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Kaufmännische Berufsausbildung (Required)
Berufserfahrung (Preferred)
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ERP-Software (Preferred)
Englisch (Preferred)

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Stellenausschreibung (VER 02/2026)

Das Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Forschungsschwerpunkt sind die Küsten- und Randmeere, insbesondere die Ostsee. Die Mitarbeitenden der fünf Abteilungen Physikalische Ozeanographie, Meereschemie, Biologische Meereskunde und Marine Geowissenschaften sowie der Abteilung Meeresbeobachtung arbeiten interdisziplinär im Rahmen eines gemeinsamen Forschungsprogramms. Chancengleichheit, Familienfreundlichkeit und Work-Life-Balance haben für uns einen hohen Stellenwert.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Vollzeitstelle im Finanz- und Drittmittelmanagement.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L EG 9b.

Die Stelle ist teilzeitfähig, jedoch mit mindestens 35 Wochenarbeitsstunden oder durch 2 Beschäftigte (Arbeitsplatzteilung) zu besetzen.

Eine individuelle Stufenzuordnung wird geprüft. Im Einzelfall ist eine Übernahme der bisherigen Erfahrungsstufe oder eine Stufenvorweggewährung (als Maßnahme zur Personalgewinnung) möglich.

Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Hausmittel.

Was sind Ihre Aufgaben?

finanztechnische Betreuung von diversen nationalen und internationalen Forschungsprojekten
finanzielle Projektabwicklung sowie buchhalterische Aufgaben unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien von überwiegend öffentlichen Geldgebern
Prüfung der Verträge hinsichtlich Trennungsrechnung und Steuerrecht
Kommunikation mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern
Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzreports
Kontokorrentbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Umsatzsteuervoranmeldung und Vorbereitung der Jahressteuererklärung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung