Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und
möchten Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Für unsere Kita GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 30 Wochenstunden.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen kaufmännisch-administrative Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kita-Einrichtungen, Dienstleistern, Partnern und Mitarbeitenden.

… spielerisch bilden und die Welt entdecken…

Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.

Bei uns dreht sich alles um die uns anvertrauten Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort. Kinder, die im Alltag von uns liebevoll und wohlwollend begleitet werden, Kinder, die mit anderen Kindern spielen, entdecken und lernen. Jüngere und ältere Kinder, die behutsam bei uns eingewöhnt werden und auf ihrem individuellen Weg in die Selbstständigkeit feinfühlig unterstützt werden.

Bei uns begegnen sich Kinder und Erwachsene unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Kultur und Religion.

• Vorbereitende Buchführung, insbesondere Rechnungsprüfung, Kassenabrechnungen sowie Überwachung von Konten und Zahlungseingängen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Forderungsmanagement

• Verantwortung für den zentralen Einkauf sowie Einholung und Auswertung von Angeboten relevanter Dienstleister sowie Beratung der Kita-Einrichtungen bei Beschaffungsprozessen

• Vertragswesen: Überwachung und Fristenkontrolle relevanter Verträge, insbesondere in den Bereichen Telekommunikation, Versicherungen und Mietverhältnisse

• Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung vertraglicher und weiterer Unterlagen in physischer und digitaler Form