Buchhalter/in (Bilanzbuchhaltung) (m/w/d)

Die Gemeinnützige Wohnstätten Genossenschaft Mainz e.G. ist seit 1896 auf dem Gebiet der Mitgliederförderung hinsichtlich einer sicheren und sozialverträglichen Wohnungsversorgung tätig. Wir verwalten einen Bestand von über 788 Wohnungen sowie 8 Gewerbeeinheiten im Stadtgebiet Mainz, Mainz-Kastel und Mainz-Kostheim und haben knapp 4.000 Mitglieder.

• Eigenständige Kontierung und Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle

• Bewertung des Immobilienvermögens: Anschaffungs- oder Herstellungskosten, planmäßige Abschreibungen (AfA)

• Aktivierung von Herstellungs- und Modernisierungskosten gegenüber Erhaltungsaufwand (Abgrenzung nach HGB und steuerlichen Vorgaben)

• Erstellung des Jahresabschlusses

• Eigenständige Betreuung der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung durch den VdW

• Verwaltung der Mieterkonten: Sollstellung, Zahlungseingänge und Mahnwesen

• Mietanpassungen (Indexmiete, Staffelmiete) buchhalterisch umsetzen

• Verwaltung von Darlehen, Tilgungsplänen und Zinsabgrenzungen

• Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen nach BetrKV und Mietvertrag

• Verteilung der Kosten nach Verteilerschlüsseln (Fläche, Verbrauch, Einheiten)

• Abgleich mit Vorauszahlungen und Ermittlung von Nachzahlungen oder Guthaben

• Controlling von Instandhaltungsbudgets und Abweichungsanalysen

• Vorbereitung von Reportings für den Vorstand

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsweg, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation

• Eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) (IHK) ist vorteilhaft

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienbranche, ist erwünscht

• Umfassendes Wissen in der Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen

• Erfahrungen in der Bewertung von Immobilienwerten (AHK, planmäßige Abschreibungen)

• Fähigkeit zur präzisen Abgrenzung von Herstellungs-/Modernisierungskosten und Erhaltungsaufwand gemäß HGB und Steuerrecht

• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB

• Kentnisse der BetrKV und Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke

• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Finanzdaten

• Versierter Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen

• Fundierte Kenntnisse in Immotion von Aareon oder vergleichbaren (Immobilien-) Buchhaltungssoftwares sind vorteilhaft

• Eigenständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit

• Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für die Mitarbeiter in der deutschen Immobilienbranche

• Ein kleines, überschaubares Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

• Mindestens 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

• Büro in sehr gut erreichbarer Lage

• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Geschäftsstelle

• Vermögenswirksame Leistungen

• Kostenfreie Getränke

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