Vertrieb von Ersatzteilen für den Bereich Speiseöltechnik, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen, Bearbeitung allgemeiner Vertriebsinnendienst- und Kundenserviceaufgaben, Kalkulation von Ersatzteilaufträgen, Einholung und Bewertung von Angeboten zu Ersatzteilkomponenten bei Unterlieferanten, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten, Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentation von Fortschritten, Fristenverfolgung und Sicherstellung von Transparenz, Mitarbeit in Projekten, Übernahme von Teilaufgaben, Abstimmung mit Bau, Facility Management und Verwaltung sowie Festhalten von Ergebnissen, Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Inhalten und Dokumentation von Ergebnissen, Überblick über offene Punkte und Sicherstellung der Umsetzung von Vereinbarungen, Ansprechperson für organisatorische Themen im Bereich

Aktive Kundenbetreuung von Bestandskunden und Akquise von Neukunden, Festlegung von technischen Ausführungen gemäß Kundenspezifikation, Erstellung von Angeboten für Maschinen und Ersatzteile, Angebotsverfolgung und Betreuung unserer Kunden bis zur Kaufentscheidung, Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Projektverfolgung

Erstellung, Planung, Organisation und Nachverfolgung von Bestellanforderungen, Instandhaltungs-, Wartungs- und Inspektionsaufträgen in SAP, Koordination und Kommunikation mit internen u. externen Schnittstellen, Gewerken und Fremdfirmen für die Instandhaltungs-, Wartungs-, und Inspektionsmaßnahmen, Eigenständige Bearbeitung der Wartungs- und Inspektionsprotokolle und Prüfung der gesetzlich oder technisch erforderlichen Maßnahmen inkl. Beauftragung und Koordination der notwendigen Arbeiten, Eigenständige Bearbeitung und verantwortliche Steuerung von IT- und gebäudetechnischen Themen am Verwaltungsstandort (GLT/Priva), Lüftungs-, Klima-, Heizungstechnik (RLT) sowie der Gebäudeautomation der Kommunikationszentrale (KNX), Unterstützung bei elektrotechnischen Arbeiten/Projekten (z. B. Umbau Unterverteilungen), Begleitung von Begehungen und Prüfungen durch interne und externe Sachverständige, Nachverfolgung und Abarbeitung von Mängeln., Mitarbeit an Projekten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (z.B. Lichtplanung) sowie der Implementierung und späteren Optimierung eines digitalen Schließsystems am Verwaltungsstandort

Unterstützung bei der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie Weiterentwicklung der technischen Abteilung (sechs technisch-/ kaufmännische Mitarbeiter und elf Handwerker), Zuverlässige technische Problemlösung unter wirtschaftlichen, rechtlichen und internen Gesichtspunkten, Regelmäßige Begehungen zum Erkennen künftiger Instandhaltungsmaßnahmen, Angebotseinholung und Auftragsvergabe bei Reparaturen und laufenden Instandhaltungen sowie Kostenkontrolle und externe Kommunikation, Abteilungsübergreifende Kommunikation zur Lösung anstehender Aufgaben, Auftragsüberwachung, Nachverfolgung und Leistungsabnahme sowie Rechnungsprüfung, Planung, Organisation und Kontrolle der vorzunehmenden Wohnungsrenovierungen mit eigenem Personal und externen Unternehmen, Abstimmung von Abnahmen und Übergaben für Wohnungen mit der Kundenbetreuung und selbstständige Durchführung von Wohnungsübergaben, Durchführung von Begehungen bei Schimmelfällen unter Einsatz sachgerechter Handhabung entsprechender Analysegeräte und Einleitung entsprechender Maßnahmen, Entgegennahme und Bearbeitung von Reparaturmeldungen sowie schnelle, sichere und fachlich fundierte Schadensbilderfassung für die Beauftragung und nachhaltige Abwicklung der Reparaturaufträge, Einsatzplanung unserer Handwerker und Überwachung einer nachhaltigen Bearbeitung der Arbeitsaufträge sowie Kontrolle der fachgerechten und sorgfältigen Umsetzung der Aufgaben

Operative Führung der technisch geprägten Organisation und Sicherstellung klarer Prioritäten, Transparenz und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft., Kontinuierliche Weiterentwicklung von Führungs- und Ablaufstrukturen zur Gewährleistung einer effizienten, belastbaren und skalierbaren Arbeitsweise., Verankerung von Qualitätsmanagement, lückenloser Dokumentation und Nachverfolgbarkeit in den operativen Prozessen., Optimierung der bereichsübergreifenden Abstimmung und Termintreue sowie Übersetzung hoher Kundenanforderungen in verlässliche Lieferfähigkeit., Steuerung des spezialisierten Produkt- und Kundengeschäfts für anforderungsintensive Anwendungen (Industrie, Broadcast, wehrtechnisches Umfeld) mit hoher technischer Glaubwürdigkeit.

