Requirements at a glance

Verwaltungsausbildung (Required)
Buchhaltung (Required)
Mittelverwaltung (Required)
MS Office (Required)
Excel (Required)
SAP (Preferred)
Elektronische Rechnungsbearbeitung (Preferred)
Englisch (Required)

RequiredPreferred

1 day ago

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Das Netzwerk AlternsfoRschung (NAR) ist eine Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit Arbeitsgruppen aus verschiedenen Fakultäten, insbesondere der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften und der Medizinischen Fakultäten.

Am Netzwerk AlternsfoRschung ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Koordination des Rechnungswesens: Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Verwaltung zentraler Mittel
Budgetplanung und Erstellung von Mittelabrufen und Jahresabschlüssen; regelmäßige Kontrolle der Budgetsituation im Investitions-, Sach- und Personalmittelbereich
Vorbereitung und Prüfung der Einstellungsunterlagen
Abrechnung der Dienstreisen aus Dritt- und Institutsmitteln
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Mittelverwaltung
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift