Bearbeiten von diversen Personalangelegenheiten, Führen und Pflegen von Personalakten, Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Auszubildenden, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen, Buchführung, Rechnungsprüfung, Rechnungsbuchung und Statistiken, Bearbeitung von Anfragen, Angeboten sowie die Durchführung von Bestellungen, Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Mitwirken im Veranstaltungsmanagement

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten, Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen, Organisation und Vorbereitung von Events, individuelle Terminkoordination und weiterführende organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Notare

Bearbeitung von Bewerbungen, Führen von Erstgesprächen per Video, Organisation von Zweitgesprächen vor Ort, Erstellung von Angeboten und Verträgen, Onboarding neuer Mitarbeiter

Unterstützung beim Konzeptionieren und Umsetzen unterschiedlicher Programme zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, Mitarbeit beim Konzipieren und Durchführen diverser Workshopformate, Erstellen von Präsentationen, Visuelles Aufbereiten von qualitativen und quantitativen Daten

Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams, Pflege und Überwachung von Projektplänen und des Projektportfolios, Projektdokumentation und Reporting für die Geschäftsleitung, Koordination interner Abläufe und enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten und Schnittstellenpartnern, Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Projektbesprechungen, Verfassen von projektbezogenen Protokollen und Berichten, Allgemeiner Schriftverkehr

Professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern, Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen, Monitoring des Wartungsplans für Anlagen und Einrichtungen, Abstimmung mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen samt deren Steuerung, Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für nichtlagerhaltige Waren sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess, Prüfung von Rechnungen und verantwortungs­volle Führung der Kasse, Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Auswertungen zur Unterstützung der Werkleitung, Organisation und Koordination interner Schulungen bzw. Weiterbildungen, Erfassung und Prüfung von Anlagegütern im System, Zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen

Unterstützung bei der Rekrutierung von Auszubildenden und Studierenden, Bewerbermanagement inklusive der Kommunikation mit Bewerbern und Fachabteilungen, Eigenständige Organisation und Abwicklung von Schülerpraktika, Aktive Teilnahme an Ausbildungsmessen und Unterstützung bei der Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen, Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung, bspw. bei der Planung und Organisation unserer internen Trainings, Unterstützung im Tagesgeschäft

Energiedatenmanagement, Controlling, Forderungsmanagement, Kundenservice, Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten, Erledigung von Schriftverkehr, Präsentationserstellung, Beschaffen von Büromaterial, Vorbereitung von Sitzungen, Planung und Koordination von Terminen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei der Sachbearbeitung, Erwerb von fundierten SAP-Kenntnissen

Unterstützung der Bereichsleitung OT und OST bei der Organisation und Koordination laufender Arbeitsaufträge, Terminplanung mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Bereichen OT und OST, Organisation und Abwicklung des Wareneingangs inkl. Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung, Durchführung von Bestellungen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung, Pflege und Prüfung von Auftragsdokumentationen, Lagerbewegungen und Beständen im ERP-System, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Institutionen/Verordnern in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, Schnittstellenarbeit zwischen Werkstatt und Innendienst, Unterstützung des Innendienstes im Rahmen von Urlaubsvertretungen, Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, Planung von wiederkehrenden Kontrollterminen

Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen planen und durchführen, Fachabteilungen und die Verwaltungsführung zu Organisationsfragen beraten und bei der Umsetzung einzelner Maßnahmen unterstützen, u. a. bei der Aufbau- und Ablauforganisation, Arbeitsprozesse analysieren, modellieren und optimieren, Rahmenbedingungen für die Aufgabenerfüllung im Landratsamt analysieren, Änderungsbedarf und Lösungsmöglichkeiten konzipieren sowie die Umsetzung koordinieren, in Digitalisierungs-/IT- und sonstigen Projekten mitarbeiten, organisatorische Belange in Projektgruppen vertreten, Veränderungen in Strategien, Strukturen und Prozessen adressatengerecht kommunizieren, steuern und begleiten, u. a. im Hinblick auf die Digitalisierung der Verwaltung, Konzepte, Entscheidungsvorschläge, Handlungsempfehlungen sowie Stellungnahmen zu organisatorischen und die gesamte Verwaltung betreffenden Themen erarbeiten

