Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Koehler-Gruppe ist ein Familienunternehmen in der 8. Generation mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Neben der Produktion eines breiten Portfolios an Spezialpapieren und der Forschung und Entwicklung von Rohstoffen, Produkten und Verfahren für die Papierproduktion, gehören auch erneuerbare Energien zu unseren Tätigkeitsfeldern. Innovation und Nachhaltigkeit sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Besonderen Wert legen wir auf die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Oberkirch Teilzeit

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Vorstandssekretariat an unserem Stammsitz in Oberkirch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands im Umfang von 20 Std. / Woche, befristet für ein Jahr.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Gästeempfang und Betreuung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung (13. Gehalt, Urlaubsgeld) und übertarifliche Sonderleistungen
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Intensive Einarbeitung und individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Hauseigene Betriebsverpflegung
• Attraktive Rabatte bei ausgewählten Marken durch Corporate Benefits

Sind Sie bereit, ein Teil unseres Teams zu werden?

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