Bewerbermanagement für den gesamten Klinikverbund inkl. MVZ Ostallgäu-Kaufbeuren gGmbH, Erstellung von Stellenanzeigen in Absprache mit den jeweiligen Fachbereichen, Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern (Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung), Begleitung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Versenden der Fort- und Weiterbildungsanträge und Dienstreiseanträge, Prüfung und Erfassung von Reisekosten unserer Beschäftigten

Sie steuern selbstständig Recruiting-Projekte im Gesundheits- und Sozialwesen., Von Auftragsklärung bis zum Onboarding sind Sie das Gesicht für unsere offenen Stellen, z.B. im Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, dem Schönfelder Hof oder unseren Seniorendiensten der Region. Gemeinsam sorgen wir für eine erstklassige Candidate Experience., Im vertrauensvollen Miteinander begleiten und beraten Sie u.a. Pflegedienstleitungen, Einrichtungs- und Stationsleitungen, Chefärztinnen und -ärzte und andere Kolleginnen und Kollegen auf der Suche nach Verstärkung., Sie sind Teil des Recruiting-Teams der BBT-Gruppe. Mit aktuell zehn Kolleginnen und Kollegen sind wir die Spezialisten für Recruiting & Personalmarketing. Wir stehen im engen Austausch und helfen uns gegenseitig. Hin und wieder werden Sie auch Recruiting-Projekte aus anderen Regionen übernehmen, je nach Ihrer Spezialisierung., Bei der Suche nach Kandidaten agieren Sie proaktiv, managen ihre eigenen Talentpools und wissen, wo und wie Sie auch in passiven Kandidatenmärkten erfolgreich rekrutieren können.

Verantwortung des verbandsweiten Recruiting-Prozesses und strategische/konzeptionelle Einbringung in den Ausbau der Recruiting-Maßnahmen., Unterstützung und Beratung von Einrichtungen und Diensten in allen Fragen der Personalgewinnung und bei Stellenausschreibungen zur Sicherstellung einer positiven Bewerbererfahrung., Operative Aufgaben wie Active Sourcing in der Stellenbesetzung für die KJF Zentrale in Abstimmung mit den Fachbereichen., Administration und Weiterentwicklung des verbandsweiten Bewerbermanagementsystems (softgarden)., Betreuung und Steuerung des Netzwerks an Headhuntern und Personaldienstleistern sowie dessen Ausbau., Mitwirkung an weiteren Maßnahmen des Personalmarketings und Employer Brandings wie Messeauftritte, Kampagnen und Ausbau der angebotenen Benefits.

Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Außendarstellung und Vermarktung der Studiengänge (online und offline), Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Studierendengewinnung, z. B. über Messen, Schulkooperationen, Veranstaltungen und digitale Kanäle, Erstellung, Pflege und Koordination von Marketing- und Kommunikationsinhalten (Web, Social Media, Rankings, Informationsmaterialien), Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu Unternehmen, Praxispartnern und Institutionen in der Region und darüber hinaus, Betreuung des Alumni-Netzwerks zur langfristigen Vernetzung von Absolvent*innen, Studiengängen und Industriepartnern

Pflege bestehender Kundenkontakte, Gewinnung von Neukunden im Innen- und Außendienst im Raum Nürnberg, Ausbau von Geschäftsbeziehungen, Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden, Vorausschauende Disposition, Aktive Begleitung von Mitarbeitenden durch regelmäßige Gespräche, Unterstützung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Kalkulation von Angeboten, Führung von Verhandlungen, Abschluss von Verträgen, Vertretung des Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen

Erstellung von Anforderungsprofilen und Schaltung von Stellenanzeigen in Absprache mit den Fachbereichen, Zielgruppenspezifische Festlegung einer geeigneten Recruiting-Strategie für die jeweilige Position, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Planung, Organisation und aktive Teilnahme an Veranstaltungen und Karrieremessen, Kontinuierliche Unterstützung der WIKA-Niederlassungen in Talent-Acquisition-Themen, Verantwortung der Sponsoring-Aktivitäten sowie Unterstützung der externen PR-Arbeit

Betreuung der eigenen Vertriebsregion, Single-Point-of-Contact zwischen Kund:innen und Kandidat:innen, welche SAP Fach- und Führungskräfte sind, Vertragsverhandlungen mit Kund:innen führen, Begleitung des kompletten Bewerbungsprozesses von der Qualifikation über die Vorbereitung von Interviews bis hin zur passgenauen Personalvermittlung und Nachbetreuung, Generierung neuer Kandidat:innen durch Active Sourcing und neuen Kund:innen durch Kaltakquise

Unterstützung im HR-Tagegeschäft insbesondere in der Kommunikation mit den Mitarbeitenden, Aktive Unterstützung unseres HR-Teams im gesamten Recruiting-Prozess, Organisation von Interviews und Pflege der Kommunikation zu Bewerbenden, Mithilfe bei der Planung von externen und internen Seminaren, Erstellung relevanter Unterlagen für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem HR-Specialist, Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Einführung neuer Ansätze, Erstellung von Reports sowie administrative Aufgaben im Bereich HR

Bewerbermanagement: Tägliche Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen, aktive Vorauswahl und Gesprächsplanung unserer Saisonkräfte, Vertragserstellung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten, Onboarding: Du planst und begleitest unserer Welcome Days für die Saisonmitarbeitenden, Prozessmanagement: Fortlaufende Prozessverbesserung und Nachbereitung der Saison im Recruiting und der Personalbetreuung, Personalmarketing: Je nach Bedarf unterstützt du bei Personalmarketingmaßnahmen und vertrittst CEWE auf Messen

Verantwortung für die Besetzung von High Volume-Vertriebspositionen im Inside Sales / Telesales an fünf Standorten in Deutschland., Fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein Recruitment-Team von 3-4 Talent Acquisition Managern, inklusive deren täglicher Arbeit und fachlicher Weiterentwicklung., Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Sales, sowie mit Kollegen aus Recruiting, People Partnern und dem HR Operations Team, sowohl vor Ort als auch remote., Tägliche Analyse von Recruiting-Kennzahlen des Teams und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen., Wöchentliche Berichterstattung von Aktivitäten, Ergebnissen und Maßnahmen an das Management., Eigenverantwortliche Betreuung von einigen Recruitmentprozessen End-to-End., Verantwortung für den Aufbau von Active Sourcing und Market Intelligence für den High Volume Recruiting Bereich.

Mitarbeit bei der zielgruppenspezifischen Streuung unserer Stellenanzeigen auf den verschiedenen Online-Portalen, Recherchearbeiten zu geeigneten Kanälen und Maßnahmen im Sinne der zielgruppengerechten Talentakquise im Bildungssegment (d. h. Lehrkräfte und pädagogische Fachkräfte), Reflektiertes Mit-, Weiter- und Neudenken unseres Recruiting-Prozesses - vom Personalbedarf bis hin zur Stellenbesetzung, Aufbereitung von Prozessen und Kennzahlen für das eigene Qualitätsmanagement

Steuerung und Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Veröffentlichung bis zur Besetzung, Erstellung, Veröffentlichung und administrative Betreuung von Stellenausschreibungen, Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Vorbereitung der Vorauswahl, Koordination und organisatorische Begleitung von Auswahlverfahren, Wertschätzende und transparente Kommunikation mit Bewerber*innen, Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems, Sicherstellung rechtssicherer, nachvollziehbarer und effizienter Abläufe, Enge Abstimmung mit Personalbetreuung und Fachbereichen, Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Entwicklung klarer Standards und Qualitätskriterien, Mitgestaltung digitaler Lösungen im Bewerbermanagement, Aktiver Beitrag zu einer positiven Candidate Experience, Unterstützung beim Aufbau einer modernen Arbeitgeberpositionierung, Einbringen neuer Impulse – gern auch aus der Privatwirtschaft

Umsetzung und operative Begleitung des gesamtstädtischen Personalentwicklungskonzeptes für den Allgemeinen Sozialdienst (ASD) in Abstimmung mit dem Personalamt und der Abteilungsleitung des ASD, dabei insbesondere Optimierung der Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte, Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Standards unter anderem für die Themen On- und Offboarding, inhaltliche und methodische Konzeption und Durchführung von Workshops, Klausurtagen und Fach-/ Führungskräfteveranstaltungen einschließlich deren organisatorische Vor- und Nachbereitung, Personalmanagement für die Abteilung in Abstimmung mit dem Personalamt und der Abteilungsleitung des ASD, Mitwirkung bei der Personalgewinnung im Allgemeinen Sozialdienst und der Inobhutnahmeeinrichtung "Am Mühlholz", Erarbeitung, Implementierung und Umsetzung des Konzeptes für die Durchführung von Praktika

Konzeption und Durchführung von Recruitingprozessen für die verschiedensten Positionen in enger Abstimmung mit dem betreffenden Fachamt oder Referat, Erarbeitung von Anforderungsprofilen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und -kommunikation sowie Terminmanagement, Prüfung der Bewerbungsunterlagen und Durchführung des Leistungsvergleichs unter Beachtung aller gesetzlichen Grundlagen, insbesondere Artikel 33 Absatz 2 GG, AGG und SGB IX, Vorbereitung und Durchführung der Auswahlgespräche unter Verwendung geeigneter Personalauswahlinstrumente, Dokumentation des kompletten Auswahlprozesses, Konstruktive Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen der Stadtverwaltung, Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zur Entwicklung innovativer und kreativer Rekrutierungsstrategien und Personalauswahlverfahren

Finden, gewinnen und begeistern von qualifizierten Dozierenden für das Bildungsangebot., Begleiten des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss., Erstellen von zielgerichteten Stellenausschreibungen und Platzieren auf passenden Plattformen., Sichten und bewerten von Bewerbungsunterlagen und Treffen von fundierten Vorauswahlen., Planen, organisieren und durchführen von Vorstellungsgesprächen., Aktives Ansprechen potenzieller Dozierender im Rahmen des Active Sourcing über Netzwerke und Jobbörsen., Führen von Vertragsverhandlungen und Achten auf die Einhaltung rechtlicher sowie interner Vorgaben., Erstellen und bearbeiten von Vertragsunterlagen für Dozierende., Mitarbeiten an Recruiting-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen., Abstimmen mit Kollegen und Fachabteilungen und Sorgen für transparente Kommunikation.

Konzeption & Umsetzung einer kompetenzorientierten Weiterbildungsakademie, Steuerung und Verantwortung von Recruiting-Prozessen von der Ausschreibung bis zur Besetzung, Mitwirkung an Maßnahmen im Bereich Employer Branding, Mitarbeit in zentralen strategischen HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung & Digitalisierung von HR-Prozessen, Analyse bestehender HR-Prozesse und Weiterentwicklung zur Sicherstellung effizienter und transparenter Abläufe, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Fragen der Personalentwicklung sowie zu HR-relevanten Themen, Unterstützung bei der Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen

Sparringspartner für Führungskräfte bei allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Aktive Begleitung von Meetings in verschiedenen Bereichen (z.B. Inklusion, Arbeitssicherheit) inkl. Vor- und Nachbereitung, Verantwortung für das Recruiting sowie On- und Offboarding-Prozesse, Führen von Bewerbungs- und Personalgesprächen inkl. Vor- und Nachbereitung, Analyse und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für Führungskräfte und die Muttergesellschaft, Optimierung und Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen, Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten, Als HR Business-Partner berichten Sie direkt an unseren CEO und unterstützen bei allen strategischen und operativen Fragestellungen mit Schwerpunkt auf den HR-Bereich

Unterstützung in allen administrativen HR-Themen, z. B. Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vorbereitung von Verträgen, Mitarbeit bei der Analyse von HR-Kennzahlen und Unterstützung im Reporting, Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement, Mitwirkung im Bereich der betrieblichen Ausbildung, Mitarbeit in laufenden HR-Projekten – eigene Ideen und Gestaltungsvorschläge sind ausdrücklich willkommen

Unterstützung bei der Kommunikation und Terminplanung mit Bewerber:innen., Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Personalentwicklung, Employer Branding oder HR-Administration., Aktive Einbringung bei neuen Ideen und Initiativen., Unterstützung bei der Gestaltung des Recruiting- und People-Alltags.

Unterstützung des Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft, Schwerpunktmäßige Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege und Verwaltung relevanter Vertrags- und Personaldaten, Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit Legal, Mitwirkung und Teilnahme an internen Projekten, z. B. im Bereich internes Ausfall- und Vertretungsmanagement u.a., Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Personaldienstleistern