Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d)

Remote (Deutschland), Hannover, Leipzig, München

Vollzeit

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Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams als Assistenz der Geschäftsleitung – Redaktion & Produktion (m/w/d).

Was deine Aufgaben sein werden

• Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten
• Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern
• Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktionsdokumentation sowie der Ablage- und Versionsstruktur
• Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben
• Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking
• Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühes Erkennen von Engpässen und konsequente Nachverfolgung von Prioritäten
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Produktionsprozesse mit wachsender Verantwortung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion oder ähnliches