Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften

Die MARO Genossenschaft baut und verwaltet in Oberbayern bezahlbaren, generationen­übergreifenden Wohnraum. Neben unseren Wohnprojekten entstehen ambulant betreute Wohngemeinschaften für Menschen mit Pflegebedarf, Tagespflegen und Räume für Nachbarschaft. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem kurze Wege, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang zählen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften.

• Assistenz des Vorstands:

• Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation

• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Protokolle und Beschlüsse

• Verwaltung und Nachhalten von Verträgen, Fristen und Wiedervorlagen

• Organisation von Veranstaltungen, z. B. Mitgliederversammlungen und Hausfesten

• Assistenz Technische Liegenschaften:

• Aufnahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von Schadens- und Mängelmeldungen

• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Terminen

• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen

• Überwachung von Wartungsverträgen, Prüfterminen und Gewährleistungsfristen

• Prüfung, Kontierungsvorbereitung und Freigabelauf von Eingangsrechnungen

• Unterstützung bei Wohnungsübergaben und bei der Dokumentation unserer Objekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann, oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung in der Assistenz, gerne in der Wohnungswirtschaft oder Hausverwaltung

• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Gebäudetechnik und Bauabläufen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise