Projektverantwortung: Assistenz bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von größeren Projekten im internationalen Kontext und Betreuung von Kund:innen von Kick-off bis Delivery. Übernahme erster/kleinere Projekte selbst. Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, das Team, Behörden und externe Berater:innen und Fäden zusammenhalten über den gesamten Projektverlauf., Unterstützung bei der Projektkoordination und -umsetzung: Erlernen, wer welche Informationen zu welcher Zeit braucht, um die Projekte erfolgreich voranzubringen und pro-aktive Unterstützung der involvierten Teams bei der Steuerung von Prozessen (z.B. durch Kommunikation und Terminplanung), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen., Durchführung von Status-Updates mit den Kunden und mit deinem Team: Hilfe bei der Informationsbeschaffung und Erstellung von Projektplänen/-berichten & unterstützende:r Sparring-Partner:in für viele Fragen und Entscheidungen. Überwachung von Fristen und der Erreichung der Meilensteine. Gelegentliche Wahrnehmung von Kundenterminen vor Ort., Teamarbeit: Enge und themenübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Team International Recruiting. Unterstützung von Kolleg:innen in Hochzeiten bei Projekt verbundenen Aufgaben., Aktive Neukundengewinnung: Nach Absprache eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Akquisetätigkeiten (telefonisch, per Email, auf Veranstaltungen…) sowie Markt- & Wettbewerbsanalysen.

Mitwirkung im gesamten Bewerbungsprozess: von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Koordination und Durchführung von Interviews bis hin zur Begleitung von Einstellungen, Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles (Verträge, Vertragsänderungen, betriebliche Altersvorsorge, Zeugnisse, Elternzeit, Mutterschutz, Urlaub, Krankheit etc.), Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten, Erstellung und Analyse von HR-relevanten Auswertungen (HR-Controlling), Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Strukturen

Correct application and documentation of basic care measures according to the current care concept: body care, movement and mobilization, assistance with eating and drinking, communication and advice, application of prophylactic measures., Carrying out tasks related to resident care: preparation of meals, serving meals, assistance with eating., Therapeutic care tasks, e.g.: Planning and evaluation of care, coordination of medical appointments and supervision during visits, administration of medications and infusions, advice and dialogue with relatives, documentation, changing bandages and dressings, injections, monitoring vital signs (e.g., measuring blood sugar levels).

Aplicación correcta y documentación de las medidas de atención básica siguiendo el concepto de atención vigente: Cuidado del cuerpo, Movimiento y movilización, Ayuda en la ingesta y evacuación de alimentos, Comunicación y asesoramiento, Aplicación de medidas profilácticas, Realización de tareas relacionadas con la atención a las y los residentes: Preparación de los comedores / las comidas, Repartición de las comidas, Servicio y asistencia en la ingesta de alimentos, Tareas de cuidado terapéutico, p. ej.: Planificación y evaluación del cuidado, Coordinación de las citas médicas y supervisión durante las visitas, Administración de medicamentos e infusiones, Asesoramiento y diálogo con familiares, Documentación, Cambio de vendajes y apósitos, Inyecciones, Monitoreo de signos vitales (p. ej. medir los niveles de azúcar en la sangre)

Professional application and documentation of basic care based on the valid care concept: body hygiene, movement and mobilization, assistance with food intake and defecation, communication and advice, implementation of preventive measures., Carrying out activities related to the residents in the nursing home: preparation of dining rooms/meals, meal distribution, service and support through food intake., Care nursing activities, e.g.: Care planning and evaluation, coordination of doctor's appointments and accompaniment during visits, provision and administration of medication and infusions, consultation and advice with relatives, documentation, dressing changes, injections, checking vital signs (blood sugar measurement, etc.).

Technisches Talent-Scouting mit Fokus auf Fachkräfte aus der technischen Welt (Monteure, Techniker/Meister, Ingenieure im energietechnischen Infrastrukturbau)., Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über das Screening und die Interviews bis zur Besetzung., Beratung von Führungskräften als Sparringspartner und Entwicklung von optimalen Hiring-Plänen., Einsatz effektiver Kanäle und Steuerung des Recruiting-Prozesses über KPIs und Reportings., Active Sourcing für technische Spezialisten durch Direktansprache und Aufbau von Talentpools unter Nutzung von KI-gestützter Software., Einbringung von Ideen zur Gestaltung moderner Recruiting-Strategien für technische Zielgruppen., Umsetzung von Pilotprojekten und Events (z.B. auf Baustellen oder als Planungs-Workshop)., Erweiterung des Wissens über technische Profile und Arbeitsfelder durch enge Zusammenarbeit vor Ort., Begeisterung von Kandidaten und Verbesserung der Candidate Experience.

