Steuerung des gesamten Bewerbermanagements (Eingangsprüfung, Kommunikation, Freischaltungen im ATS), Bearbeitung von Ausschreibungsanfragen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen, Monitoring der Performance laufender Ausschreibungen, Enge interne Zusammenarbeit mit HR, Marketing und anderen Fachbereichen, Weiterentwicklung und Tracking unserer Karriereseite, Analyse und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems (ATS), Identifikation und Umsetzung von Automatisierungen, KI-gestützten Recruitingprozessen und Prozessoptimierungen, Mitarbeit an weiteren Projekt je nach Interessensgebiet

Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in der Führungskräftebetreuung und -beratung, Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themenstellungen, Kennenlernen und Anwenden von Instrumenten der Personalplanung, Erstellung von Personalhochkostenrechnungen, Administrative Aufgaben im Fachbereich, Kennenlernen der generalistischen Personalarbeit in einem Universitätsklinikum, Einblicke in aktuelle personalrelevante Digitalisierungsprojekte, Bewerbermanagement für ausgewählte Berufsgruppen, Mitarbeit in Projekten rund um Recruiting, Employer Branding und Personalmarketing, Kommunikation mit Bewerber*innen, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Ideenentwicklung zur Optimierung der Karriereseite, Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs im Personalbereich, Digitalisierung und Pflege von Dokumenten in der elektronischen Personalakte (ePA), Betreuung und Unterstützung der Beschäftigten im Servicebüro als erste Ansprechperson für personalrelevante Anliegen unserer Mitarbeitenden, Erstellung und Weiterleitung von Meldungen an die Bezügestelle, insbesondere Krankmeldungen und Änderungsverträgen, Vorbereitung und Versand von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Unterlagen an die Mitarbeitenden

Unterstützung des Recruiting-Teams in sämtlichen Prozessen der Personalbeschaffung., Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für zugeordnete Bereiche und Mitgestaltung des Auswahlprozesses., Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell und vor Ort) und Begleitung von Auswahlverfahren., Pflege der Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Rekrutierungsprozesses zur Gewährleistung eines positiven Bewerbererlebnisses., Enge Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben., Einbringung innovativer Ideen zur Steigerung der Effizienz und Attraktivität des Unternehmens für zukünftige Mitarbeitende.

Attract and engage specialists and support staff in nursing, participation, or administration, both online, at events, and through your network., Regularly visit facilities to get to know the teams and identify the right personalities., Contribute to building structures and processes in a growing recruiting team, experimenting and helping to shape recruiting at Johanneswerk., Independently manage the entire recruiting process, from needs analysis and active sourcing to contract offers., Act as a partner for managers, saving them time and helping them make good decisions., Monitor the market, share knowledge within the team, and drive new ideas forward, using data and creativity.

Finden und begeistern von Fach- und Hilfskräften online, auf Events oder über das Netzwerk., Regelmäßige Präsenz in den Einrichtungen, um Teams kennenzulernen und passende Persönlichkeiten zu identifizieren., Mitarbeit im Aufbau von Strukturen und Prozessen im Recruiting-Team., Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsanalyse bis zum Vertragsangebot., Beratung und Unterstützung von Führungskräften im Recruiting-Prozess., Marktbeobachtung, Wissensaustausch im Team und Vorantreiben neuer Ideen.

Gestaltung geeigneter Recruiting-Maßnahmen und strukturierter Auswahlprozesse zur Sicherstellung einer positiven Candidate Experience., Proaktive Identifizierung und Gewinnung von Talenten durch Direktansprache, Branchennetzwerke und Empfehlungen., Analyse bestehender Recruiting-Prozesse zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Recruitings., Pflege und Nutzung des Bewerbermanagementsystems (P&I Loga) sowie Unterstützung der Teamleitung bei der Aufbereitung von Kennzahlen und Reports (Excel).

End-to-End Recruiting-Prozesse für offene Positionen verantworten, Kandidat:innen aktiv identifizieren und ansprechen (z.B. Active Sourcing über LinkedIn) und Talentpipelines aufbauen, Eng mit Hiring Managern zusammenarbeiten und den Auswahlprozess steuern, Im operativen People-Tagesgeschäft unterstützen (Verträge, On-/Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung), Personaldaten in HRIS (Personio) pflegen und verwalten, Beim Aufbau und der Optimierung von Recruiting- und People-Prozessen mitwirken, Laufende Geschäftsvorfälle in DATEV (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten) buchen, Eingangsrechnungen über Moss prüfen und verarbeiten, Bankabstimmungen durchführen und Monatsabschlüsse vorbereiten, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen kümmern, Bei der Reisekostenabrechnungen und im Controlling unterstützen, Bei der Weiterentwicklung von Finance-Prozessen mitwirken

You are responsible for the entire application management from job posting creation to hiring and are the first point of contact for applicants., In this context, you advise managers on all aspects of the recruiting process., Furthermore, you continuously develop selection processes and instruments to ensure high quality and a perfect fit., Another focus is on creating a positive and consistent candidate experience, including the development of additional measures for employee acquisition and retention., You will be responsible for the further development of our welcome week as a central element of successful onboarding. You will also alternately moderate the monthly Welcome Day with colleagues (m/f/d) and actively shape a appreciative and professional welcome culture for new employees., You enjoy taking on special tasks and participating in projects., Trustful and constructive cooperation with employee representatives rounds off your exciting field of activity.

Selection of suitable predefined recruiting channels for truck drivers and formulation, placement, and maintenance of predefined job advertisements, Careful applicant management for Russian-speaking truck drivers / professional drivers, including screening of application documents and independent communication by phone and email, Independent scheduling, organization, accompaniment, and documentation of interviews for drivers on-site and online, Support in testing and introducing new recruiting channels in the EU and non-EU countries, Accompanying the onboarding process for new professional drivers, Participation in employer branding, especially through participation in career fairs, Coordination and agreement of vacation planning with employees and managers, Forwarding relevant information and hiring documents to the payroll team

Übernahme der aktiven Rekrutierung von Mitarbeitenden für Call Center – von Telefonist:innen bis zu Teamleiter:innen., Active Sourcing zur Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen über verschiedene Kanäle., Erstellung, Optimierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und Social-Media-Kanälen., Eigenständige Durchführung von Bewerbergesprächen (telefonisch, virtuell oder vor Ort) und fundierte Auswahlentscheidungen., Identifizierung geeigneter Kandidat:innen, Begleitung durch den gesamten Einstellungsprozess und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience., Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Conversion Rate) und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen., Aufbau eines Netzwerks potenzieller Talente und Pflege langfristiger Beziehungen zu Bewerber:innen., Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur frühzeitigen Erkennung von Personalbedarfen und Entwicklung zielgerichteter Recruiting-Strategien.

Aufbau und Pflege der Stellenanzeigen zusammen mit den Führungskräften/Gründern, Organisation, Durchführung und Begleitung des Recruitingprozessses, Kommunikation mit den Bewerbern und Abwimmeln von Headhuntern, Durchführung von Kennenlern- und Vorstellungsgesprächen zusammen mit Fachexperten, Active Sourcing für unser Team

Eigenständige Durchführung von Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren für vakante Stellen innerhalb der Kreisverwaltung., Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von Ausschreibungstexten und Anforderungsprofilen., Zielgruppenorientierte Ausschreibung von Stellen im internen und externen Stellenmarkt., Leitung und Moderation von Personalauswahlverfahren., Personalauswahl auf Grundlage der Bestenauslese zusammen mit der Auswahlkommission., Personalrechtliche und personalwirtschaftliche Betreuung von Mitarbeitern (Tarifbeschäftigte und Beamte)., Unterstützung der Führungskräfte des Hauses., Fokus auf lebensphasenorientiertes Personalmanagement (Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Pflege von Angehörigen, Arbeits-/Lebenssituationen, berufliche Auszeiten)., Abbildung von Lebensphasen im Themenfeld gesetzlicher Grundlagen (Landesbeamtenrecht und TVöD) unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse und Aufgabensicherung., Betreuung einzelner Ämter zur Optimierung des Überblicks über Entwicklungen und Bedürfnisse sowie zur Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Unterstützung im Recruiting (Stellenschaltungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination), Mitarbeit im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Vorbereitung und Pflege von Personalakten, Unterstützung bei Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und HR-Prozessen, Einblick in operative und strategische Personalthemen, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Engineer the Process: Treat repetitive tasks as bugs and shipping automations as the fix. Map the hiring funnel, find what breaks, and build workflows in n8n or similar tools that hold up under real volume., Go Hands-On to Understand: Work inside the pipeline daily - Screening, coordinating, following up. Because you can't automate what you don't understand., Make the Data Reliable: Instrument tracking so the pipeline is always clean, current, and trustworthy. Good automation starts with good data - treat it that way.

Du trägst dazu bei, neue Talente für unser Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden, Eigenverantwortliches Recruiting – von der Stellenausschreibung über den Bewerbungsprozess bis hin zum erfolgreichen Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnisse, Abmahnungen und weiterer vertragsbezogener Dokumente, Du arbeitest vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat, Du bringst deine Ideen, Erfahrungen und Impulse aktiv in spannende HR-Projekte ein, denn wir wollen unsere Personalarbeit kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern, Du planst, koordinierst und dokumentierst verschiedene Mitarbeitergespräche und unterstützt so eine strukturierte und professionelle Personalarbeit, Du betreust und organisierst administrative und koordinative Themen rund um unsere Auszubildenden und Praktikanten

Leitung des Sachgebiets Personal, Personal- und Organisationsentwicklung, Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren, Klärung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Personal, Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten zur Personalbindung, Aus- und Fortbildung

Independent execution of applicant management including job posting, communication with applicants and specialist departments, as well as the opportunity to accompany and independently conduct interviews, Support in the area of personnel marketing and active participation in recruiting fairs, Accompanying and supporting the operational integration management (BEM) from planning coordination and communication with affected managers and employees to participation in discussions, Insight and support for our HR Business Partners in day-to-day business, Participation in current HR projects

Verantwortung für die Besetzung von Positionen im Bereich Go-to-Market (Sales, Marketing und Service) an ca. fünf Standorten in Deutschland mit Fokus auf effiziente und qualitativ hochwertige Einstellungen., Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Auswahl bis hin zur Vertragsunterschrift, inklusive Ansprechpartner für Kandidaten bis zum Starttag., Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Recruiting, den Hiring Managern, den People Partnern sowie dem HR Operations Team – sowohl vor Ort als auch remote via MS Teams., Proaktive Steuerung von Interviewprozessen, Koordination von Terminen, Einholung von Feedback und Sicherstellung einer durchgehend positiven Kandidatenerfahrung – auch bei hohem Bewerbungsvolumen., Regelmäßige Analyse von Recruiting-Kennzahlen (z. B. Time-to-Hire oder Conversion Rates) und Ableitung konkreter Maßnahmen zur Prozessoptimierung., Unterstützung von Active Sourcing-Aktivitäten, Entwicklung kreativer Suchstrategien und gezielte Ansprache passender Talente über verschiedene Kanäle.

Einscannen, Ablage und strukturierte Archivierung von Unterlagen, Annahme, Sortierung und Einscannen eingehender Post, Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der Case Days, Mitwirkung bei Klausuraufsichten sowie Vorbereitung von Anwesenheitslisten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung), Vorauswahl und Erstkontakt mit Bewerber*innen über Indeed und StepStone, Unterstützung bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen über HubSpot, Unterstützung im Matching-Prozess (Recherche potenzieller Praxispartner), Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von postalischen Mailings

Du verantwortest End-to-End Recruiting-Prozesse für unsere offenen Positionen, Du identifizierst und sprichst aktiv Kandidat:innen an (z. B. Active Sourcing über LinkedIn) und baust Talentpipelines auf, Du arbeitest eng mit Hiring Managern zusammen und steuerst den Auswahlprozess, Du unterstützt im operativen People-Tagesgeschäft (z. B. Verträge, On-/Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung), Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unseren HRIS (Personio), Du wirkst beim Aufbau und der Optimierung von Recruiting- und People-Prozessen mit, Du unterstützt bei People-Projekten (z. B. Feedbackprozesse, interne Frameworks)