Büroorganisation, Bestellungen / Einkäufe, Empfang der Besuchenden, Weitergabe von Informationen an Besuchende, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einfache Verwaltungstätigkeiten

Patienten sicher von Station zu Station begleiten und transportieren., Patienten zu Untersuchungen, Operationen oder Verlegungen begleiten und transportieren., Einfühlsam auf Sorgen und Ängste von Patienten eingehen., Medizinische Labormaterialien professionell und fachgerecht transportieren.

Mitarbeit im operativen infrastrukturellen Facility-Management mit der Verantwortung für reibungslose Abläufe, Organisation und Betreuung zentraler Services wie Abfallentsorgung (inkl. Sonderabfälle und Gefahrstoffe), Textilversorgung, Gebäudereinigung sowie Langzeitarchiv, Betreuung der Schlüsselverwaltung und Zutrittsorganisation, Mitwirkung in Querschnittsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut-, Abfall- und Umweltmanagement, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Gäste, Bedienung der Telefonzentrale, Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben inkl. Rechnungsbearbeitung, Unterstützung unserer Bewohner/innen bei besonderen Wünschen und Anliegen, Kontrolle und Verbuchung der Tageseinnahmen sowie Übernahme der Kassenverantwortlichkeit, Koordinationsarbeiten für die Veranstaltungsreservierungen und das Kulturmanagement, Lagerverwaltung für Büro- und Werbematerialien, Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen unserer Residenz

Operative und fachliche Leitung von zwei Teams mit jeweils 6–8 Mitarbeitenden, inklusive Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe, Mitarbeiterorientierte Personalführung sowie gezielte Personalentwicklung, Steuerung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen, frist- und qualitätsgerechten Erbringung aller Dienstleistungen in beiden Verantwortungsbereichen, Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben, Ansprechperson der Verbundgesellschaften in sämtlichen Standardprozessen der Personaladministration (von Eintritt bis Austritt, inklusive Entgelt- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen), Strategische und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie den Betriebsräten der Verbundgesellschaften, Konzeptioneller und operativer Ausbau, kontinuierliche Optimierung sowie Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb und zwischen beiden Bereichen

Sicherstellen der Qualitätssicherung der von uns erbrachten Dienstleistungen, Koordination von Angeboten, Schnittstelle mit Auftraggebern, Wartungsfirmen und Immobilieneigentümer, Sicherstellen der Auftragsabwicklung., eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch und führen ein Berichtswesen, Sicherstellung von ordnungsgemäßer Reinigung der öffentlich Bereiche und der Bewohnerbereiche, Ansprechpartner*in für externe Reinigungs- und Wäschedienstleister*innen, Teilnahme und Mitorganisation an Großveranstaltungen für Bewohner und Gäste