Selbständige und eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Plan- und Prüfprojekten (Auftragsanlage, Rechnungsfakturierung und Vertragspflege), Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (elektronische Vorerfassung, Rechnungsprüfung, Pflege der Lieferantenstammdaten), Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse, Erstellung von Reports in Form von Zahlen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung, Betreuung des Empfangs inklusive des Telefons, E-Mails, Postversand, Verteilung und Büromaterialverwaltung, Organisation interner und externer Veranstaltungen, Unterstützung des Teams bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.a.), Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
