142.26.20.186a+188a Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement, Referat Finanzen

142.26.20.186a+188a Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement, Referat Finanzen

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Finanzen, Abteilung Forderungsmanagement und Vollstreckung (Kasse), Gruppe Forderungsmanagement, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit (50%).

Die Stellenbesetzung der Teilzeitstelle erfolgt unbefristet und die Stellenbesetzung der Vollzeitstelle erfolgt befristet auf die Dauer der Umsetzung einer Mitarbeiterin, längstens bis 31.01.2028.

Die Bezahlung richtet sich bei beiden Stellen nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsumfeld umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung der Stadt Kaiserslautern, der Stiftung Bürgerhospital und der Reichwaldgenossenschaft Kaiserslautern, insbesondere:
• Buchung von Zahlungen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Pflege und Verwaltung von Mahngebühren und Säumniszuschlägen
• Selbstständiger Schriftverkehr mit den bewirtschaftenden Stellen und Rechnungsempfängern sowie Kundenverkehr
• Pflege von SEPA-Lastschriftverfahren
• Kennzeichnung von Debitorenkonten, z.B. Einrichtung von Mahnsperren
• Auflösung von Überzahlungen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Beschäftigte, welche die Angestelltenprüfung I erfolgreich absolviert haben bzw. derzeit am Angestelltenlehrgang I teilnehmen
• Fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Gute Auffassungsgabe
• Höfliches und sicheres Auftreten
• Idealerweise Kenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen