Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Netzwerk AlternsfoRschung der Universität Heidelberg
• Ort: 69115 Heidelberg
• Vergütung: TV-L E 9a
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das Netzwerk AlternsfoRschung (NAR) ist eine Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit Arbeitsgruppen aus verschiedenen Fakultäten, insbesondere der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften und der Medizinischen Fakultäten.

Am Netzwerk AlternsfoRschung ist ab sofort folgende Stelle folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination des Rechnungswesens: Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Verwaltung zentraler Mittel
• Budgetplanung und Erstellung von Mittelabrufen und Jahresabschlüssen; regelmäßige Kontrolle der Budgetsituation im Investitions-, Sach- und Personalmittelbereich
• Vorbereitung und Prüfung der Einstellungsunterlagen
• Abrechnung der Dienstreisen aus Dritt- und Institutsmitteln
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Mittelverwaltung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel