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Assistenz der Geschäftsführung und der Studienleitung Fachbereich Internationale Studienprogramme, unbefristet, Vollzeit
- Location
- Otzenhausen
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
Requirements at a glance
- Kaufmännische o. ä. (Required)
- Berufserfahrung Assistenz (Required)
- Deutsch (Required)
- Englisch (Required)
- Französisch (Preferred)
- MS Office (Required)
RequiredPreferred
1 day ago
Assistenz der Geschäftsführung und der Studienleitung Fachbereich Internationale Studienprogramme
Die Europäische Akademie Otzenhausen (EAO) ist seit über 70 Jahren ein renommierter Lern- und Begegnungsort für überparteiliche und überkonfessionelle politische Bildung, europäische Verständigung und internationale Zusammenarbeit. Hier treffen sich jährlich rund 10.000 Menschen aus aller Welt. Neben einem umfangreichen Bildungsprogramm bietet die Akademie ein modernes Konferenz- und Tagungszentrum mit 67 Gästezimmern.
Ein Arbeitsplatz mit besonderem Umfeld: Bei uns treffen politische Bildung, internationale Begegnung, Weiterbildung, Tagungen und Veranstaltungen an einem Ort mitten in der Natur im Nationalpark Hunsrück-Hochwald zusammen.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Vollzeit (40-Std.-Woche) Vertrag: unbefristet Standort: Otzenhausen (Nonnweiler)
Ihr Aufgabenbereich
Sie arbeiten eng zusammen mit der Geschäftsführung und der Studienleitung der „Internationalen Studienprogramme“, entlasten diese proaktiv im administrativen Tagesgeschäft und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg unseres Bildungszentrums bei.
Sie
- organisieren effizient: Sie übernehmen das Assistenz- und Office-Management eigenständig, planen vorausschauend und nutzen digitale Tools zielgerichtet.
- kommunizieren stark: Sie agieren als zentrale Schnittstelle nach innen sowie nach außen und überzeugen durch eine klare, lösungsorientierte Kommunikation.
- arbeiten professionell zu: Sie führen Recherchen strukturiert durch und bereiten Ergebnisse in Form von Präsentationen und Protokollen fachgerecht auf.
Hierzu gehören für die Geschäftsführung u. a.:
- Termin- und Kalendermanagement, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Wiedervorlage sowie der konsequenten Nachverfolgung offener Punkte und Termine,
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