Fraunhofer-Institut für digitale Medizin MEVISmevis.fraunhofer.de
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
- Location
- Bremen
- Remote
- On-site
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
Today
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS ist ein international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der Medizin. Mit einem patientenzentrierten, auf klinische Abläufe zugeschnittenen Ansatz entwickelt Fraunhofer MEVIS Lösungen für die Früherkennung, Diagnose und sichere Therapie bedeutender Krankheiten. Möchten Sie uns helfen, dieses Ziel zu erreichen?
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office und übernehmen die administrative Assistenz der Institutsleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen.
Sie übernehmen selbstständig professionelle Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache
Dazu gehören die Organisation des Büros, das Korrespondenzmanagement inklusive Verfassen und Abstimmen von Texten im Auftrag der Institutsleitung und die Pflege und Verwaltung von (vertraulichen) Unterlagen
Sie arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Partnerinstitutionen und Fördergebern und unterstützen die Abstimmung sowie inhaltliche Zuarbeit
Im Termin- und Reisemanagement organisieren und betreuen Sie (internationale) Geschäftsreisen, Termine und Veranstaltungen wie Besprechungen und Gremientermine inklusive organisatorischer und inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
Abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich), Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich, z. B. Assistenz, Koordination, Wissenschaftsmanagement, Office Management oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
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