Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

Empfangsassistenz (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

Job-ID:21215

DKMS Group gGmbH

Köln, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.

Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort einen

Empfangsassistent (m/w/d) für die Zentrale (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe • Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails • Allgemeine Aufgaben in der Administration • Vorbereitung und Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen • Organisation und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen • Empfang von Gästen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung • Einschlägige Berufserfahrung • Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten • Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen und Patient:innen • Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck • Sehr gute Deutschkentnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (B2) • Berufserfahrung aus dem Bereich Gastronomie ist wünschenswert

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima • Flexibles Arbeitszeitmodell • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen • Sabbatical-Angebot • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot • Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Nutzung der Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!