Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Möchten Sie Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens werden? Ob die ärztliche Fort- und Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die Qualitätssicherung bei der Behandlung von Patientinnen und Patienten oder die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten – mit uns können Sie die rund 21.000 Ärztinnen und Ärzte in unserem Bundesland in ihrer Selbstverwaltung unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (38,7 Wochenstunden).

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Vorstandssitzungen, des Deutschen Ärztetages sowie Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)

• Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung

• Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen sowie Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen

• Eigenständige Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Kammerversammlungen

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten

• Vertretung des Vorstandssekretariats

• Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

• Erfahrung aus der Gesundheitsbranche von Vorteil

• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; strukturierte und methodische Arbeitsweise

• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein überzeugender schriftlicher und mündlicher Aus­druck

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil