Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern, Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Meetings, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Externen in Bezug auf beispielsweise Reparaturen, Beschaffung von Mobiliar und Kurierdienst am Standort, Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort (Führerscheinkontrolle, Rückgabe, Reifenwechsel etc.) und stichprobenartige Prüfung nach Rückgabe (Sauberkeit), Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen, der Spesenabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung, Verantwortung für die Pflege der Teeküchen, einschließlich der Betreuung der Kaffeemaschine sowie der Spülmaschine