Zentrale Anlaufstelle für das Team sein, Klassische Aufgaben im Sekretariat übernehmen (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Arbeit mit SAP), Souverän mit Mandanten kommunizieren, Sich um die Rechnungsstellung kümmern, Präsentationen, Verträge und andere Dokumente vorbereiten und nachbereiten, Meetings organisieren, Administrative Aufgaben unterstützen

Einbindung in alltägliche Aufgaben in Verwaltung, Personalwesen und Buchhaltung, Kennenlernen aller ausbildungsrelevanten Aufgaben von Büroprozessen bis Sachbearbeitung, Übernahme eigener spannender Projekte mit Unterstützung der Ausbilder*innen

Umfassende Unterstützung bei allen administrativen Personalangelegenheiten für einen definierten Mitarbeiterkreis, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Einrichtungsleitungen und internen Schnittstellen, Mitarbeit an personalbezogenen Projekten

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Organisation der Tagespost, Betreuung von Besuchern, Fuhrparkmanagement, Unterstützung der Fachabteilungen in verschiedenen Aufgaben, Archivierungsarbeiten

1st-Level Support: Ansprechpartner:in für alle IT-relevanten Fragestellungen im Haus und für unsere internationalen Standorte. 1st‑Level‑Support inkl. Ticket‑Triage, Troubleshooting und Dokumentation., Koordination & Kommunikation: Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externem IT-Dienstleister (Systemhaus), Koordination von Dienstleistern/2nd‑Level; Termin‑ & Status‑Tracking., Benutzerverwaltung: Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und IT-Ressourcen, Hard- und Softwarebetreuung: Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden und ihren Geräten/Zugängen, Benutzer‑ und Rechteverwaltung (AD), M365‑Standardadministration., Systempflege: Unterstützung bei der Pflege der IT-Infrastruktur sowie Dokumentation von IT-Prozessen, Projektarbeit: Mitarbeit/Teilprojektleitung bei IT‑Rollouts und kleineren Migrationen, bei Projekten zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und der IT-Sicherheit, bei Digitalisierungsprojekten der Abteilungen und der Auslands-Standorte sowie im Bereich KI-Anwendungen, Verantwortung für interne IT-Richtlinien und deren Umsetzung

Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams, u.a. Bewerbungsmanagement, Rechnungseingang, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Team, Assistenz der Fachbereichsleitung (v.a. Termin- und Gremienmanagement), Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen, Veranstaltungsmanagement

Ganzheitliche Betreuung des Bewerbungsmanagements als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bewerber:innen, Initiierung, Koordination und Nachverfolgung von Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich des Evaluationsprozesses, Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycle., Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Digitalisierungsmaßnahmen

Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Übernahme des Mahnwesens, Vertragsbetreuung und -abwicklung, Korrespondenz mit Finanzierungs- und Versicherungspartnern, Koordination und Organisation aller administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst, inklusive Unterstützung des Außendienstes, Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kollegen*innen der Schwestergesellschaften, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten im ERP- bzw. CRM-System sowie Abbildung kaufmännischer Prozesse

Koordination des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen und Kommunikation mit dem externen Wirtschaftsprüfer, Ansprechpartner:in für Zahlungsverkehr und Rückfragen zur Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Weiterleitung buchhalterischer Unterlagen, Pflege und Nachverfolgung von Zahlungsläufen und offenen Posten, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten, Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstelle zu internen Teams und externen Partner:innen, Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

First Contact Hero: Du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und managest die komplette Korrespondenz., Auftrags-Jongleur: Disposition und Abwicklung von Aufträgen sind dein Ding. Du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe., Tech-Savvy Admin: Rechnungen schreiben, Datenpflege und generelle Büroorganisation - du bringst diene PC-Skills täglich zum Einsatz (Office-Programme, E-Mail etc. sind dir vertraut)., Team-Player: Du unterstützt deine Kolleg/innen, wo du nur kannst, und sorgst für eine entspannte Atmosphäre.