Eingabe von Kunden-Kaufaufträgen für Geräte in unser SAP System, Überwachung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung, Abstimmung mit den Mitarbeiter*innen aus dem Customer Service, dem zuständigen Gebietsleiter und den Mitarbeiter*innen der Systemberatung sowie dem Kunden selbst, Einholung von Angeboten von Lieferanten und Transportunternehmen, Führen von Verhandlungen, um ein gutes Preis-Leistungsverhältnis zu erzielen, Rücksprache mit der Firmenzentrale in Barcelona (Planning), Information über etwaige Lieferengpässe, Produktprobleme oder allgemeine Änderungen, Kommunikation an andere Abteilungen im Unternehmen, Überprüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen, Anforderung von Artikelstammanlagen in der europäischen Zentrale, Kontrolle des definierten Artikelstamms, Verbuchen sämtlicher Geräte in SAP, Erfassung von Standortänderungen bei den Geräten, Erstellung eines monatlichen Geräte-Forecasts, Prüfung, Buchung und Bearbeitung der täglich anfallenden Retouren, Bestellung sämtlicher im Unternehmen benötigte Waren und Produkte, wie z.B. Büromaterial, Büroeinrichtung und Verpackungsmaterial, Vergabe und Kontrolle von Druckaufträgen, wie z.B. Bereitstellung von Visitenkarten