem CRM-System, Erteilung von Auskünften, Zusenden von Formularen, Erstellen und Versenden von Bescheinigungen, Überprüfung und Änderung der Stammdaten (wie Telefonnummern und Mailadressen), Unterstützung bei Vermarktungsaktivitäten

Erster Ansprechpartner für unsere Interessenten oder Neukunden und damit erster Aktivposten im Vertrieb unserer Produkte, Kundenanfragen entgegennehmen und den Vertrieb informieren, Unterstützung des Verkaufsteams durch Terminierung von Erst- und Folgegesprächen bei unseren Kunden, Vorbereitung der Korrespondenz sowie Versand von Informationsbroschüren und erstellten Angeboten, Versand und Nachverfolgung von Angeboten, Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie die Pflege von Kundenstammdaten oder Vorbereitung von Telefon- und Mailingaktionen

Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten, Verwaltungstätigkeiten in der Patientenaufnahme des Klinikums

Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben, Erledigen kaufmännischer Tätigkeiten, Kaufmännische Abläufe und Büro- und Beschaffungsprozesse kennenlernen, Ausbildung in den Abteilungen des Kundenzentrums, Controlling/Rechnungswesen und in der Verwaltung, Aufgaben im Bereich Personalwesen und Assistenz und Sekretariat

Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten sowie die Terminvergabe und digitales Patientenmanagement, Telefonkorrespondenz mit unseren Patientinnen und Patienten, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellung von Praxisbedarf und Mitarbeit bei der Quartalsabrechnung, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf der Praxis unterstützen