Requirements at a glance

Ausbildung Finanzen oder Verwaltung (Required)
Berufserfahrung Rechnungswesen (Preferred)
Haushaltsrecht (Preferred)
PC-Kenntnisse (Required)
Führerschein Klasse B (Required)
PKW-Nutzung (Required)

RequiredPreferred

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Im Zweckverband Naturpark Erzgebirge/Vogtland ist ab sofort in der Geschäftsstelle in Schlettau, Schloßplatz 8, die Stelle der Finanzbuchhaltung und Sekretariat unbefristet in Vollzeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Sie erwartet eine vielfältige, interessante aber auch fachlich anspruchsvolle Tätigkeit, die im Wesentlichen folgende Aufgaben umfasst:

alle Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle (Posteingang, Postausgang, Führung des Schriftverkehrs, Protokollführung bei Naturparkberatungen, Kopier- und Sekretariatsarbeiten, Ablage, Materialbestellung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung für die Geschäftsstelle und die Außenstellen)
Finanzbuchhaltung, Haushaltsvollzug und -überwachung des gesamten Zweckverbandes
Erstellung der Haushaltssatzung und -abrechnung, Jahresabschlüsse einschl. Bilanzerstellung
Erstellung der Einladung und Vorlagen der Verwaltungsratssitzung und der Verbandsversammlung und Pflege des Internen Bereiches (Benutzer, Dateien)
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Führen der Handkasse
Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
Mitarbeit bei der finanziellen Vorbereitung und Umsetzung von Naturparkprojekten
Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Infomaterial, Betreuung von Ausstellungen/ Infoständen etc.)

Das Aufgabengebiet erfordert:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellte/r
Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen oder gleichwertig wünschenswert
Fach- und Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht gemäß den Grundsätzen der doppischen Haushaltsführung sowie des kommunalen Finanzwesens des Freistaates Sachsen wünschenswert
gute planerische, analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
leistungs- und lösungsorientiertes selbständiges Arbeiten
fundierte PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Buchungsprogramme)
hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit