Unterstützung bei der fachlichen Führung unseres Haustechnikerteams, Stellvertretung des Leiters Haustechnik im operativen Tagesgeschäft, Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebsablaufs im Center, Kontrolle und Überwachung der gesamten Gebäudetechnik, Analyse und Behebung technischer Störungen sowie Organisation notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen, Planung, Beauftragung und Überwachung von Wartungs- und Prüfterminen, Technische Soforthilfe im laufenden Betrieb, Interne Koordination und Begleitung baulicher Maßnahmen, z. B. bei Mieterwechseln, Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an der Immobilie, Erkennung, Aufnahme und Dokumentation von Gewährleistungsmängeln und Versicherungsfällen, Angebotseinholung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen für Dienstleister und Gewerke, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP, Unterstützung bei der Überwachung und Optimierung des Nebenkostenbudgets sowie bei der Nebenkostenabrechnung, Überwachung der Einhaltung von behördlichen Vorgaben, technischen Richtlinien und Brandschutzvorschriften

Verantwortung für die Leitung und technische Steuerung des Unternehmens, Erfolgreiche Umsetzung der Investitionsvorhaben und der technischen Betriebsführungsaufgaben, Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmens sowie Ausbau des Geschäftsmodells, Weiterentwicklung des Personals der Gesellschaft sowie Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Übernahme der vollen GuV-Verantwortung und Ergebnissteuerung zusammen mit der kaufmännischen Geschäftsführung, Strategische Budget- und Investitionsplanung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Abläufe, Analyse und Optimierung von Kennzahlen, Pflege und Ausbau des Netzwerkes von Auftraggebern, Partnern, Nachunternehmern und Lieferanten, Steuerung von Service-Dienstleistern und Vertretung der Gesellschaft in Verbänden, Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Dritten, Enge Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft und Einhaltung der Statuten der Gesellschaft

Regelmäßige Überprüfung des Zustands unserer Mietobjekte, Ermittlung von Reparaturbedarfen, Planung und Umsetzung von Umzügen und Umbauten in unseren Mietflächen, Sicherstellung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit aller beteiligten Akteure

Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen, Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen, Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche, Statusüberwachung von Aufträgen, Teilnahme an internen Projektgruppensitzungen, Kommunikation von Informationen des Vorstandsmitglieds an die Bereichs- und Stabsstellenleiter und Mitarbeitenden

Leitung der Betriebstechnik in den Liegenschaften, die als Interimslösungen während der Sanierung der Neuen Pinakothek angemietet worden sind, Leitung der Betriebstechnik der Sammlung Schack, Begleitung der Baumaßnahme Neue Pinakothek, um nach der Übergabe des Gebäudes einen reibungslosen technischen Ablauf des Gebäudebetriebs gewährleisten zu können, Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Optimierung der technischen Anlagen (insb. Lüftungs- und Klimatechnik, Heizung, Elektrik), fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden, fachliche Abstimmung mit allen betroffenen Stellen in den Staatsgemäldesammlungen und außerhalb (staatliches Bauamt, Fachplaner, Dienstleister etc.), Betreuung von Fremdfirmen insb. für Installationen sowie Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Facility Management inkl. Hausmeisterdienst, Gartendienst, Reinigung etc.

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Technische Assetplanung., Sicherstellen, dass Trigger und Bedarfe von Deinem Team professionell aufgenommen, bewertet und zu klaren, priorisierbaren Assetbedarfen mit Zeithorizont verdichtet werden., Verantworten, dass Dein Team standardisierte, vergleichbare Maßnahmenbausteine innerhalb der Assetkonzepte erarbeitet, welche als belastbare Grundlage für Portfoliosteuerung und Erstellung des Bauprogramms entsprechend des Managed Assets Prozesses dienen., Sorgen für eine enge und konstruktive Zusammenarbeit mit Portfoliomanagement, Netzplanern und Netzführung sowie weiteren Schnittstellenbereichen und Vertreten der Belange der Technischen Assetplanung in bereichsübergreifenden Runden., Identifizieren von Optimierungspotenzialen in Prozessen, Standards und Arbeitsweisen Deines Teams und Treiben deren Umsetzung und Verbesserungen gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden aktiv voran.

Professionelle Eigentümer- und Bauherrenvertretung: Souveräne Wahrnehmung der Eigentümerinteressen bei Bauprojekten, Sanierungen und technischen Maßnahmen - von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung., Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistern: Koordination, Überwachung und Leistungsbewertung interner und externer Dienstleister sowie Fachplaner, um einen effizienten, kostenoptimierten und qualitativ hochwertigen Immobilienbetrieb sicherzustellen., Effektives Maßnahmenmanagement: Einholung, Auswertung und Vergabe von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vertraglicher Kriterien - inklusive Steuerung der Umsetzung., Technisches Controlling & Compliance: Überwachung von Wartungs- und Prüffristen, Management von Versicherungsschäden sowie Budgetplanung und -steuerung für bauliche Maßnahmen und Investitionen., Strukturiertes Reporting und professionelle Übergaben: Verantwortung für die Projektsteuerung sowie die Durchführung von Objektübernahmen und -übergaben. Erstellung regelmäßiger Berichte, Dokumentationen und Prüfung von Rechnungen zur Sicherstellung von Transparenz und Qualität.

Unterstützung des Technical Managers bei der Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebsablaufs im Shopping-Center pep Einkaufscenter München-Neuperlach (PEP)., Eigenständige Betreuung aller technischen Belange und Maßnahmen rund um den laufenden Betrieb., Veranlassung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen sowie Koordination von Wartungsfirmen und Dienstleistern., Unterstützung der Führungskraft bei der Einhaltung von Verkehrssicherungspflichten und sicherheitsrelevanten Vorgaben., Mitarbeit bei der Planung und Kontrolle des Budgets., Berücksichtigung des wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebs des Shopping-Centers., Fachliche Vertretung des Technical Managers in dessen Abwesenheit.

Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten, Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern, Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen, Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.), Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen, Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne, Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement, Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements

Vorbereitung von Service-, Wartungs- und Reparatureinsätzen, Zusammenstellen von Ersatzteilen und Verschleißteilen für Serviceeinsätze, Technische Abstimmung mit Servicetechnikern und Servicekoordination, Werkstattnahe Unterstützung, Unterstützung des Werkstatt- und Serviceteams bei Bedarf; z B. bei service- und reparaturnahen Tätigkeiten, Praktisches Mitwirken an vorbereitenden oder nachgelagerten Arbeiten im Werkstattumfeld, Nachbereitung technischer Serviceeinsätze, Rücknahme und Prüfung eingesetzter oder zurückgeführter Komponenten, Erfassung von Verbrauch, Austausch und Rückmeldungen aus dem Service, Arbeiten im ERP-System, Ein-, Um- und Ausbuchung von Ersatz- und Verschleißteilen, Pflege von Materialbewegungen und servicebezogenen Beständen, Sicherstellung einer sauberen Dokumentation im ERP / Warenwirtschaftssystem, Technischer Kundenservice – Inhouse, Unterstützung des technischen Kundenservice bei Ersatzteil- und Serviceanfragen, Enge Zusammenarbeit mit Service, Technik, Montage und Lager

Angebotskalkulation im Bereich Video-, Sicherheits- und Ortungstechnik, Erstellen von Entwurfsplanungen als Angebotsgrundlage, Unterstützung des Außendienstes durch selbständiges Zuarbeiten

Technische Betreuung unserer Wohnanlagen und Ansprechperson für Eigentümer, Sachverständige und Behörden (z. B. Brandschutz), Durchführung von Bestandsaufnahmen, Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Fachfirmen und Handwerker, Koordination und Überwachung technischer Abläufe sowie Termin- und Fristenkontrolle, Teilnahme an Eigentümerversammlungen zur technischen Beratung

Kundenbetreuung in unserer Abteilung Technischer Support, Klärung technischer Anfragen zu unseren Produkten und Hilfestellung bei der Montage unserer Produkte (telefonisch und per E-Mail), Eigenständige Abwicklung von Kundenreklamationen und Kundendiensteinsätzen

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Überwachung von Terminen und Fristen, Steuerung der internen und externen Kommunikation mit Partner*innen, Mandatsträger*innen und Mieter*innen, Erstellung, Korrektur und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen unter Einhaltung des Corporate Designs, Planung und Organisation von Dienstreisen, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Verwaltungssystemen, Beschaffung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen, Übernahme unterstützender Sachbearbeitungsaufgaben

