Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Unternehmen Badenova AG & Co. KG Standort Freiburg im Breisgau Arbeitsbereich Vorstandsbereich badenova AG & Co. KG Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsverhältnis Unbefristet

Das erwartet dich

Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft den Rücken frei
Termine, Meetings und Veranstaltungen laufen dank deiner Organisation reibungslos und professionell ab
Die Koordination von Geschäftsreisen, Fahrten und Reisekosten liegt in deinen Händen
Für Gremiensitzungen und Besprechungen stellst du alle relevanten Unterlagen sorgfältig zusammen
Mit deiner Kommunikation sorgst du für einen professionellen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
Rechnungen prüfst und bearbeitest du zuverlässig in SAP
Durch eine strukturierte Ablage und vorausschauende Organisation schaffst du Transparenz und Übersicht
Darüber hinaus übernimmst du zusätzliche Aufgaben und wirkst aktiv bei Projekten und Sonderthemen mit
Digitale Tools und KI setzt du gezielt ein, um Prozesse laufend zu optimieren und Effizienzpotenziale zu nutzen
Mit Weitblick behältst du den Überblick, erkennst Handlungs- und Entscheidungsbedarfe frühzeitig und verfolgst Themen, Zusagen und Fristen konsequent nach

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
Professionelles Auftreten sowie eine wertschätzende und verbindliche Kommunikation zeichnen dich aus
Die Fähigkeit, vorauszudenken, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden