Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation

Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie in unterschiedlichen Bereichen der Personalarbeit, der Unternehmensorganisation und verantworten das Fuhrparkmanagement. Dabei übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Erfassen von Zeiterfassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU

• Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Abwickeln der Bewerberkorrespondenz

• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Ausstellen von Bescheinigungen

• Stammdatenerfassung im Gehaltsprogramm P&I Loga

• Führen der digitalen Personalakten

• Einsatzplanung von Praktikanten

• Organisation von Schulungen und Buchung von Dienstreisen

• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, wie das Führen von Wiedervorlagen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.

• Fuhrparkmanagement, was u.a. die Koordination von Werkstattterminen, die Abwicklung von Schäden mit der Versicherung, die Verwaltung von Leasingverträgen beinhaltet