Ansprechpartner/in (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Bestandskunden, Bewerbermanagement: Betreuung von Stellenanzeigen, Führen von Vorstellungsgesprächen, Einstellung von Mitarbeitern, Mitarbeiterbetreuung: Erstellung von Verträgen und Personalakten, Koordination von Dienstplänen und Urlaubsplanung, Disposition der Mitarbeiter im Kundeneinsatz, Kundenmanagement: Betreuung von Bestandskunden und Einsatz für den kontinuierlichen Ausbau des Kundenstammes

Planung und konzeptionelle Entwicklung geeigneter Personalmarketing-Maßnahmen zur Gewinnung von Fach- und Nachwuchskräften, Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke in Zusammenarbeit mit einer Agentur, Überarbeitung der Struktur der Karriereseite und Umsetzung auf verschiedenen Kanälen, Formulierung von Stellenausschreibungen, Auswahl zielgruppenspezifischer Recruiting-Kanäle, Beratung von Führungskräften und Geschäftsbereichen, Steuerung von (Social Media-) Kampagnen intern und in Zusammenarbeit mit externen Agenturen

Analysieren, überwachen und optimieren kontinuierlich alle Interessenten- und Leadmanagement-Prozesse, um Conversion Rates nachhaltig zu steigern., Entwickeln unser Leadscoring-Modell weiter und implementieren dieses in unserem neuen CRM-System Hubspot., Arbeiten eng mit unseren Marketing- & Kundenakquise-Teams zusammen, um den Übergabeprozess von Marketing Qualified Leads zu Sales Qualified Leads zu definieren und eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen., Entwickeln ein Reporting-Konzept und stellen die Auswertung relevanter KPIs in Dashboards sicher., Steuern das digitale Dialogmarketing und treiben den Ausbau von Marketing-Automatisierung voran, um die Customer Experience messbar zu verbessern

Verwaltung von monatlichen 5-stelligen Ad Budgets, Entwicklung neuer Stellen und Testen von Kanälen zur Talentakquise, Analyse von Bewerberdaten, Vorbereitung von Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Prozessschritte, Verantwortung für einen der digitalen Recruiting Kanäle (Social Media, Job Plattformen, Events) und dessen eigenständiger Aufbau, Unterstützung des Recruiting-Teams bei der Suche, Auswahl und Betreuung von Kandidaten für verschiedene Rollen innerhalb der Unternehmensgruppe, Entwicklung neuer Ideen, um noch effektiver die besten Talente für Buena zu gewinnen

Telefonischer Erstkontakt zu Bewerbern im Namen der Kunden, Sammeln wichtiger Informationen in zielgerichteten Gesprächen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Erkennung von Potenzial, Vorauswahl der Bewerber für die Kunden, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Feedbackgesprächen, Aktualisierung der Bewerberdatenbanken der Kunden, Pflege von Informationen und Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben

Unterstützung des Personalbetreuungsteams entlang des gesamten Employee LifeCycle, Unterstützung bei Employer Branding-Maßnahmen, Planung und Organisation von Maßnahmen für das betriebliche Gesundheitsmanagement, Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation, Unterstützung im Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Organisation von Veranstaltungen und HR-Projekten wie z. B. Karrieremessen

Prozess- und Admin-Support: Du behältst den Überblick über Verträge, Dokumente und HR-Systeme und sorgst für Ordnung und Verlässlichkeit., People Operations im Alltag:Organisation und Weiterentwicklung von Onboarding, internen Prozessen und People-Tools – damit alles läuft und das Team sich wohlfühlt., Recruiting von A bis Z: Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Stellenausschreibungen und Active Sourcing über Interviews bis hin zum Onboarding., Office Management:Du stellst sicher, dass unser Berliner Büro ein Ort bleibt, an dem man gerne arbeitet – von Post und Pflanzen bis hin zu kleinen Wohlfühlmomenten., Kultur mitgestalten: Du bringst dich mit Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur – ob im Berliner Büro oder remote – lebendig halten., Mitarbeit an Projekten:Employer Branding, Feedbackprozesse oder Learning & Development – du packst dort mit an, wo gerade Bedarf ist.

Eigenständige Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises in allen administrativen Personalthemen – vom Eintritt bis zum Austritt, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allgemeinen HR-Fragen – sowohl digital als auch gelegentlich vor Ort, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen, Pflege von Personalstammdaten und Personalakten in der HR-Software und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Übernahme des Recruitings des Verantwortungsbereichs – von der Stellenausschreibung über Auswahlprozesse bis hin zum Onboarding, Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Spezialistin und Schnittstelle bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und HR-Kennzahlen, Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung des HR-Bereichs und Nutzung der Möglichkeiten der HR-Software REXX

Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um das Arbeitsverhältnis (Onboarding bis Offboarding), Beratung und Betreuung von Führungskräften, insbesondere zu Personalplanung, -führung und Arbeitsrecht, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Personalmaßnahmen (Stammdatenpflege, Eingruppierungen, Betriebsrat, Verträge, Mutterschutz/Elternzeit, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern), Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Gehaltsangelegenheiten für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften, der im Haus angewandten Tarifverträge, der betrieblichen Vereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Vorschriften, Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Bescheinigungswesen und Jahresabschlussarbeiten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Jobmessen und internen HR-Events, Mitarbeit im Personalservice: Vertrags- und Zeugniserstellung sowie administrative Tätigkeiten, Eigenständige Übernahme kleinerer HR-Projekte

