Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für kundenspezifischen Anlagen mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Projektleitung und Service, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Normen (z. B. Maschinenrichtlinie, DIN EN ISO 20607), Weiterentwicklung, Strukturierung und Standardisierung von Dokumentationsvorlagen und -prozessen, Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für die Dokumentationsabteilung, Schulung von Kolleg:innen im Umgang mit neuen Dokumentationstools, Koordination und Qualitätssicherung von Übersetzungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Strategische Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess in internationalen EPC(m)-Projekten, Erstellung, Prüfung und Verhandlung komplexer Ausschreibungsunterlagen und Vertragswerke (inkl. FEED, EPCm, FIDIC …), Auswahl, Bewertung und Steuerung von EPC(m)-Kontraktoren sowie Verhandlungsführung auf Senior-Level, Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Engineering und externen Anwaltskanzleien zur Sicherstellung der vertraglichen, qualitativen und kommerziellen Anforderungen, Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien und -prozessen im internationalen Projektgeschäft, Verantwortung des Category- und Lieferantenmanagements für ausgewählte, strategisch bedeutende Materialgruppen, Unterstützung der Fachbereiche im Bereich Risiko- und Claim-Management

Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Vermeidung von Maverick Buying, Analyse bestehender Beschaffungsprozesse und Identifikation von Einsparungspotenzialen, Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Kostensenkung, Eigenständige Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses für indirektes Material und Dienstleistungen, Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen, Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Lieferanten

Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von Waren bis Dienstleistungen, Entwicklung smarter Sourcing-Strategien für Waren und Dienstleistungen, Auswahl von Lieferanten, Vertragsverhandlungen und Aufbau von Partnerschaften, Aufdeckung von Einsparpotenzialen und Ableitung von Maßnahmen, Optimierung von Prozessen und Etablierung von Standards sowie Governance, Risikomanagement, Sicherstellung von Compliance und hohen Qualitäts- und Ethikstandards, Entwicklung von Lösungen in Zusammenarbeit mit Operations, Forschung und Entwicklung, Finanzen und Marketing

Weiterentwickeln und Umsetzen von Beschaffungsstrategien, u.a. unter Kostenoptimierungs- und Nachhaltigkeitsgesichtspunkten, Durchführen von Bedarfs-/Marktrecherchen, Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen sowie die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe im Beschaffungsprozess, Projektbezogene Kalkulationen, Durchführung und Gewährleistung gesetzeskonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts national und EU-weit, Abschluss von Liefer- und Dienstleistungsverträgen, Qualitäts- und Logistikvereinbarungen, Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Vergabedokumentation), Unterstützung beim Budget- und Kosten- und Investitionscontrolling

Übernahme der vollständigen und selbstständigen Betreuung europaweiter sowie sonstiger Ausschreibungsverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Tochtergesellschaften, Gestaltung und Steuerung sämtlicher Verfahrensschritte unter Nutzung digitaler Vergabeplattformen (insb. des Landes Berlin), Begleitung der Weiterentwicklung elektronischer Vergabeprozesse, Prüfung von Angeboten formal, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Bewertung, Vorbereitung von Vergabevorschlägen sowie Zuschlagsentscheidungen, Beratung interner Stakeholder zur Wahl geeigneter Vergabeverfahren sowie zur Erstellung wettbewerbsfähiger Vergabeunterlagen, Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen sowie den vergaberechtlichen Teil der Verdingungsunterlagen, Bearbeitung von Bieteranfragen, Erstellung von Vorabinformationen und Bekanntmachungen, Durchführung von Submissionen, Vollständige Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses und Erstellung von Vergabevermerken, Versand von Ausschreibungsunterlagen, Entgegennahme von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Professionelle Kommunikation mit Bietern, Verfassen von Informations- und Absageschreiben, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben

Durchführung von Bestellungen in SAP S4 HANA Public Cloud (Modul MM), sowohl für Material und Anlagevermögen als auch für Dienstleistungen, Abstimmung mit Controlling und Buchhaltung zur korrekten Kostenstellen- und Rechnungseinheit, Überwachung von Bestellbestätigungen und Lieferterminen, Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen, Pflege und Qualitätssicherung von Material- und Lieferantenstammdaten, Vertragsmanagement inkl. Rahmenvereinbarungen, Lieferantenentwicklung und -bewertung, Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften, Analyse und Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse, Unterstützung bei der Entwicklung von Warengruppenstrategien, insbesondere für Laborverbrauchsmaterial und Dienstleistungen, Vertretungsweise Unterstützung in der Warenwirtschaft

Einkauf von Verbrauchsmaterialien für den Bereich Medizin, Wirtschaft und Verwaltung, Durchführung des Einkaufsprozesses von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung des Vergabegesetzes, selbstständiges Einholen von Angeboten unter Berücksichtigung der Qualität und des Preises in Absprache mit den Anwendern, Anwendung der Wirtschaftsprogramme AMOR3 und AMONDIS, Erstellung von Verbrauchsanalysen und Statistiken, Mitarbeit bei Inventuren, Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren

Erstellung von Angeboten und Konzepten, Unterstützung der Kollegen im Außendienst, Eigenständiger Vertrieb von Ersatzteilen im Innendienst, Unterstützung beim Ausbau des Servicegeschäfts in DE & DK, Datenpflege und Aktualisierung, Erstellung und Pflege von Stücklisten, Verfassen von Materialtexten für das Warenwirtschaftssystem

Vorbereitung und Umsetzung von Reparaturaufträgen, Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Reparaturaufträge bzw. Ersatzbeschaffungen, Kostengerechte Disposition von Materialien und Maschinen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Installation, Montage, Wartung, Instandhaltung sowie Prüfungen an kleinen elektrischen Anlagen, Führen aller relevanter Dokumentationen, Analysieren und Beheben von Funktionsstörungen

Erstellung und Pflege von eigenen E-Katalogen, Anbindung von OCI Punch Out Katalogen der Lieferanten, Administration der E-Vergabeplattform für förmliche Verfahren inkl. Anwender-, Lieferanten- und Bieter-betreuung, Administration und Support der Marktplatz und E-Katalogsysteme für den zentralen Einkauf, Teilnahme und Organisation der wöchentlichen Submissionen, Zentrale Pflege von Stammdaten (insbesondere Geschäftspartner/Kreditoren sowie Materialstamm-daten), Unterstützung der Fachbereiche bei Prozess- und Stammdatenänderungen/ Data Cleansing u.ä.

Unterstützung der Leitungsebene und der Leitung des Einkaufs bei der strategischen Ausrichtung des Einkaufs, Gewährleistung einer rechtskonformen, wirtschaftlichen und transparenten Beschaffung, Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und ggf. EU-weiten Ausschreibungen, Erstellen von Reports, Vergabeunterlagen sowie Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, Schulung von Mitarbeitern in vergaberechtlichen Fragestellungen, Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften (UVgO, VgV, GWB) sowie interner Beschaffungsrichtlinien, Mitwirkung an der Entwicklung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie, Enge Abstimmung zwischen Wissenschaft, Technik, Recht und Drittmittelsachbearbeitung

Planung, Umsetzung und Steuerung interdisziplinärer Projekte und Maßnahmen, Übernahme der Verantwortung für Anlagen, Budgets und den Betrieb im jeweiligen Bereich, Entwicklung praktikabler Lösungen für die Transformation des Standorts in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, sowohl technisch als auch organisatorisch und rechtlich, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Umsetzung aller Maßnahmen und Projekte unter Einhaltung der Betriebs- und Arbeitssicherheit, Steuerung externer Partner zur Gewährleistung der Erreichung der Projektziele, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und der Einkaufsabteilung, Initiierung von Störungsanalysen und Ableitung der erforderlichen Maßnahmen, Durchführung aller notwendigen technischen Aufgaben zur Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigungen, einschließlich wiederkehrender Prüfungen und Organisation der zugehörigen Dokumentation

Weiterentwicklung und Umsetzung einer strategischen Einkaufsstrategie für die Bereiche Informationstechnologie und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und Budgetvorgaben, Identifizierung von Potenzialen zur Kosteneinsparung und Optimierung der Beschaffungsprozesse in den jeweiligen Bereichen, Auswahl und Evaluierung von Lieferanten sowie Verhandlung von Verträgen und Konditionen, Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Qualitätsstandards bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Lieferanten und internen Stakeholdern, Überwachung und Analyse des Marktes und der Technologietrends, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie IT, Personal und Recht, um die Einkaufsstrategie abzustimmen und zu optimieren, Begleitung der EU-weiten Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit unserem Vergabemanagement sowie den Abschluss von Rahmenvereinbarungen, Übernahme der fachlichen Leitung des Teams sowie Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen zur effizienten Umsetzung der Einkaufsstrategie

