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Büroassistenz

Location: Hamburg
Remote: On-site
Employment type: Full-time, Part-time
Experience: Junior
Field: Administration & Secretariat
Application deadline: Nov 12, 2026

Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Deutsch C1 (Preferred)
Englisch B1 (Preferred)
Universitäre Verwaltungsstrukturen (Preferred)
SAP/SRM (Preferred)
MS Office (Preferred)

RequiredPreferred

Today

Büroassistenz

Kennziffer 24426TEEXK8
Einrichtung Ethics in Technology
Wertigkeit EG 6 TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 12.11.2026
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet

Das Institute für Ethics in Technology an der TU Hamburg erforscht die ethischen Dimensionen des technologischen Wandels. Aus interdisziplinären Perspektiven untersucht es, wie neue Technologien die Gesellschaft prägen und wie technologische Innovationen verantwortungsvoll entwickelt und eingesetzt werden können.

IHRE AUFGABEN

allgemeine Büroadministration (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
Organisation von Veranstaltungen und Gastbesuchen des Instituts
Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (zum Beispiel bei Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie Erfahrung mit SAP/SRM oder vergleichbaren Systemen
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team