Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) für das Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn

• Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushaltsaufstellung

• Kontrolle der Haushaltsmittel und laufenden Kassenanordnungen

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen

• Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungsplänen

• Durchführung von Markterkundungen und Angebotsauswertungen

• Koordination von Terminabstimmungen und Überwachung der Lieferungen

• Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungsmaßnahmen

• Entwicklung und Pflege von Musterdokumenten und Prozessen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Erfahrung im Bereich der IT und IT‑Beschaffung sind wünschenswert

• Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)

• Gender- und Diversity-Kompetenz

• Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen

• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

• Zukunftssicherheit

• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen

• Telearbeit und mobiles Arbeiten

• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

• Persönliche Entwicklung

• IT-Zulage

• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten

• Einsatz­qualifikation

• Vergütung nach TVöD

• Spannende Reisetätigkeiten

• Internationale Projekte

• Möglichkeit zur Verbeamtung

• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

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