Direktionssekretär*in Verwaltungsdirektion

Bereich: Verwaltungsdirektion / Leitung Kennziffer: 1908 Tarifliche Funktion: Direktionssekretär*in Vergütungsgruppe: 5 Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Festanstellung Arbeitszeitumfang: Vollzeit (38.50 Std.)

Dauer/Befristung: unbefristet

Du koordinierst gerne und mit Weitblick? Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich? Du hast Freude daran, die Verwaltungsdirektorin und ihr Team in vielfältigen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen und dabei mit unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des ZDF zusammenzuarbeiten? Zudem überzeugst Du durch ein freundliches, verbindliches Auftreten? Dann wartet bei uns eine spannende Aufgabe auf Dich!

Die Verwaltungsdirektion gestaltet und steuert zentrale Rahmenbedingungen für das ZDF. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem Personal, Finanzen, Einkauf, Gebäude, Archive, Sicherheit sowie die Entwicklung und Umsetzung strategischer Infrastruktur- und Zukunftsthemen in diesen Bereichen. Die Verwaltungsdirektorin ist Mitglied der Geschäftsleitung und trägt gemeinsam mit ihrem Team (3 Personen) maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung des ZDF bei.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabengebiet direkt bei der Verwaltungsdirektorin als Direktionssekretär*in. Dich erwarten verantwortungsvolle Aufgaben, spannende Einblicke in die Arbeit der Geschäftsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation, kurzen Abstimmungswegen und einem starken Teamgeist. Hier kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten, Dein Kommunikationsgeschick und Deine Selbstständigkeit aktiv einbringen und weiterentwickeln.