Mitaufbau und Mitführung einer Tochtergesellschaft als Profitcenter, Aufbau der operativen Einheit Bodengutachtung und Naturschutz innerhalb von maximal zwei Monaten, Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 2–3 Feldarbeitern, Biologen und Support Staff, Eigenständige Durchführung und Mitwirkung bei Feldarbeiten (ca. 1-2 Tage pro Woche), Organisatorische und administrative Verantwortung: Planung, Controlling, operative Priorisierung, Reporting an die Muttergesellschaft, Schnittstellenmanagement mit bestehenden Teams (u. a. Vertrieb, Naturschutz, Behörden, Technik), Weiterentwicklung von Prozessen zur effizienten Steuerung von Kapazitäten, zur Neutralität des Dienstleistungsangebots und zur externen Vermarktung der Bodengutachten- und Naturschutz-Leistungen, Enge Abstimmung mit der Hauptgesellschaft und Integration interner Kompetenzen – z. B. mit dem Vertrieb für naturschutzfachliche Unterstützung

Execute and follow up on daily purchase orders for direct and indirect materials, Track and update order statuses to ensure full visibility across teams, escalate delays, Conduct goods receipt, performing quantity and quality checks, Coordinate material kitting and internal logistics to support assembly, Maintain and update sourcing data in our internal (PLM) system, Communicate directly with suppliers to clarify delivery timelines and escalate delays, Collaborate closely with Engineering, Manufacturing, and Finance to resolve issues fast, Contribute to continuous improvements across purchasing and warehouse operations (e.g. warehouse structuring and digital inventory setup), Help establish transparent, traceable, and well-structured material flows, Independently manage order tracking, delivery follow-ups, and goods receipt workflows, Identify bottlenecks and propose improvements in data handling or process flow, Support the setup of optimized warehouse routines and visual organization systems, Take ownership of your supplier portfolio and related logistics processes, Contribute to process standardization and documentation (SOPs), Ensure end-to-end operational excellence — from purchase order to on-site material availability, Play a key role in scaling our logistics operations for upcoming production phases

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Kontrolle, ob Installationen gemäß Planung umgesetzt wurden., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Zentrale kommunikative Schnittstelle für unsere Kund:innen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Lead the strategic development and establishment of the ZOLLHOF brands, crafting a single, cohesive, and inspiring storyline across all business units and programs., Ensuring that the unique ZOLLHOF Experience shines through and is present in all areas., Responsible for developing and executing high-impact multi-channel campaigns (Online, Social, Events)., Actively leverage AI tools for automation and process efficiency to maintain a strong hands-on execution mindset., Design targeted strategies to successfully engage our three core audiences: Startups/Entrepreneurs, Corporates/Partners, and the Tech Community., Consult and actively spar with other team members, ensuring all new programs and products are developed and launched with a strong, market-ready perspective., Manage our internal designer and external freelancers, with the mid-term goal of strategically building and growing the internal marketing team.

Entwicklung des Vertriebsteams, Kundenpflege & strategischer Ausbau, Taktische Beratung & Enablement, Stakeholder-Management auf Entscheider-Ebene, Vertriebsstrategie & Weiterentwicklung

Neukundenidentifikation & Qualifizierung, Aktive Erstansprache & Terminvereinbarung, Lead-Nurturing & Übergabe an Sales Team, Marktbeobachtung & Feedback, Toolbasierter Workflow

Verantwortung für die MILES Markenstrategie und -positionierung und stimme sie mit der Unternehmensvision sowie den kommerziellen Zielen ab, Definiere und entwickle die Markenarchitektur über unser gesamtes Portfolio hinweg (Carsharing, Subscription, B2B), um Konsistenz und Klarheit sicherzustellen, Entwickle und setze integrierte Markenpläne um, die Markenbekanntheit und emotionale Bindung stärken – mit Fokus auf ROI und langfristigen Markenwert, Führe kreative Richtung und Storytelling, gestalte Kampagnen, Content und visuelle Identität in enger Zusammenarbeit mit unseren internen Design- und Content-Teams sowie mit Agenturpartnern, Bewahre und entwickle unseren Look, Feel und Tone of Voice weiter, sodass jede Botschaft und jede Interaktion die Persönlichkeit und den Zweck von MILES widerspiegelt, Verfolge und steuere Markenleistungskennzahlen wie Top-of-Mind, gestützte/ungestützte Markenbekanntheit, Consideration und Markensentiment, Nutze die Stärke unserer Community: Baue authentische Beziehungen zu unseren Nutzer _inne_ n auf und fördere Initiativen, die Kund:innen zu Markenbotschafter:innen machen, Führe und inspiriere ein funktionsübergreifendes Team aus Design, Creatives, Content und fördere die Zusammenarbeit mit CRM, Performance Marketing und weiteren Teams innerhalb der MILES Organisation, Own the MILES brand strategy and positioning, aligning it with company vision and commercial goals, Define and evolve the brand architecture across our portfolio (carsharing, subscription, B2B), ensuring consistency and clarity, Develop and execute integrated brand plans that strengthen awareness and emotional connection, while ensuring ROI and long-term brand equity, Lead creative directionand storytelling, shaping campaigns, content, and visual identity in collaboration with our in-house design and content teams as well as with agency partners, Guard and evolve our look, feel, and tone of voice, ensuring every message and interaction reflects the MILES personality and purpose, Track and drive brand performance metrics such as TOM, aided/unaided awareness, consideration, and brand sentiment, Unlock the power of our community: build authentic relationships with our users and foster initiatives that turn riders into ambassadors, Lead and inspire a cross-functional team of designers, creatives, and storytellers, fostering collaboration with CRM, performance marketing and other teams within the MILES organization

Analyse und Steuerung des Warenflusses unter Berücksichtigung einer optimalen Warenverfügbarkeit sowie in enger Abstimmung mit Lieferanten, Auswertung relevanter Kennzahlen entlang der Supply Chain zur Sicherstellung effizienter Materialflüsse und Prozessstabilität, Planung und Organisation der Belieferung der Repair Shops unter Berücksichtigung von Bedarf, Kapazitäten und Lieferzeiten, Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten und Betreuung von Lieferanten über den gesamten Produktlebenszyklus, Identifikation und Bewertung von Engpässen, Abweichungen oder Terminüberschreitungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Unterstützung von Angebotsvergleichen zur Unterstützung von Beschaffungsentscheidungen, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Fahrzeugeinkauf und Flottenplanung zur Abstimmung von Bedarfen und Lieferstrategien, Berichtserstattung an den Senior Manager Supply Chain

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrik, Sicherheitstechnik etc.) für das atoll sowie deren Außenanlagen, Betreuung der Wartungsarbeiten, Instandhaltungsarbeiten und ggf. Reparaturen, Aufgabenverteilung und Kontrolle der ausgeführten Arbeiten als Teamleiter, Begleitung technischer Projekte, Renovierungsarbeiten und Umbauten von der Planung bis zur Umsetzung, Ansprechperson für externe Dienstleister und Überwachung der Ausführung, Ordnungsgemäße Erfassung aller technischen Vorgänge und Arbeiten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards, Regelmäßige Kontrolle der Funktionstüchtigkeit von z. B. Aufzügen, Brandschutzanlagen und sonstigen sicherheitsrelevanten Einrichtungen, Vorausschauende Bestellung von Material für die technische Infrastruktur unter Berücksichtigung wetterbedingter Einflüsse, Schnelles Handeln bei Notfällen und technischen Störungen im Rahmen des Bereitschaftsdienstes

Chemische Versuche an Textilien durchführen, Reaktionsparameter optimieren, Zellulose- und PET-Proben für Analysen vorbereiten, Viskosimetrische Verfahren anwenden, Stammlösungen (Cuoxam, Cuen) herstellen, Qualitative und quantitative Analysen durchführen, Methodenentwicklungen und Validierungen durchführen

Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Budgetauswertungen und Reportings für Investoren, Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und Begleitung der Zahlungsabwicklung, Einblicke in die Optimierung von Finanzprozessen (z. B. digitale Zahlungssysteme, Personio Payroll), Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen und -planung, Dokumentation und Pflege von Tools

Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Förderprogrammen, Koordination von Projekt-Terminen, Führen von Protokollen, Zeitmanagement für Förderprojekte, Recherche und Analyse, Vorbereitung von Präsentationen, Entwicklung strategischer Konzepte, Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie z. B. die Reiseplanung

Einkaufsbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Geschäftsvorfälle buchen und Zahlungsabwicklung begleiten, Liquiditätsmanagement: Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und Budgetierung, Planung und Investoren-Reportings unterstützen, Steuern: Unterlagen für Steuerberater vorbereiten und Jahresabschlüsse begleiten, Prozesse & Tools: Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Zahlungssystemen (z. B. Einführung von Personio Payroll oder virtuellen Kreditkarten), Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Organisation von Geschäftsreisen)

Verantwortung für alle operativen Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Sicherstellung einer positiven Employee Experience durch reibungslose Abläufe und zuverlässigen Support., Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Mitarbeiterakten und Optimierung des HR-Tools Personio, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Begleitung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister., Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und datenschutzrechtlicher Anforderungen., Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Analysen für eine datenbasierte Entscheidungsfindung und„data-driven“ HR., Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und aktives Vorantreiben der Digitalisierung sowie Automatisierung in der People& Culture Abteilung., Unterstützung im Recruiting und aktives Mitwirken beim Sourcing von Talenten., Verwaltung und Weiterentwicklung von Benefits- und HR-Programmen., Enge Zusammenarbeit mit dem Head of People & Culture, um Strukturen, Prozesse und die Employee Experience& Lifecycle kontinuierlich zu verbessern.

Independently manage and coordinate the CEO’s calendar, appointments, meetings, and business trips., Serve as the primary contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication in both German and English., Prepare meeting materials, take minutes, and ensure timely follow-up on action items., Handle confidential information and documents with absolute discretion and maintaining structured records., Organize travel itineraries, company events, and logistics, including occasional driving or transport support for the CEO., Proactively anticipate needs, solve challenges before they arise, and enable the CEO to focus on strategic priorities., Oversee smooth daily operations within the CEO Office with exceptional attention to detail and structure.

Unterstützung des Projektmanagements bei der Koordination von Installations- und Netzanschlussprojekten im Bereich öffentlicher Ladeinfrastruktur., Enge Zusammenarbeit mit Elektrikern, Tiefbauunternehmen und Netzbetreibern zur Klärung technischer und terminlicher Fragen., Verfolgung von Projektfortschritten, offenen Punkten und Rückmeldungen externer Partner zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs., Pflege und Dokumentation technischer Details, Freigaben und Statusupdates in internen Tools wie Salesforce, Confluence oder Projektlisten., Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Inbetriebnahmen und Abnahmen sowie bei der Optimierung interner Prozesse im Projektmanagement.

Eigenständige Koordination von Installations- und Netzanschlussprojekten im Bereich öffentlicher Ladeinfrastruktur, Abstimmung mit Elektrikern, Tiefbauunternehmen und Netzbetreibern zur Terminplanung, technischen Klärung und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen und Budgets sowie proaktives Nachverfolgen offener Punkte, Dokumentation und Reporting von Projektstatus, technischen Details und Freigaben in internen Tools (z. B. Salesforce, Confluence oder projektbezogenen Übersichten), Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Technik und Einkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung, Vorbereitung und Begleitung von Inbetriebnahmen, Abnahmen und Qualitätsprüfungen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Tools im Projektmanagement, Unterstützung bei der Analyse von Projektkennzahlen und der Ableitung von Verbesserungspotenzialen