Planung, Umsetzung und Optimierung von Kampagnen, Schnittstellenmanagement mit Herz und Verstand, Strategische Jahresplanung & Zielgruppenmanagement, Analyse & datenbasierte Optimierung, Budget- und Prozessverantwortung

Monitoring und Begleitung tierschutzpolitischer Aktivitäten auf Bundes- und Landesebene sowie im Bundesrat, Ausbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks in Politik, Verwaltung und Verbänden, Inhaltliche Bewertung und Aufbereitung politischer Fragestellungen für ausgewählte strategische Schwerpunktthemen, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der politischen Arbeit des Verbandes

Fachliche Steuerung, Koordination, Weiterentwicklung sowie Administration von Förderprozessen im Bereich kultureller Bildungskooperationen, Analyse, Beratung und konzeptionelle Begleitung lokaler und überregionaler Kooperationsstrukturen zwischen Akteur*innen der Kulturellen Bildung und formalen Bildungssettings, Fachliche Vertretung des Arbeitsbereichs „Kooperation und Bildung“ gegenüber Projektpartnern, Fördermittelgebern und Mitgliedsverbänden sowie Mitwirkung an fachlichen Austausch- und Entwicklungsformaten

Verantwortung für und Koordination der Bereiche Medienbeschaffung/-verwaltung, Sitzungs- und Konferenzbetrieb, Poststelle und Archivierung, Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement, Vorantreiben der Digitalisierung und Begleiten von Veränderungsprozessen, Erarbeiten von Konzepten zur standardisierten Aktenorganisation, Wissens- und Dokumentenmanagement, Erarbeiten von organisationsübergreifenden Projektmanagementstandards, Verantwortung für relevante Beschaffungen und Vergabeverfahren, Betreuung und Weiterentwicklung der Intranetseiten für die internen Services

Konzeption und Umsetzung von E-Learning-Kursen und Blended-Learning-Formaten auf dem NELE-Campus, Planung von Content und Kapazitäten, Kooperations- und Partner*innenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Team “Wirkung und Evaluation”, Betreuung von Lizensierungs- und Abstimmungsprozessen und Vertragsmanagement, Weiterentwicklung von Standards für Lerninhalte, Qualitätsrichtlinien und Medienprodukte

Immissionsschutzrechtliche Grundsatz- und Einzelangelegenheiten in der Abteilung Umwelt- und Klimaschutzpolitik, Kreislaufwirtschaft und Immissionsschutz

aktive Mitgestaltung der Kulturförderlandschaft im Bezirk Pankow, kulturelle Infrastrukturentwicklung, fachliche und sachliche Abwicklung sämtlicher Zuwendungsangelegenheiten des Fachbereichs Kunst und Kultur, Vorbereitung, Prüfung, Bewilligung und Kontrolle der Fördermittel, Überwachung und Entwicklung der Förderkriterien, Sicherstellung einer rechtssicheren und transparenten Mittelverwendung, Beratung und Begleitung der freien Kunst- und Kulturszene aller Sparten, Angebot von Qualifizierungsangeboten, Moderation von Sitzungen relevanter Gremien und Beiräte, strategische Weiterentwicklung der kulturellen Infrastruktur, Erarbeitung von Analysen und Konzepten, Beitrag zur Profilbildung sowie Sichtbarkeit der Kulturarbeit im Bezirk, Unterstützung der Leitung bei planerischen Aufgaben, Vertretung der Leitung bei Bedarf in Gremien und nach Absprache in weiteren Funktionen, Stärkung und Weiterentwicklung der vielfältigen Kulturszene Pankows

Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der gesamten operativen ÖA-Aktivitäten, Entwicklung zielgruppenspezifische Aktionen für Großspender*innen, Unternehmen und weitere relevante Stakeholder, Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke (u. a. Verbände, Unternehmensnetzwerke, LinkedIn), Vorbereitung und Durchführung von Kommunikations- und Fundraising-Kampagnen gemeinsam mit Fundraising- und evtl. Projektverantwortlichen, Verantwortung für Social Media-Kanäle und Website-Inhalte (Content-Erstellung und Lektorat mit Unterstützung durch ehrenamtlichen Teams), Enge Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen im Verein, Monitoring, Reporting und Erfolgskontrolle der Kommunikationsmaßnahmen in Form eines medienübergreifenden Redaktionsplans, Konzeptionierung und Erstellung des Jahresberichts, Verfassen bzw. Redigieren von Fachartikeln, Pressearbeit, Erstellung von Printmaterialien, Durchführung von Workshops für Ehrenamt

Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Spendenkampagnen, Förderanträgen und weiteren Fundraising-Maßnahmen, Entwicklung und Umsetzung kreativer, zukunftsgerichteter Fundraising-Strategien, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Spendern, Stiftungen und Unternehmen, Mitwirkung beim Auf- und Ausbau verschiedener Fundraising-Instrumente, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Nutzung moderner Fundraising- und Analysetools, Unterstützung des Verbands in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutenden Aufgabenfeld

fachliche und strategische Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen zu laufenden und zukünftigen Projekten, Koordination laufender Projekte inkl. inhaltlicher Weiterentwicklung, Verantwortung für die fachliche und personelle Ausrichtung der von Dir geführten Projekte sowie für deren finanzielle Abwicklung, Kontaktpflege und Beratung mit den beteiligten Zuwendungsgebern und Kooperationspartner*innen, Akquise von Projektmitteln, Budget- und Ergebniskontrolle der laufenden Projekte, Erfassung der Projektaktivitäten in den Einrichtungen des Kreisverbandes sowie Kommunikation mit den verantwortlichen Personen vor Ort, Hinweise auf Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei Beantragung und Abwicklung von Projekten

Juristische Beratung der Fachbereiche, insbesondere im Zusammenhang mit Projektentwicklung und Genehmigungsverfahren im Bereich der Erneuerbaren Energien, Fachlicher Schwerpunkt in den Rechtsgebieten Verwaltungsrecht, Bauplanungs- und Bauordnungsrecht sowie Umwelt- und Naturschutzrecht, Bereichsübergreifende Koordination juristischer Themen und enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Analyse aktueller rechtlicher Entwicklungen im Verwaltungsrecht sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für Fachbereiche und Geschäftsführung, Juristische Begleitung von Verwaltungs- und ggf. Gerichtsverfahren

Mitarbeit in Organisations- und Stellenplanangelegenheiten, Geschäftsübersicht und Kräftebedarf, Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung, Ausbildungsbeauftragte/r (alle Laufbahnen), Fortbildungsangelegenheiten für den nichtrichterlichen Dienst, Grundsatzfragen des Beamtenrechts, Grundsatzangelegenheiten des Tarifrechts, Allgemeine Leitung des DG Pankow, Dienstaufsicht und Personaleinsatz der Mitarbeitenden des Servicedienstes im DG Pankow, Überwachung und Steuerung der Sicherheit im DG Pankow; Anordnung von Sicherungsmaßnahmen, Erst- bzw. Zweitbeurteiler/in entsprechend der Anlage 2 zum Geschäftsverteilungsplan, Verfahren nach dem BEM für die Dienstkräfte des DG Pankow, Wahrnehmung der Berichtsaufgaben als Schwerpunktgericht für das Gebiet Kostenrecht, Organisation der Angelegenheiten der Umsatzbesteuerung, Vertreter/in der/des Beauftragten in Pandemieangelegenheiten

Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen, Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, Regelkonforme Mittelverwendung, Laufendes Budgetcontrolling, Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen, Verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma, Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team Nachwuchssicherung mit den Personalentwickler:innen Nachwuchs, der Pflegedirektion, dem GB Personal und Organisationsentwicklung sowie dem Institut für Klinische Pflegewissenschaften und dem Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe, Organisation und Koordination der Einsätze der Auszubildenden und Studierenden der Gesundheitsfachberufe in unseren hausinternen Einsatzbereichen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Berufegesetze und den Ausbildungs- und Prüfungsverordnungen, Hauptansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Einsatzplanung für alle an der Ausbildung beteiligen Personen, Unterstützung bei der Begleitung und der Betreuung der Auszubildenden und Studierenden während des gesamten Ausbildungs- und Studienverlaufes, Verantwortung für das übergeordnete Controlling, der gesamthaften Einsatzplanung und den ausbildungsspezifischen Dokumentationsaufgaben, Mitarbeit an der Implementierung der Software easySoft® (Einsatzkoordinationssoftware) und an der Weiterentwicklung bestehender digitaler Dokumentationsformate, Unterstützung des Bereichs Nachwuchssicherung bei der Entwicklung von Visionen, Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen

Unterstützung der Verbandsarbeit für den Berufsstand der Hebammen, Interessenvertretung für Hebammen in Deutschland, Organisation von Services und Dienstleistungen für Mitglieder, Öffentlichkeitsarbeit, Interessenvertretung gegenüber Politik und gesundheitspolitischen Akteuren

Feste/r Ansprechpartner/in für mehrere unserer Klinikstandorte in allen Fragen rund ums Klinikmarketing, Projektmanagement für den Bereich Marketing / Kommunikation einschließlich Projektcontrolling, Umsetzung von Marken- und Marketingstrategien, Veranstaltungsmanagement inkl. Konzeption, Organisation und Durchführung, Steuerung von externen Dienstleistenden und Partner*innen

Durchführung des Unified Sports® Coach Education-Kurses und Moderation aller Bereiche, Organisation, Planung und Begleitung von Trainingskursen in Theorie und Praxis, Aktive Unterstützung und Begleitung von Trainer*innen während aller Kurselemente, Abstimmung von Terminen und Orten mit Special Olympics Berlin, Sicherstellung der Einhaltung des offiziellen Lehrplans und aller Projektvorgaben, Jährliche Durchführung einer vereinbarten Anzahl an Unified Sports® Coach-Ausbildungskursen, Zuverlässige Weitergabe aller Schulungsunterlagen an Trainer*innen und Pädagog*innen, Förderung der nachhaltigen Weiterentwicklung der Trainer*innen und Pädagog*innen im Programm

Weiterentwicklung und Durchführung der Externen Evaluation im Projektteam und in der Kooperation mit den Verantwortlichen des Träges der elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas, Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Verfahrens der Externen Evaluation, Koordination der Evaluationstermine (Terminkoordination, Themen…), Mitwirkung an der Organisation und Verwaltung des Projektes Externe Evaluation elbkinder Hamburger Vereinigung bei ISTA, Übernahme von 4 externen Evaluationen im Umfang von ca. 12 Tagen/ Jahr am Arbeitsort Hamburg, Konzipierung und Durchführung von Fortbildungen zur Implementierung des Brandenburger Bildungsplans in Präsenz und Digital in Abstimmung mit dem Auftraggeber, Mitwirkung an Fachtagen zur Implementierung des Brandenburger Bildungsplans, Erarbeitung von Praxismaterial für Kinder und Leitungen zur weiteren Implementierung des Bildungsplans, Weiterentwicklung des Verfahrens der Externen Evaluation nach QuaSi in einer Pilotierung mit drei Einrichtungen aus Brandenburg, Durchführung von Externen Evaluationen in Brandenburg, Koordinierung und Durchführung von Steuerungstreffen, Koordination der Evaluationstermine (Terminkoordination, Themen…), Übernahme von übergeordneten Aufgaben im Institut, Mitarbeit in Teamsitzungen, Klausurtagung und Teamentwicklungsprozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem weiteren Team im ISTA, Beteiligung an fachlichem Austausch zu aktuellen Fragen, Bereitschaft zu Supervision

telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, Partnern und Dienstleistern, Termin- und Kalenderverwaltung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, zentraler Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung

Qualifizierungsangebote entwickeln, Fachliche Inhalte fundiert aufbereiten, Lernprozesse wirksam gestalten, Qualifizierungsprozesse aktiv mitsteuern, Das Berliner JobCoaching nachhaltig prägen, Weiterbildungsangebote konzipieren und steuern, Digitale Lernformate entwickeln, Mit Trainer:innen zusammenarbeiten, Die Qualität der Inhalte sichern, Konzeptionelles Arbeiten mit operativer Umsetzung und fachlicher Auswertung verbinden