Dekanatsassistenz (m/w/d)

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Fachbereich Bauwesen Geoinformation Gesundheitstechnologie – Abteilung Bauwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen:

Dekanatsassistenz (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Kennziffer BGG 17/26

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Mitarbeit im Studiendekanat der Abteilung Bauwesen. Die anstehenden Arbeiten werden teamorientiert organisiert und abgewickelt. Die Aufgabenbereiche der zu besetzenden Stelle umfassen u. a.:

• Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere studentische Hilfskraftverträge sowie Lehraufträge
• Administrative Betreuung von Berufungsverfahren
• Betreuung und Beratung der Studierenden und Lehrenden der Abteilung
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung der Abteilung

Einstellungsvoraussetzung:

• Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder alternativ eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Schnittstellen- und Teamarbeit

Wünschenswert sind:

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)