Selbstständiges Erkennen von baulichen Notwendigkeiten: Verantwortung für die Instandhaltung von Gebäuden, haustechnischen Anlagen und Außenanlagen, Vorausschauende Planung: Erstellung von Leistungsbeschreibung, Bauleitung, Abnahme und Gewährleistungsverfolgung der baulichen Maßnahmen, Zukunft im Blick: Budgetplanung und Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung, Bauleitung im Fokus: Steuerung und Kontrolle von Kosten, Terminen und Ausführungsqualität während der Bauprojekte, Verfügungsfonds: Unterstützung und Umsetzung von Maßnahmen, Verkehrssicherung und Wartung: Eigenverantwortliche Duchführung und Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Firmen, Ämtern und Institutionen

Objektpflege: Du bist verantwortlich für die Erhaltung unserer Bestandsobjekte. Dabei trägst Du maßgeblich zur objektbezogenen Sicherheit und Ordnung bei., Technisches Bestandsmanagement: Du koordinierst und steuerst Reparatur-, Wartungs- und Sanierungsarbeiten sowie sonstige Baumaßnahmen und stellst die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen sicher. Du verantwortest die regelmäßige Prüfung technischer Anlagen und stellst die Umsetzung erforderlicher Maßnahmen sicher., Modernisierungsmaßnahmen: Zudem wirkst Du bei Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen mit und stellst die Wirtschaftlichkeit technischer Maßnahmen vor Ort sicher. Dabei führst Du entsprechende Begehungen durch und erstellst Dokumentationen zu den Bestandsobjekten., Koordinierung: Du übernimmst die Schadensbearbeitung und deren Dokumentation in unseren Mietobjekten.

Kompetente schriftliche und telefonische Kundenbetreuung in der Anfrage-, Angebots- und Auftragsphase, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Verkaufspreiskalkulation, Technische und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen, Abstimmung und Kommunikation bei Terminoptimierungen und Lieferverzögerungen, After-Sales-Service (Beanstandungen, Retouren, Reklamationen), Einsatzplanung und Koordination der Serviceeinsätze, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Materialwirtschaft, Einkauf + Logistik), Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses

Direkter Ansprechpartner (m/w/d) für Fachpartner während der Installationen, Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von B2B- und Endkund:innen, Dokumentation aller Fälle im CRM-System HubSpot, Bearbeitung zugewiesener Tickets, Analyse technischer Installationen und Fehleranalysen, Erkennung von Schwachstellen und wiederkehrenden Problemen, Kommunikation von Schwachstellen an die Entwicklung zur Produkt- und Serviceverbesserung

Unterrichten des Fachs Arbeitstechnik (Produktion, Vorrichtungsbau, Fertigung und Gestalten) und Themen in den Fächern Didaktik und Methodik sowie Arbeitserziehung, Begleiten von Auszubildenden in der Fachpraxis, Erstellen von Leistungsnachweisen und Abnehmen von Prüfungen, Übernehmen von Kursverantwortung und Gestalten von Unterrichtsinhalten praxisnah und lehrreich

Organisation und administrative Unterstützung (Protokollführung, Terminverfolgung, Schnittstellenkoordination), Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Rechnungsprüfung, Unterstützung im Gebäudemanagement inkl. Instandhaltung, Reparaturen sowie Neu- und Umbaumaßnahmen, Koordination und Kontrolle von Wartungsarbeiten sowie externen Dienstleistern inkl. Angebotseinholung, Sicherstellung und Dokumentation von Qualitätsstandards im CAFM-System, Unterstützung bei Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Umwelt sowie Kinder- und Betreutenschutz, Mitwirkung in Beschaffung und Fuhrparkmanagement (inkl. Wartung, Prüfungen, Versicherungen)

Begleitung der Bauphase neuer Projekte inkl. Koordination der Qualitätssicherung, Bewertung des Bautenstandes sowie die Mitwirkung bei Entscheidungen über Abnahmen von Leistungen/Gewerken, Steuerung der Übergabe neuer Projekte in die technische Betriebsführung, Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit externen Dienstleistern, Begleitung des Erwerbs neuer Projekte, insbesondere im Rahmen der Technical Due Diligence, Unterstützung bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Bearbeitung und Analyse von Leistungsstörungen externer technischer Dienstleister sowie größeren Schadenfällen, Analyse und Bewertung der technischen Performance der betreuten Assets, Qualitäts- und Leistungskontrolle der technischen Dienstleister, auch vor Ort an der Anlage, Beauftragung und Bewertung von technischen Gutachten sowie Ableitung und Nachverfolgung von Folgehandlungen, Entwicklung von Szenarien und Analysen zur Optimierung des technischen Betriebs, Bewertung von technischen Optimierungsangeboten

Verantwortung für die technische Betreuung sowie die koordinierte Abwicklung von Servicefällen, insbesondere in Zusammenhang mit digitalen Anwendungen und vernetzten Systemen, Unterstützung unserer Endkunden national und international per Telefon und Mail, Selbstständiges Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen und Reklamationen im Salesforce, Pflege, Aktualisierung und qualitätsgesicherte Dokumentation im CRM-System

Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentationen wie: Bedienungsanleitungen, Newsletter, Installations- und Wartungsanleitungen, Datenblätter, Technische Spezifikationen, Analyse technischer Inhalte und Abstimmung mit Fachabteilungen, Strukturierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Erstellung von Illustrationen, Grafiken und Screenshots zur Unterstützung der Inhalte, Sicherstellung der Einhaltung von Normen, Richtlinien und rechtlichen Anforderungen (z. B. DIN EN ISO 82079), Verwaltung und Pflege von Dokumentationssystemen, Unterstützung bei der Übersetzung und Lokalisierung technischer Inhalte, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Dokumentationsstandards

Technische Unterstützung der Sales Manager bei strategisch wichtigen Kunden und Projekten, Fachliche Beratung bei der Auslegung geeigneter Produkte und Systemlösungen, Aktive Mitarbeit in Kundenprojekten, insbesondere bei komplexen Anforderungen, Gemeinsame Erarbeitung von Lasten- und Pflichtenheften mit Vertrieb und Kunden (z. B. bei Projekt-Kick-offs), Technische Klärung von Kundenanforderungen und Übersetzung in klare, umsetzbare Projektdefinitionen, Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Projektmanagement, Sicherstellung eines strukturierten, zügigen Projektstarts durch saubere technische Vorarbeit, Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Projektmanagement und internationalen Standorten

Bedienung der Presse, Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit auf dem Hof und im Lager, Wareneingangskontrollen, Überwachung der Warenausgänge bzgl. ihrer Qualität, Umgang mit Stapler / Flurförderfahrzeugen / Bagger, Wartung und Pflege von Arbeitsgeräten, Durchführung kleiner Reparaturen

Unterstützung des Teams bei der Betreuung von B2B-Kunden, insbesondere bei Anfragen zu Ersatzteilen, Reparaturen und Eskalationen, per Telefon und E-Mail, Nachverfolgung von Kundenanfragen und Pflege relevanter Informationen, Kundendaten und des Ticketstatus im CRM-System, Sicherstellung schneller und präziser Antworten für Kunden in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen, Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen, z. B. durch die Erstellung von Artikeln für die Wissensdatenbank oder die Verbesserung der Kommunikation zu Ersatzteil- und Reparaturanfragen, Aktive Einbringung in den Eskalationsprozess und den Wissensaustausch gemeinsam mit Technikern und anderen Teams, Erweiterung des Wissens über Produkte und Services durch interne Schulungen, Verantwortung für die Qualitätsüberwachung von Tickets und Anrufen zur Sicherstellung hoher Standards und kontinuierlicher Verbesserungen

Koordination und Umsetzung von Einkaufsstrategien im technischen Umfeld zur Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Beschaffung, Verantwortung für den Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung eines strategischen Lieferantenportfolios inklusive Identifikation, Bewertung und ggf. Akquise potenzieller Neulieferanten, Durchführung aller operativen Einkaufstätigkeiten inkl. Bestellabwicklung sowie Termin- und Maßnahmenverfolgung, Lieferantenmanagement inklusive Performance-Bewertung, Reklamationsbearbeitung und Qualitätssicherung, Einholung von Angeboten, Preis- und Vertragsverhandlungen sowie termingerechte Beschaffung, Übernahme der Budget- und Kostenverantwortung mit dem Ziel, Einsparpotenziale zu identifizieren und umzusetzen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, technischen Leitung, Produktion sowie dem Qualitätsmanagement und Projektteams

Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung der Gebäude und Technischen Einrichtungen sowie der Außenanlagen, Dokumentation und Durchführung von Inspektionen und Funktionsprüfung an haustechnischen Anlagen, Durchführung von Wartungen und Instandsetzungen, Teilnahme an der Rufbereitschaft