Einblicke in das Personalmarketing und die Personalentwicklung der Stiftung erhalten, Unterstützung im Personalmarketing bei der Pflege von Recruiting-Kanälen, Unterstützung bei der Formulierung von Stellenanzeigen, Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen, z.B. auf Social Media, Überarbeitung von Präsentationen und Vorlagen, Operative Mitwirkung im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Aufgaben

Active Sourcing: gezielte Kandidatensuche über LinkedIn und andere Plattformen, Talent Engagement: Repräsentation von Avelios und Wecken von Interesse bei Talenten, Sparringspartner: Unterstützung der Talent Acquisition Manager beim Recruiting, Perspektive: Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Talent Acquisition Manager

Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis, Übernahme des Recruitingprozesses von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Bewerberadministration bis hin zur Vorstellungskostenabrechnung, Selbstständige Betreuung der Zeiterfassungssysteme für alle deutschen Forensik Standorte, Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Neuanlage/Korrektur der Mitarbeiterkonten, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden rund um das Thema Zeiterfassung, Übernahme der Korrespondenz mit dem internen Abrechnungsdienstleister und Erstellung von Auswertungen über personalrelevante Statistiken, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeits- & Wegeunfällen inklusive der Absprache mit internen und externen Akteuren, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragestellungen zum Thema Personal und Unterstützung bei allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben, Erstellung der Arbeitszeugnisse, Gelegentliche Dienstreisen in Deutschland zu den andern Forensik Standorten

Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, Betreuung der Mitarbeiter/innen bei personalrelevanten Fragestellungen, Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Pflege von Personalstammdaten sowie Fehlzeitenverwaltung, Erstellung Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten, Kommunikation mit Behörden und internen Ansprechpartnern, Mitwirkung beim Recruiting

Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Bereich Personalmarketing und Employer Branding, Perspektivische Mitwirkung an der Aktualisierung unserer Karrierewebsite, Begleitung von Bewerbungsgesprächen und Sichtung von Bewerbungen, um Einblicke in den Rekrutierungsprozess zu gewinnen, Unterstützung bei geplanten Social-Media-Aktivitäten

Durchlaufen verschiedener HR-Bereiche, Talent Acquisition: Recruiting, Active Sourcing, Bewerbermanagement und Employer Branding, Personal- und Organisationsentwicklung: Begleitung von Trainings, Workshops und Veränderungsprozessen, HR Services: Einblicke in Entgeltabrechnung, Personaladministration, HR Controlling und HR-Systeme, HR Management: Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei arbeitsrechtlichen Themen, Praxis in einer Niederlassung: Kennenlernen der Arbeit von Personalreferenten, Eigene kleine Projekte übernehmen und Ideen einbringen

Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen, Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, HR-Kennzahlen und Management-Reportings (z. B. Headcount, Budget, Personalaufwand), Organisation und Koordination von Reise- und Besuchslogistik für nationale und internationale Mitarbeitende & Gäste (inkl. Unterkunft, Transfers, Reisekostenabrechnung), Betreuung administrativer HR-Prozesse: On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen, digitale Aktenführung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Personio) und Tools (z. B. Excel, Planner, SharePoint), Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Steuerberater im operativen Tagesgeschäft, Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (inkl. Erstellung von SOPs und Checklisten)

Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture - Team und Unterstützung bei der Betreuung einzelner Teams als erste Ansprechperson für personalrelevante Themen., Personalverwaltung: Erstellung von Verträgen, Onboarding, organisatorische Anpassungen und Offboarding-Prozesse., Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Active Sourcing, Organisation von Interviews und Onboarding neuer KollegInnen., Mitarbeit bei Themen der Personalentwicklung und Mitgestaltung von Maßnahmen und Formaten zur individuellen Förderung der Mitarbeitenden., Mitwirkung an Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Umsetzung neuer Ideen zur Stärkung von Zugehörigkeit und Zufriedenheit im Team., Unterstützung im Bereich internes Employer Branding, z. B. bei der Pflege von Kommunikationsinhalten oder der Organisation interner Formate., Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und Werte sowie Förderung eines motivierenden, unterstützenden Arbeitsumfelds., Hilfe bei der Erstellung und Pflege von Richtlinien und Leitfäden und deren korrekte Anwendung im Tagesgeschäft., Einbringung in Projekte zur Weiterentwicklung der Personalstrategie und Setzen erster eigener Impulse., Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Datenschutzbeauftragten und Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen.

Erstellen von Video-Content für Stellenanzeigen und Social Media (insbesondere TikTok und Instagram), Unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Exkursionen, Karrieremessen), Koordination von Veranstaltungsequipment, Entwickeln und umsetzen neuer Kommunikationsmaterialien (z.B. Flyer, Homepage), Teilnahme an deutschlandweiten Mitreisen zu Universitäten

Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Erstellung und Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse und Korrespondenz vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zeugnisse), Eigenverantwortliche und professionelle Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses entsprechend dem festgelegten Personalbedarf, Unterstützung und Sicherstellung sowie Durchführung aller vorbereitenden Maßnahmen für die Entgeltabrechnung, Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Durchführung von Personalprozessen und Projekten