Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für einen gemeinnützigen Verein, mehrere Gesellschaften und eine Stiftung, Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle einschließlich Spendeneingänge, Kontenabstimmung sowie Abstimmung der Nebenbücher, Verwaltung und Zuordnung von Spenden und projektbezogenen Mitteln, Unterstützung bei der Erstellung von Spendenbescheinigungen, Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellung und Aufbereitung aller Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Pflege und Organisation des digitalen Belegwesens, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe im Rechnungswesen

Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für einen gemeinnützigen Verein, mehrere Gesellschaften und eine Stiftung, Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle einschließlich Spendeneingänge, Kontenabstimmung sowie Abstimmung der Nebenbücher, Verwaltung und Zuordnung von Spenden und projektbezogenen Mitteln, Unterstützung bei der Erstellung von Spendenbescheinigungen, Pflege und Organisation des digitalen Belegwesens, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe im Rechnungswesen

Eigen verantwortliche Erstellung von Forschungsinstrumenten wie quantitativen Fragebögen und qualitativen Fragebögen unter Berücksichtigung des More in Common-Forschungsansatzes, Koordination und Steuerung von ad-hoc-Erhebungen im internationalen Ländervergleich, enge Absprachen im globalen Team, Eigenständige Koordinierung von Forschungsdienstleistern, Begleitung der Feldarbeit, Quantitative und qualitative Datenauswertung, -darstellung und Qualitätssicherung, Gesellschaftliche Einordnung, Analyse und Ableitung der Forschungs erkenntnisse in kommunikationsstarken Ergebnisprodukten (Präsentationen, Studien, Artikel etc.), Präsentation und Kommunikation der Ergebnisse in Vorträgen, Workshops und Briefings in verschiedenen gesellschaftlichen Bereichen, z.B. bei Stiftungen, zivilgesellschaftlichen Akteuren, Unternehmen, öffentlichen und politischen Institutionen

Projektmanagement: Aufsetzen und Umsetzen von Projekt- und Zeitplänen, Recherchearbeiten und Aufbereitung von Inhalten, Koordination von Terminen im Team, Versand und Vertrieb unserer Produkte, Kommunikation mit Partnern, Veranstaltungsmanagement: Planung, Terminkoordination und Umsetzung von Webinaren, Workshops und Vorträgen (inkl. Teilnehmendenmanagement, Buchungen, etc.), Kontaktmanagement: Weiterentwicklung des digitalen Kontaktmanagements, Aufbau unserer Zusammenarbeit mit neuen Partnerorganisationen, Konzeption: Unterstützung der Weiterentwicklung unserer Trainings- und Vermittlungsansätze in der Werkstatt, z.B. Recherchen und Aufbereitung von Inhalten für blended-learning-Formate, das Werkstatt-Magazin, den Podcast, Vermittlung: Umsetzung von Webinaren und Workshops für Unternehmen und zivilgesellschaftliche Organisationen, Begleitung bei der Anwendung unserer Forschungserkenntnisse in der Praxis

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Fachbereich, Strategische Beratung und Konzeptentwicklung zu Investitionsplanung, technischen Strategien, Personalentwicklung sowie Qualitäts- und Innovationsstandards, Steuerung von Sonderprojekten sowie Leitung und Koordination von Lenkungsausschüssen und Arbeitsgruppen, Umsetzung geringinvestiver Maßnahmen (serielle Sanierung) und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Berücksichtigung energetischer Zielsetzungen, Betriebskosten und Mietenstrategie, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsergebnissen, Monitoring technischer Entwicklungen und Vorschriften, sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen für Gremien und Geschäftsleitung

Unterstützung bei Antragsstellungen rund um integrative Plätze & Individualbegleitungen, Eigenständige Durchführung von Fachdienststunden zur gezielten Förderung einzelner Kinder, Mitarbeit beim Aufbau eines mobilen Fachdienstes, Fachliche Beratung und Unterstützung unserer Kindertageseinrichtungen in allen Fragen der Integration und Inklusion, Arbeit im 2er-Team: Sie werden von einer erfahrenen Kollegin umfassend eingearbeitet, Einsatz in Einrichtungen entsprechend Ihres Wohnorts (Standort Puchheim wird nur für verwaltungsbezogene Aufgaben genutzt)

Durchführung und Organisation von Reparaturen, Wartungen und Servicearbeiten rund ums Fahrrad, Auftragsbearbeitung, inklusive Materialbestellung, Warenannahme und Lagerorganisation, Kassenwesen und Abrechnung im Rahmen der Werkstattabläufe, Sicherstellung qualitativ hochwertiger Arbeitsabläufe und Einhaltung der Arbeitssicherheit, Anleitung, Förderung und berufliche Qualifizierung von Menschen mit Beeinträchtigung, Planung, Durchführung und Dokumentation individueller Förderplanungen, Schaffung strukturierter, sicherer und pädagogisch sinnvoller Arbeitsprozesse, Wertschätzende Unterstützung im Arbeitsalltag sowie Bereitschaft zur pflegerischen Basisversorgung, wenn erforderlich, Enger Austausch und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team

Planung, Organisation und Durchführung von Bildungs-, Freizeit- und Verbandsveranstaltungen für Kinder und Jugendliche, Betreuung und Weiterentwicklung der Malteser Jugend sowie des Malteser Schulsanitätsdienstes in der Diözese Erfurt, Beratung und Begleitung von Kinder- und Jugendgruppen, deren Gremien sowie ehrenamtlichen Leitungsteams, Gewinnung, Qualifizierung und Begleitung von Ehrenamtlichen sowie Anleitung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ), Kooperation und Vernetzung innerhalb der Malteser sowie mit Schulen, kirchlichen Einrichtungen und externen Partnern, Administrative Aufgaben, einschließlich Budgetverwaltung, Zuschusswesen sowie Öffentlichkeitsarbeit in Print- und digitalen Medien (Website, Social Media)

Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, inklusive Kontenprüfung und Buchungen, Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs, Verwaltung von treuhänderischen Geldanlagen, Anlage und Pflege aller Stamm- und Objektdaten (Eigentümer, Mieter, Versorger) sowie Anlage neuer Einheiten, Klärung buchhalterischer Rückfragen mit Eigentümern, Mietern, Verwaltern, Banken und Dienstleistern, Heizkostenmanagement, Sicherstellung einer korrekten Kontierung, Prüfung und Klärung von Abweichungen, Strukturiertes Dokumenten- und Belegmanagement für alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Durchführung von Kontenabgleichen, Bearbeitung von Sonderfällen (Mahnrückläufer und Einzugserklärungen), Unterstützung beim Jahresabschluss, Buchung des neuen Wirtschaftsjahres und Abstimmung mit den Verwaltern

Zentrale Zytostatikaherstellung, Mitarbeit in der Defektur, Rezeptur, Analytik, Arzneimittelausgabe und bei sterilen Arzneimittelzubereitungen, Ausgabe von Fertigarzneimitteln an Stationen

Betreiben, Überwachen und Parametrieren der Gebäudetechnik sowie der systemübergreifenden, vernetzten Gefahrenmelde- & Sicherheitsanlagen unter Anwendung der spezifischen IT-Systeme bzw. Managementkonsolen, Durchführen von Installations-, Instandhaltungs-, und Instandsetzungsarbeiten der elektrotechnischen Anlagen, Durchführen von Tätigkeiten im Bereich der Grundstücks- und Gebäudeunterhaltung, Installieren und Betreiben von Daten- und Telefonnetzwerken, Mitarbeit bei der Gebäudesicherheit, Kontroll- und Schließdienst, Winterdienst / technische Rufbereitschaft

Verantwortung für die Compliance-gerechte Buchhaltung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Anhang und Lagebericht nach HGB für den Aktion Mensch e.V. und die Aktion Mensch Stiftung., Verantwortung für das interne Kontrollsystem inklusive revisionssicherer Dokumentation., Verantwortung für die Einhaltung der steuerlichen Gesetze und Vorschriften im Rahmen eines Tax Compliance Management Systems und sich über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden halten., Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung., Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontierung und Buchung der Geschäftsvorgänge der Aktion Mensch (auch Immobilien und Vermögensverwaltung) sowie der Aktion Mensch Stiftung., Steuerung des Cash Managements inklusive Liquiditätsplanung, Steuerung und Optimierung der Bankkonten., Führung des Teams der Buchhaltung (ca. 10 Personen) basierend auf agilen Methoden, Fachlichkeit, Vertrauen, Respekt, klarem Erwartungsmanagement und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Kompetenzen im Team., Vertretung der Belange des Teams, enge Zusammenarbeit mit Tech-Spezialist*innen, Sicherstellung effizienter und skalierbarer Prozesse und Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung zur optimalen Nutzung von Automatisierung und KI., Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche im Haus sowie für die Steuerberater und Wirtschaftsprüfer., Verantwortung für die Ressourcen- und insbesondere die Budgetplanung für den eigenen Bereich., Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Organisation.

