Fachgruppenleitung (w,m,d) für die Fachgruppe 13 "Finanzen"

Fachgruppenleitung (w,m,d) für die Fachgruppe 13 "Finanzen" beim LfGA NRW

Laufbahn: Laufbahngruppe 2.2 / Höherer Dienst Besoldung/Entgelt: A 15 / TV-L E 15 Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro, Zentrale Dienste und Personal Offene Stellen: 1

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine FACHGRUPPENLEITUNG (w/m/d) für die Fachgruppe 13 „Finanzen“.

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und ist die zentrale Unterstützungseinheit bei der Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe 13 „Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den Aufgabenbereich der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Sie leiten die Fachgruppe 13 „Finanzen“ mit demnächst 15 Beschäftigten an unserem Standort in Bochum.
• Sie verantworten den Bereich Finanzen (Haushalts- und Rechnungswesen inkl. Buchhaltung, Reiseservice, Kosten- und Leistungsrechnung [EPOS.NRW]) insbesondere durch Aufstellung der Unterlagen für den Entwurf des Haushaltsplans und die Ausführung des Haushaltsplans sowie die Mittelbewirtschaftung. Dazu gehört auch die administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Sie koordinieren die Vergabestelle und unterstützen sie bei der operativen Abwicklung von Vergabeverfahren und sonstigen Beschaffungen. Zudem obliegt Ihnen das Vertragsmanagement.
• Sie verantworten die Entwicklung und Sicherstellung effizienter und dienstleistungsorientierter Prozessabläufe und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein prägen Sie die Aufgabenerledigung Ihrer Gruppe ebenso wie Sie die individuelle Entwicklung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern.
• Erfahren im Changemanagement begleiten Sie den Abschluss des organisatorischen, prozessualen und fachlichen Zusammenwachsens in einem interdisziplinären Team, das aufgrund der Fusion von LZG.NRW und LIA seine Aufgaben und Strukturen neu ordnet.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Funktion der/des Beauftragten für den Haushalt des LfGA NRW nach § 9 LHO.

Fachliches Anforderungsprofil:

• Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen / Beamte des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Besoldungsgruppen A 14 bis A 15 LBesO A NRW [oder jeweils einschlägige LBesO A bzw. BBesO A] des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• Beschäftigte, die über ein für die Laufbahngruppe 2.2 qualifizierendes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom / 2. Staatsexamen), vorzugsweise der Rechtswissenschaften oder im finanz- / wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, verfügen.
• Mehrjährige fachliche und disziplinarische Führung einer Organisationseinheit im Bereich der Zentralen Dienste (als interne Dienstleistungseinheit) innerhalb der letzten zehn Jahre. Idealerweise Erfahrung in der Führung von interdisziplinären Teams und im Veränderungsmanagement.
• Umfangreiche Kenntnisse der Vorschriften im Haushalts- und Vergaberecht.
• Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung sowie Dokumenten-managementsystemen.
• Ausgeprägtes Verständnis als interner Dienstleister.

Persönliches Anforderungsprofil:

• ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• hohes Serviceverständnis und Organisationstalent
• ausgesprochene Fähigkeit zur Konfliktlösung
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• analytisches, strukturiertes Denken und Handeln
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Mit unserem Verständnis von offener und wertschätzender Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie einem gesundheitsorientierten Führungsverhalten können Sie sich gut identifizieren.

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
• Onboarding und umfassende Angebote für Ihre Personalentwicklung;
• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie
• eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Beamtenverhältnis steht eine entsprechende Planstelle zur Verfügung, Ihre Übernahme erfolgt im Wege der Versetzung.