Deutsches Ledermuseumledermuseum.de
Direktionssekretariat/Assistenz (m/w/d)
- Location
- Offenbach am Main
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time, Temporary Work
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Application deadline
- Oct 12, 2026
Today
DEUTSCHES LEDERMUSEUM
Direktionssekretariat/Assistenz (m/w/d)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Deutsches Ledermuseum Offenbach am Main
Das Deutsche Ledermuseum in Offenbach am Main – eine Anstalt des öffentlichen Rechts – zählt weltweit zu den bedeutendsten Museen rund um den Werkstoff Leder. Über 30.000 Objekte bieten einzigartige Einblicke in die globale Verwendung und Kulturgeschichte des Materials von der Urzeit bis heute. 1917 als historische Vorbildsammlung für Designer, Handwerker und Lederwarenproduzierende der einst florierenden Lederstadt Offenbach am Main gegründet, umfasst die Sammlung heute ein breites Spektrum an Gebrauchs- und Luxusgegenständen – von Kunsthandwerk und Design über Mode bis hin zu Alltagsobjekten aus unterschiedlichsten Kulturen.
Das Museum steht vor einer umfassenden Sanierung und befindet sich damit auch in der Neuausrichtung.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und unterstützen die Direktion in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die täglichen Abläufe des Museums und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Direktion, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Förderern. Dazu gehören:
- professionelles Office- und Terminmanagement
- Führung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsicht
- selbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registratur
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktion
- zuverlässiges Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen
- administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen und museumsplanerischer Aufgaben
- Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings, Pressekonferenzen und Ausstellungseröffnungen inklusive Einladungsmanagement und Koordination externer Dienstleistungen (z.B. Catering)
- Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen (u. a. für das Kassenteam)
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