Leitung des Referats 313 „Pharmazie chemisch definierter Stoffe“ mit fachlicher und personeller Veratwortung, Wahrnehmen von fachlichen Führungsaufgaben des Referats 313, insbesondere:, fachliches Koordinieren und Steuern der Erstellung von wissenschaftlichen Bewertungen sowie Stellungnahmen bezüglich der pharmazeutischen Bewertung und Beurteilung der pharmazeutischen Qualität von Tierarzneimitteln, fachliches Führen der Referentinnen/Referenten, Peer Review von fachlichen wissenschaftlichen Stellungnahmen und Bewertungsberichten, fachliches Beraten der zuständigen Ministerien, Landesbehörden, Verbraucherinnen/Verbraucher und pharmazeutischen Unternehmen zu Fragen, die die Zulassung oder den Einsatz von Tierarzneimitteln betreffen, fachliches Beantworten von Anfragen und Erlassen der zuständigen Ministerien, Teilnahme an nationalen und internationalen Gremien

Sie unterstützen das Team von Tierärzt*innen bei Untersuchungen, Behandlungen und Operationen, Die Reinigung und Aufbereitung von Instrumenten gehört zu Ihren Aufgaben, Sie wirken bei der Organisation von Medikamenten und deren Dokumentation sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten mit, Sie helfen beim Qualitätsmanagement und bei Hygienekontrollen mit, Außerdem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume, Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Unterstützung bei der Ausbildung von Tiermedizinischen Fachangestellten sowie bei Kursen im ZPF Ausbildungs- und Trainingszentrum

Organisation der Abläufe und Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse in einer Gruppe mit mindestens zwölf Beschäftigen, flexible Auftragsabwicklung und Durchführung komplexer Kundenanforderungen im Bereich Digitalisierung, Einhaltung von Kundenterminen, Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und 27001, fachliche Anleitung und Durchführung von Qualifizierungen und Fortbildungen für Beschäftigte unter Berücksichtigung der individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, Stärkung der Selbstständigkeit der Beschäftigten (Empowerment-Ansatz)

Operative Finanzleitung: Finanz- und Personal-Controlling, Führung des Bereichs Verwaltung (Finanzen, Controlling, allg. Verwaltung), Finanz- und Personalcontrolling inkl. Koordination/Durchführung der Budgetplanung und -überwachung, der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und der Abschlusserstellung, Einhaltung und Umsetzung aller abgeschlossenen Rahmen- und Leistungsvereinbarungen sowie individueller Verträge, Fördermittelmanagement, Vertragsmanagement mit Kunden und Dienstleistern, Gestaltung und Optimierung der Abläufe und Organisation, Mitwirkung an der Planung der strategischen Ausrichtung des Vereins, Innen- und Außenvertretung, Gremienarbeit, Berichterstattung an den geschäftsführenden Vorstand

Verwaltungsthemen des Schutzhauses, Erstellung von Beherbergungsverträgen, Bettplatzfreimeldungen, Dienstplaneinteilungen etc., Gebäudemanagement für das gesamte Haus, Ansprechpartner*in für Wartungen/Renovierungen, Beauftragung und Rechnungsfreigabe für externe Dienstleister, Zusammenführung aller Fäden für den gesamten Verwaltungsbereich des neuen Hauses, Verwaltung des Jugendraumes und interne HORIZONT Events, Unterstützung in den Bereichen IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit, Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen sowie Postbearbeitung

Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen, Bearbeitung von Fotos und Videos aus dem Alltag, Unterstützung der Content-Ersteller aus den Einrichtungen bei der Veröffentlichung von Inhalten, Erstellung eines Redaktionsplans und Bündelung von Informationen, z.B. zu bevorstehenden Veranstaltungen, Zunehmende eigenständige Content-Entwicklung und Präsenz in den Einrichtungen, Betreuung der Community und Erhöhung der Reichweite (Kommentare, Nachrichten, Reposts)

Durchführung von Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 an ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln sowie ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln., Dokumentation der Prüfergebnisse und Kennzeichnung geprüfter Betriebsmittel., Eigenständige Instandsetzung defekter Betriebsmittel, sofern möglich, oder Koordination externer Dienstleister., Pflege, Verwaltung und Funktionsprüfung der eingesetzten Prüfmittel.

Übernahme operativer Führungsaufgaben und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Ausrichtung der Abteilung, Übernahme sämtlicher klinisch-radiologischer Tätigkeiten an allen Arbeitsplätzen und Betreuung stationärer und ambulanter Patientinnen und Patienten, Übernahme gutachterlicher Tätigkeiten, Gefäßinterventionen (pAVK-Behandlung) einschließlich Notfallinterventionen (Blutungsembolisation/ Drainagen), Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst mittels Teleradiologie-Heimarbeitsplätzen zur Sicherstellung einer lückenlosen Versorgung