Assistenz des Verbandsdirektors einschließlich Personalmanagement (m/w/d)

Der Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V. (vtw) wurde 1991 als Fach-, Berufs- und Interessenverband für die Wohnungswirtschaft in Thüringen gegründet. Heute gehören dem Verband 238 Mitgliedsunternehmen an, hauptsächlich kommunale Wohnungsgesellschaften und Wohnungsgenossenschaften. Diese Unternehmen verwalten zusammen etwa 261.000 Wohnungen.

Im Verband ist die unbefristete Vollzeitstelle als

Assistenz des Verbandsdirektors einschließlich Personalmanagement (m/w/d) zum 01.01.2027 zu besetzen.

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie befindet sich an einer zentralen Schnittstelle unseres Verbandes und setzt ein besonderes Maß an Vertrauen, Verlässlichkeit, Diskretion und selbstständigem Arbeiten voraus. Die Position verbindet eine anspruchsvolle Leitungsassistenz mit der Verantwortung für das Personalmanagement des Verbandes. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Verbandsdirektor zusammen und sind zugleich eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mitglieder und externe Partner. Loyalität, Integrität und gegenseitiges Vertrauen sind für diese Position unverzichtbar.

Assistenz des Verbandsdirektors*

• Selbstständige Organisation und Koordination des Büros des Verbandsdirektors
• Steuerung der Termine, Wiedervorlagen, Korrespondenz und überwiegend eigenständige Kommunikation
• Vor-/Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, selbstständig aber auch im Team
• Kommunikation mit unseren Mitgliedsunternehmen und Ansprechpartnern aus Politik und Wirtschaft und weiteren Verbänden
• Offene Vorgänge im Blick behalten und dafür sorgen, dass aus Vereinbarungen auch Ergebnisse werden
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen
• Arbeiten mit MS 365, unserer Verbandssoftware und Datenpflege
• Überblick und kühlen Kopf behalten, wenn der Kalender platzt

Dabei verstehen Sie sich nicht ausschließlich als ausführende Assistenz, sondern als mitdenkende und vorausschauend handelnde Unterstützung, die Vorgänge selbstständig strukturiert, Entscheidungen vorbereitet und dafür sorgt, dass im Hintergrund die richtigen Dinge zur richtigen Zeit geschehen.