Betreuung unserer technischen Betriebseinrichtungen., Reparatur und Wartung der Geräte in den Mensen und Cafeterien., Mitwirkung bei der sachgerechten Inbetriebnahme und Installation von Anlagen und Maschinen., Planung und Koordinierung von Fremdleistungen, Durchführung von Elektroprüfungen, Handwerkliche Tätigkeiten aller Art.

Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an maschinentechnischen Anlagen und Aggregaten, Fehlerdiagnose und Behebung von Störungen im laufenden Betrieb, Überwachung des Anlagenzustands sowie Durchführung von Kontrollen und Inspektionen, Montage und Demontage maschinentechnischer Komponenten, Dokumentation der durchgeführten Arbeiten in Wartungs- und Instandhaltungsprotokollen

Du berätst den Einkauf rechtlich in allen Phasen des Beschaffungsprozesses und bist dabei Expertin bzw. Experte für Liefer-, Dienstleistungs- und Werkverträge., Du gestaltest, prüfst und verhandelst komplexe Verträge mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Dabei behältst du rechtliche, technische und wirtschaftliche Aspekte stets im Blick., In enger Abstimmung mit internen Stakeholdern setzt du Ansprüche durch oder wehrst unberechtigte Forderungen ab – sowohl außergerichtlich als auch vor Gericht., Du koordinierst externe Rechtsberaterinnen und Rechtsberater für Einkaufsfragen und steuerst deren Einsatz zielgerichtet., Du bewertest rechtliche Risiken in Einkaufsprojekten und sorgst mit geeigneten Maßnahmen dafür, dass diese minimiert werden., Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Executive Summaries zu wichtigen Vertragsparametern für den General Counsel, das Management, das Board und die Fachabteilungen., Du begleitest und unterstützt Projekte mit Bezug zur Beschaffung, zum Lieferkettenmanagement, zur Geschäftspartner-Compliance und zur Nachhaltigkeit aus rechtlicher Perspektive., Du entwickelst standardisierte Vertragsmuster und Einkaufsprozesse weiter und sorgst so für Effizienz und Klarheit., Du schulst die Einkaufsabteilung zu relevanten Rechtsthemen wie Vertragsgestaltung, Haftung und Vergaberecht und sensibilisierst sie für Risiken., In enger Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Teams entwickelst du rechtssichere, wirtschaftlich sinnvolle und gleichzeitig pragmatische Lösungen.

Unterstützung bei der Anleitung und Anwendung von 3D-Messgeräten zur Qualitätssicherung, Entwicklung und Anpassung von Programmen in Visual Studio für unterschiedliche Anwendungen und Fertigungsprozesse, Analyse und Optimierung von Fertigungsprozessen, um Effizienz und Qualität weiter zu steigern, Unterstützung bei der Erstellung von CE-Konformitätserklärungen und Dokumentationen, Mitarbeit an der Steuerung und Analyse von Automatisierungssystemen, Erarbeitung und Implementierung von Lösungen für technische Fragestellungen im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Mechatronik, Begleitung und eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Verbesserung von Produktionsabläufen und der Prozessautomatisierung

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von Stellenzuschnitt und kreativen Stellenanzeigen, über Active Sourcing und Interviews bis zum Onboarding., Optimierung des Recruiting-Prozesses mit Blick auf Zahlen und Trends., Talentgewinnung über Social Media, Netzwerke oder klassische Kanäle., Beratung der Fach- und Führungskräfte rund um den Auswahlprozess und sorgen für eine transparente, wertschätzende Candidate Experience., Belebung der Arbeitgebermarke und Verleihung eine einheitliche Sprache für das Recruiting.

Fehlerfreie und zügige PR-zu-PO-Abwicklung, Bestätigungen und Termine steuern, Ausnahmen managen, Inbound und Qualität koordinieren, Drei-Wege-Abgleich und Rechnungsblöcke lösen, Stammdaten und Prozesshygiene, Transparenz und KPIs, Tool-Flow (SAP S/4HANA)