End-to-end Steuerung von Paid-Recruiting-Kampagnen mit Fokus auf Performance & Skalierung., Operatives Kampagnen-Management auf Meta, Google/YouTube, LinkedIn und TikTok., Entwicklung datenbasierter Kanal-, Budget- und Laufzeitstrategien für Langzeitkampagnen., KPI-getriebene Optimierung entlang des gesamten Bewerber-Funnels., Beratung unserer Kund:innen zu Kanalmix, Budgets und Performance-Ergebnissen., Budgetsteuerung inklusive effizienter Ad-Spend-Logiken und Priorisierung., Erstellung, Testing und Optimierung von Creatives (v. . Canva) sowie Reporting & Insights.

Recruiting von Fach- und Führungskräften im technischen Bereich z. B. Elektrotechnik / Anlagenmechanik / Planungsleistungen – mit fundiertem Know-how zu Qualifikationen, Anforderungen und Marktgegebenheiten, Steuerung und Übernahme des Recruiting-Prozesses unter Berücksichtigung der Candidate Journey - Von der Konzeption der Stellenausschreibung über das Screening bis hin zur Abstimmung mit den Führungskräften, Dienstleistern, Plattformanbietern, Auswahl und Nutzung der effektivsten Kanäle für die jeweilige Zielgruppe sowie fortlaufende Steuerung und Optimierung auf Basis klarer KPIs und transparenter Reportings, Begleitung von Vorstellungsgesprächen sowie Übernahme der aktiven und zielgruppenorientierten Kandidensuche und -ansprache, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien für technische Zielgruppen sowie Durchführung von Pilotprojekten und Veranstaltungen

Sie verantworten und führen den gesamten Recruiting-Prozess in Ihren Zuständigkeitsbereichen: von der Bedarfs­klä­rung über die Gewinnung geeigneter Bewerbender bis zur Durchführung strukturierter Auswahlverfahren., Sie entwickeln innovative Recruiting-Strategien weiter und nutzen bestehende sowie neue Kanäle zielgerichtet., Sie stehen in engem Austausch mit den Fachbereichen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten., Sie gestalten einen Bewerbungsprozess, der für Bewerbende eine positive, wertschätzende Erfahrung schafft.

Du betreust den gesamten Recruiting-Prozess für Berufskraftfahrer*innen – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Du berätst unsere Fachbereiche standortübergreifend zu allen Recruiting-Themen im Fahrerbereich, Du identifizierst die Bedürfnisse von Berufskraftfahrer*innen und entwickelst zielgruppenspezifische Recruiting-Strategien, Du baust bestehende Recruiting-Kanäle aus, bearbeitest Recruitingprojekte und eruierst Maßnahmen, um qualifizierte Fahrer*innen zu gewinnen, Du repräsentierst OTTO DÖRNER auf diversen Recruiting-Events (z. B. Jobbörsen, Ausbildungsmessen)

Pflege und Ausbau des persönlichen Kunden- & Interessenstammes, Rekrutierung & Betreuung von externen Mitarbeitern, Planung & Koordination von Personaleinsätzen, Überwachung & Verantwortung von Umsatz, Kosten & Ergebnissen sowie Erstellung von Budgetplanungen & betriebswirtschaftlichen Auswertungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich, Controlling für den definierten Verantwortungsbereich

Entwicklung und Erstellung von eLearnings und Unterstützung beim Ausbau des Schulungsangebots, Aufbau von Übersichten und Strukturen zur Nachverfolgung von Schulungen, Unterstützung im Recruiting – von der Interviewkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbenden, Mitwirkung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Organisation von HR-Projekten und Events (z. B. Lunchs & Lunch Meetings, Firmenfeiern), Konzeption und Erstellung interner Umfragen und Auswertung dieser, Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Newslettern und interner Kommunikation

Unterstützung des Employer Branding & Recruiting Teams im Tagesgeschäft mit Einblicken in Aufgaben und Projekte., Fokus auf Social Media Kanäle zur Arbeitgeberpräsentation., Mitwirkung bei der Redaktionsplanung und Erstellung von Social Media Content (z.B. LinkedIn Beiträge)., Kreative Entwicklung neuer Formate für Social Media., Erstellung von Grafiken, Videos oder kleineren Broschüren., Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Karrieremessen und Hochschul-Events.

Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses für Fach- und Nachwuchskräfte, Eigenständige Personalauswahl und Begleitung des gesamten Auswahlprozesses bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender, Erstellung und Umsetzung kreativer Recruiting-Ideen, Unterstützung in der HR-Administration (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Pflege von Personalstammdaten), Mitwirkung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung

Unterstützung der HR-Business Partner bei Projekten am Standort Crailsheim., Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte wie Newsletter-Erstellung, Organisation von Fachkräftetagen oder Messen., Unterstützung im Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Shared Service Organisation., Erster Ansprechpartner für Besucher im Personalbüro., Eigenständige Praktikantenrekrutierung am Standort Crailsheim (vom Vorstellungsgespräch über Rückmeldung bis zum Vertrag)., Einblicke in die Organisation der Ausbildung und Mitwirkung dort., Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Instrumenten und -Systemen.

Erstellung von Scorecards für neue Rollen und Ableitung von Stellenausschreibungen, Überprüfung und Korrektur von Stellenausschreibungen, wenn diese die falschen Kandidaten anziehen, Aufbau einer qualifizierten Pipeline für jede Vakanz mittels Active Sourcing (LinkedIn, Xing, Jobportale), Sicherstellung von mindestens 5 qualifizierten Kandidaten pro Vakanz innerhalb von 10 Arbeitstagen, Koordination und Auswertung von strukturierten Erstgesprächen, Auswertung von Transkripten innerhalb von 24 Stunden gegen die Scorecard, Steuerung des kompletten Recruiting-Prozesses über alle Fachbereiche hinweg, Sicherstellung von 2 bis 5 qualitativen Einstellungen pro Monat, Eigenständige Entscheidungen über Absagen, Sourcing-Strategie und Kanal-Mix, Nutzung von KI-Tools für den Erst-Abgleich von Bewerbungen, Kritisches Hinterfragen von KI-Ergebnissen, Sicherstellung, dass keine Bewerbung länger als 48 Stunden ohne Reaktion bleibt, Lernen einer strukturierten Recruiting-Methode (Scorecards, strukturierte Interviews, KI-gestützte Transkript-Auswertung)

Verantwortung, Betreuung und Steuerung des gesamten Recruitingprozesses wie z.B. Stellenausschreibungen, Sichtung und Bewertung von Lebensläufen, Interviewführung und Betreuung der Kandidaten (Mensch) während allen Bewerbungsphasen, Weiterentwicklung von technischen Anforderungsprofilen und Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der lokalen Recruitingmaßnahmen- und strategien der jeweiligen Niederlassung/ Standort, Entwicklung und Implementatierung neuer Recruitingtrends, Betreuung und Pflege des Bewerber-Management Systems, Sicherstellung einer herausragenden Candidate Experience in allen Phasen des Bewerbungsprozesses, Entwicklung, Aufbau und Pflege einesTalentpools, Teilnahme an Recruitingmessen

Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragen, Führung von Personalgesprächen zur Förderung des Wohlbefindens und der Entwicklung der Mitarbeiter, Begleitung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt, Kompletter Recruiting-Prozess für Fach- und Führungskräfte inklusive Stellenausschreibung und Auswahl der Recruiting-Kanäle, Organisation des Onboardings neuer Kollegen, Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Bewältigung administrativer Aufgaben in der Personalverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Zusammenarbeit mit Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Pflege von Netzwerken und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Dienstleistern, Berufsschulen und anderen Organisationen

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses für Blue- und White-Collar Positionen (u. a. Positionen im Fahrbereich, Leitstelle, Depot sowie operative Führungskräfte und kaufmännische Positionen), Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Teamleitungen zur Anforderungsaufnahme und Beratung zu Markt, Profilen und Besetzungsstrategien, Zusammenarbeit mit den Recruitingverantwortlichen der Transdevgruppe und externen Dienstleistern, Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen sowie Koordination und Begleitung der Auswahlprozesse inkl. Vorauswahl, Interviewterminierung, Gesprächsführung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Recruitingveranstaltungen und Bewerbertagen

Design and run the full recruitment stack across Engineering, Commercial, and Generalist roles., Use AI tooling and automation to systematically identify and engage high-signal candidates., Act as a credible, compelling voice of the company in every interaction with candidates., Identify and close candidates who are not actively looking and do not fit clean patterns., Own the offer process from benchmarking to negotiation., Work closely with leadership to define roles, shape hiring strategy, and continuously refine how we assess talent.