Verantworten des Recruitingprozesses von Ausschreibung über Interviewphase bis zur finalen Auswahl der Kandidat*innen, Schulung von einstellenden Vorgesetzten zu den Recruiting-Prozessen und Beratung bei der konkreten Recruiting-Planung, Aktive Nutzung von Business-Media-Kanälen, Aufbau und Pflege von Recruiting- und Social-Media-Accounts, Erstellung von regelmäßigen Reports, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und andere Interessengruppen, Bearbeitung sämtlicher Personalmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Entfristungen, Elternzeiten, Kündigungen), Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Stellenbeschreibungen und Stufenzuordnungen, Formelle und inhaltliche Prüfung von Personalanträgen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung der Beteiligungsrechte von Gremien (z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung), Pflege der analogen und digitalen Personalakten, Prüfung und Bearbeitung der elektronischen Zeitkonten (Arbeitszeiten, Urlaub, Freistellungen), Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, Fachliche Beratung der Führungskräfte zu personalbezogenen Themen und Vorgängen, Regelmäßiger Austausch mit den Führungskräften im Betreuungsbereich zur Abstimmung laufender Personalfälle und zukünftiger Maßnahmen, Erste Anlaufstelle für alle personalbezogenen Anliegen der Mitarbeitenden im zugewiesenen Betreuungsbereich, Beratung zu arbeitsvertraglichen Fragen für unterschiedliche Beschäftigtengruppen (TVöD, außertarifliche Verträge, Studierende, Praktikant*innen), Kontrolle und Prüfung der monatlichen Testabrechnungen, Abstimmung mit der externen Payroll-Stelle und Veranlassung von Korrekturen bei fehlerhaften Daten, Endabstimmung der Abrechnungen zur Sicherstellung korrekter Gehaltszahlungen, Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“