Operational purchasing of technical components, including demand planning and ordering, Purchasing of indirect materials (e.g., travel, consulting services, etc.), Assistance in the selection and evaluation of suppliers, Direct contact with external suppliers and liaison with internal departments, Preparation of inquiries and orders as well as deadline tracking and complaint processing, Maintenance of master data in our ERP system (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), Responsible for carrying out the logistical incoming goods inspection and ensuring correct inventory posting in the ERP system., Support in optimizing the procurement process and in supply chain activities, Independent or supportive representation of the purchasing department in cross-departmental meetings and projects, Active implementation of the requirements of the quality system in the purchasing department

Du wirkst maßgeblich bei der Betreuung unserer Online-Portale und Newsletter mit und unterstützt aktiv beim täglichen Erstellen von Content in deutscher und englischer Sprache, Du unterstützt uns auch bei der redaktionellen Produktion unserer Print-Ausgaben in deutscher und englischer Sprache, Du übernimmst organisatorische Aufgaben und stehst im Austausch mit den Fachredaktionen und Unternehmen

Planung und Ausbau von neuen und bestehenden Standorten, Gesamtverantwortung für den technischen Betrieb unserer Standorte, Anlagen und technischen Einrichtungen, Planung, Steuerung und Umsetzung von technischen Projekten, Investitionen sowie Modernisierungsmaßnahmen, Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs von Gebäudetechnik, Fördertechnik, Kühlanlagen und weiterer technischer Infrastruktur, Entwicklung und Umsetzung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Energiemanagementkonzepten, Führung und Weiterentwicklung des technischen Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Fachfirmen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Sicherheitsstandards und technischer Richtlinien, Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Steigerung von Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Gesamtheitliche Verantwortung für die gewerblich-technische Aus- und Weiterbildung im Rostocker Bildungszentrum, von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung., Eigenständige Leitung des Bildungszentrums unter Berücksichtigung von Budget, Angebotserstellung und Abrechnung aller Dienstleistungen., Fachliche Führung des Ausbilderteams und Begleitung der persönlichen und fachlichen Entwicklung von Auszubildenden sowie dual Studierenden., Aktive Mitgestaltung der Ausbildungsstrategie der E.DIS und deren erfolgreiche Umsetzung im Bildungszentrum, inklusive Weiterentwicklung und Optimierung von Aus- und Weiterbildungsprozessen., Steuerung der technischen Ausbildung in allen Facetten, vom Recruiting neuer Auszubildender und dual Studierender über die Organisation der Ausbildungsgänge bis zur Umsetzung maßgeschneiderter Programme für interne und externe Stakeholder., Enge Zusammenarbeit mit Berufs- und Hochschulen, Kammern, Prüfungsausschüssen sowie internen Fachbereichen und Kunden zur professionellen Vertretung der Ausbildung nach außen., Gestaltung eines zukunftsfähigen Weiterbildungsportfolios gemeinsam mit den Fachbereichen und Ausbau passender Qualifizierungsangebote.

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Anleitungen, internen Prozessbeschreibungen, interaktiven Formularen sowie Ersatzteilkatalogen, Hilfe bei der Dokumentenverwaltung, z. B. durch das Erstellen von Änderungsanträgen, Schreiben von Beiträgen für die interne als auch externe Kommunikationsplattform und Mitwirkung an der inhaltlichen und visuellen Aufbereitung von Informationen, Gewinnung von praktischen Einblicken in Serviceprozesse, z. B. bei Inventuren, kurzen Umfragen oder kleinen Aufgaben in der Einsatzplanung

Sie steuern und sichern den laufenden Betrieb – von klassischer Haustechnik bis zu modernen Smart-Building-Komponenten., Sie planen und koordinieren Wartungen sowie Instandsetzungen und begleiten externe Partner inkl. Qualitätskontrolle., Sie sind die zentrale Schnittstelle für technische Meldungen und sorgen für eine strukturierte Behebung – von der Dokumentation bis zur eigenen „Hands-on“-Reparatur., Durch regelmäßige Kontrollgänge gewährleisten Sie die Einhaltung aller Verkehrssicherungspflichten (Brandschutz, Fluchtwege) und halten unsere technische Dokumentation aktuell., Sie organisieren die Pflege unserer Außenanlagen und unterstützen tatkräftig bei Events (Aufbau, Bestuhlung) sowie Schließdiensten.